Самые популярные интеграции Asana
- Перейти к
- Что такое интеграция?
- Создание и обмен файлами
- Обмен информацией
- Microsoft
- Прочие популярные приложения
Интеграция Asana с другими инструментами, которыми пользуется ваш коллектив, обеспечивает централизованную организацию всей работы. Это позволяет не тратить время на поиск нужной контекстуальной информации о работе в разных местах. Ниже приводятся несколько примеров самых популярных интеграций, которыми специалисты пользуются каждый день при работе в Asana.
Что такое интеграция?
Интеграция объединяет отдельные инструменты, обеспечивая тем самым более свободный обмен информацией между ними, равно как и выполнение вашей работы. Asana интегрируется с десятками лучших инструментов и приложений, которые приведены на нашей странице приложений или в среде Asana. Вот лишь несколько самых популярных интеграций, с которыми можно познакомиться в первую очередь:
Обмен файлами
Перечисленные далее интеграции для обмена файлами уже встроены в Asana. Вам нужно лишь предоставить Asana доступ к вашей учётной записи. Чтобы прикрепить файл, нажмите значок скрепки в любой задаче. Теперь у ваших коллег всегда будет актуальная версия файла с привязкой к соответствующей задаче.
Приложения для обмена информацией
Gmail, Outlook и прочие почтовые сервисы
В идеале при использовании Asana количество сообщений, пересылаемых по электронной почте между участниками коллектива, сокращается, а наше дополнение Asana для Gmail и приложение Asana для Outlook позволяют преобразовывать оставшуюся часть электронных сообщений в выполняемые задачи.
Электронные сообщения можно преобразовывать в задачи, назначать их коллегам, устанавливать сроки выполнения и добавлять задачи в проекты, не выходя из почтового ящика.
Slack
Аналогичным образом можно преобразовывать в задачи сообщения из бесед, ведущихся в Slack, а также отправлять уведомления Asana по необходимым каналам и делать многое другое.
Ознакомиться со всеми командами Asana для Slack можно здесь.
Zoom
Теперь планировать и проводить более продуктивные конференции в Zoom будет ещё проще. С помощью интеграции Zoom и Asana можно создавать конференции в Zoom и привязывать их к задачам в Asana. При этом после конференции её протокол и запись будут прикреплены к задаче для справки и общего пользования.
Microsoft
Помимо Outlook Asana интегрируется с различными приложениями из пакета Microsoft:
- Microsoft Teams — позволяет переносить работу и беседы между Teams и Asana, экономя время и сохраняя полный контроль. Кроме того, можно создавать задачи в Teams-совещаниях.
- OneDrive — функция выбора файлов Microsoft OneDrive встроена в панель задачи Asana. С её помощью можно с лёгкостью прикреплять файлы Word, Excel, PowerPoint и т. д.
- Power Automate — интеграция с Power Automate позволяет автоматизировать повторяющиеся процессы, происходящие между приложениями Microsoft и Asana.
- Power BI — позволяет создавать индивидуальные панели мониторинга на основе таких данных из Asana, как настраиваемые поля, и получать аналитическую информацию о проектах и рабочих процессах в режиме реального времени.
Прочие популярные интеграции
Чтобы использовать Asana с максимальной пользой, попробуйте и другие интеграции, помогающие осуществляется планирование, составлять отчёты и вести учёт времени.
- Adobe Creative Cloud — позволяет открывать задачи Asana в таких приложениях, как Photoshop, InDesign и Illustrator, для просмотра указаний и замечаний к задачам вместе с рабочими файлами.
- Jira — данная интеграция позволяет коллективам, использующим платформы Asana и Jira, взаимодействовать в наиболее удобном инструменте, не дублируя работу. С её помощью можно создавать билеты Jira, привязывать их к задачам и делать многое другое прямо в Asana.
- Zapier — Zapier подключается к сотням других приложений, используемых для автоматической отправки задач в Asana, не создавая работы и не дублируя информацию.
- Harvest — этот инструмент для учёта времени можно добавить непосредственно на панель задачи Asana, чтобы отслеживать время, затрачиваемое на выполнение задач. Фрилансеры, подрядчики и малые предприятия могут отражать это время в своих расчётных документах для точной детализации проделанной работы.