Средство импорта файлов CSV

Средство импорта файлов CSV позволяет переносить данные в Asana, не сопоставляя их вручную. Для автоматического сопоставления полей в проекте столбцам электронной таблицы можно присвоить следующие имена:

1. Название: в этом столбце указываются названия задач проекта.
2. Описание: в этом столбце приводится информация и контекст для задач.
3. Исполнитель: назначьте ответственного за каждую задачу, добавив адреса электронной почты действующих пользователей вашего рабочего пространства или организации в Asana. Задачи, создаваемые в Asana, можно назначать только одному участнику группы.
4. Участники: вы можете добавить несколько коллег в качестве участников задачи, добавив в отдельный столбец адрес электронной почты действующего пользователя своего рабочего пространства или организации в Asana. Обратите внимание, что адреса необходимо отделять запятой без пробела между ними.
5. Срок выполнения: используйте стандартный для США формат даты (месяц/день/год), чтобы отслеживать сроки выполнения каждой задачи.
6. Дата начала: добавьте отдельный столбец для дат начала (это функция Asana Premium). Если у вас другая версия, информация из столбца с датами начала будет перенесена в описание задачи.
7. Тип: в качестве значения укажите milestone (веха), чтобы в вашем проекте задачи отличались от вех.
8. Раздел/столбец: новый раздел будет создан, как только вы вручную перенесёте задачи в нужный раздел или столбец.
9. Прочая информация: информация, приведённая в этом столбце, будет располагаться сверху вниз в поле описания задачи в соответствии с порядком расположения ваших столбцов.

Чтобы импортировать подзадачи через средство импорта файлов CSV:

1. Создайте в своей электронной таблице новый столбец под названием Подзадача задачи.
2. В столбце Подзадача задачи укажите точное название точное название родительской задачи в соответствующей строке. Родительская задача должна быть расположена выше текущей строки в файле CSV. При наличии в файле CSV названий, которые не являются уникальными, будет использована ближайшая сверху строка с совпадающим названием.

Чтобы указать зависимости с помощью средства импорта файлов CSV:

1. Создайте в своей электронной таблице новый столбец под названием Зависимости.
2. В столбце Зависимости укажите список задач, которые блокируют задачу из текущей строки.

Приведённые в списке задачи должны в точности совпадать с названиями блокирующих задач. Зависимая задача должна находиться выше текущей строки в файле CSV. При наличии в файле CSV названий, которые не являются уникальными, будет использована ближайшая сверху строка с совпадающим названием.

Настраиваемые поля могут содержать либо текст, либо числа, либо выпадающие списки значений. Столбцы, названия которых не соответствуют конкретным полям в Asana (например, «Название» или «Раздел»), будут приведены в проекте как настраиваемые поля.

Данные из файла CSV можно сопоставить либо с новыми настраиваемыми полями, либо с уже существующими в проекте:

— Новые настраиваемые поля автоматически создаются для новых проектов, создаваемых с помощью команды Импортировать электронную таблицу. По умолчанию эти новые настраиваемые поля будут доступны только в этих проектах.

— Новые настраиваемые поля автоматически создаются в существующих проектах при импорте в них файла CSV. Делается это, когда названия столбцов не совпадают с настраиваемыми полями, которые имеются в проектах или в вашей организации. По умолчанию эти новые настраиваемые поля будут доступны только в проектах, в которые выполняется импорт.

— Данные сопоставляются с существующими настраиваемыми полями в проекте или организации, если сначала был создан проект. Можно использовать настраиваемые поля, имевшиеся в проекте до импорта файла CSV, или сопоставить информацию из файла CSV с настраиваемыми полями своей организации.

Чтобы импортировать файл CSV для создания нового проекта из группы:

1. Нажмите на боковой панели значок плюса рядом с названием своей группы, чтобы открыть варианты создания проекта.
2. Выберите пункт Импортировать электронную таблицу.

Чтобы импортировать файл CSV для создания нового проекта с помощью кнопки быстрого добавления:

1. Нажмите кнопку быстрого добавления в правом верхнем углу и выберите Проект.
2. В модальном окне Выберите шаблон проекта нажмите Импортировать электронную таблицу.

Чтобы импортировать файл CSV для добавления задачи в проект:

1. Нажмите на стрелку раскрывающегося меню в заголовке проекта рядом с его названием.
2. Наведите указатель мыши на пункт Импорт.
3. Выберите вариант CSV.

Выбрав подходящий вариант импорта электронной таблицы или файла CSV, вы будете перенаправлены в модальное окно, в котором сможете привести информацию о своём проекте, например, его название или настройки конфиденциальности:

1. Чтобы ввести название своего проекта, воспользуйтесь полем Название проекта.
2. Выберите группу, в которую хотите добавить проект.
3. Задайте настройки конфиденциальности проекта, указав, что проектом будет доступен всем участникам выбранной группы или только участникам самого проекта.
4. Нажмите Выбрать файл для импорта, чтобы продолжить.

Указав название проекта, вы сможете выбрать файл, который хотите импортировать.

Нажмите Выбрать файл CSV для импорта и укажите файл на своём компьютере. Также можно перетащить файл из своего компьютера в модальное окно.

Перед завершением импорта файла CSV можно посмотреть, как будет выглядеть проект, и при необходимости внести изменения:

1. Нажмите Передать новый CSV, чтобы вернуться на предыдущий экран и выбрать другой файл CSV.
2. Нажмите кнопку Внести изменения, если вам нужно подкорректировать информацию, которая была выгружена в ваш проект из файла CSV.
3. Если же вас всё устраивает, нажмите кнопку Перейти к проекту.

Нажимайте на заголовки столбцов, чтобы изменить поле, с которым требуется произвести сопоставление.

Также можно изменить тип настраиваемого поля. Например, если столбец содержит числовые значения, а настраиваемое поле имеет тип Числовое поле, его можно изменить его на Текстовое поле.

Также можно нажать кнопку Игнорировать столбцы, чтобы пропустить столбцы с данными, которые не требуется импортировать в проект.

Если в CSV используется другой формат кодировки или другая локаль, то можно нажать на значок кодировки символов, чтобы сменить её на UTF-8, Windows, Macintosh или Shift JIS.

Для начала воспользуйтесь приведённой выше электронной таблицей в качестве шаблона, а затем передайте его в Asana.