Раздел «Входящие»

«Входящие» — это центр уведомлений в Asana. В раздел «Входящие» стекается актуальная информация по всем проектампроектам, в которых вы участвуете, а также задачамзадачам, в рамках которых вы выполняете совместную работусовместную работу или которые вам назначеныназначены в рабочем пространстве или организации.

Если вы регулярно заходите в Asana и не хотите получать уведомления по электронной почте, можно их отключить и проверять обновления по задачам и проектам при помощи раздела «Входящие».

Действия, выполняемые на левой панели:

При нажатии на уведомление на левой панели можно выполнить следующие действия: Создать дополнительную задачу, Отметить как непрочитанное и (или) Архивировать уведомление. Для этого необходимо навести указатель мыши на соответствующий символ действия.

Для удобства просмотра записи в разделе «Входящие» можно сворачивать и разворачивать.

Прочитано/не прочитано:

При желании можно отложить сообщение во «Входящих» на потом, отметив его как непрочитанное. Кроме того, сообщения можно отмечать как прочитанные, даже не открывая их.

Нажмите здесь, чтобы перейти прямо во «Входящие» в Asana.  

Напротив уведомлений с новыми комментариями или вложениями отображается облачко, на котором указывается количество таких комментариев или вложений.

Работа с разделом «Входящие»

В разделе «Входящие» есть две вкладки: «Текущие» и «Архив».

Вкладка «Текущие»

Уведомление во «Входящих» появляется при следующих событиях:

• Вам назначенаназначена задача
• Назначение вам задачи отменено
• Приближается срок выполнения назначенной вам задачи
• Истёк срок выполнения назначенной вам задачи
• Изменился срок выполнениясрок выполненияДата, к которой задача или подзадача должна быть выполнена. назначенной вам задачи
• В задачу, над которой вы работаете, загружено новое вложениевложениеФайл, прикреплённый к задаче или беседе.
• В задачу, над которой вы работаете, добавлен новый комментарийкомментарийОставляйте комментарии к задачам или беседам, чтобы предложить помощь, ответить на вопросы, и помочь с выполнением работы.
• Указано, что задача, над которой вы работаете,
• Задаче, которую вы создали или которая вам назначена, поставили отметку Нравится
• Задача, над которой вы работаете, была объединена с другой задачей
• Вы были добавлены в список участников задачи
• Вашему комментариюкомментарию поставили отметку «Нравится»
• Вашему вложениювложению поставили отметку «Нравится»
• Завершённой вами задаче поставили отметку «Нравится»
• Вас @упомянули в описании задачи
• В группе, участником которой вы являетесь, была создана беседабеседаБеседы — это способ обмена информацией между пользователями в Asana. Начать беседу можно на странице любого проекта или группы.
• В беседе группы или проекта, в котором вы участвуете, был размещён комментарий
• В проект, участником которого вы являетесь, добавлены новые задачи
• В проекте, участником которого вы являетесь, была начата беседабеседаБеседы — это способ обмена информацией между пользователями в Asana. Начать беседу можно на странице любого проекта или группы.
• Был обновлён статусстатусСпособ предоставить участникам проекта информацию о ходе работ. Статус имеет цвет (красный, жёлтый, зелёный) и короткое описание. проекта, участником которого вы являетесь
• Изменился статус задачи, которую вы ожидаете

Во «Входящих» отображаются только уведомления о действиях и изменениях, выполняемых другими пользователями. Действия, которые выполняете вы сами, во «Входящих» не фиксируются.

После прочтения или выполнения действия по уведомлению из раздела «Входящие» это уведомление можно отправить в архив.

Если требуется очистить раздел «Входящие», можно заархивировать сразу все уведомления. Перемещённое в архив содержимое «Входящих» автоматически удаляется через 4 недели.

Также можно перейти в конец раздела «Входящие» и нажать Архивировать все сообщения

Вкладка «Архив»

На этой вкладке отображаются все перемещённые вами в архив записи из раздела «Входящие».

Если нужно сохранить более старые записи, их можно отправить обратно на вкладку «Текущие».

Архивирование уведомлений из раздела «Входящие»

Чтобы подготовить раздел «Входящие» к приёму новых уведомлений, можно заархивировать все прочитанные уведомления.

Что происходит с отправленными в архив уведомлениями?

Если переместить в архив особо важное уведомление из «Входящих» в течение 30 секунд после его поступления, вы не получите уведомления по электронной почте о нём. В случае всех прочих уведомлений они не дублируются на электронную почту в случае их архивации в течение 60 минут после поступления.

Пакеты уведомлений:

При получении нескольких уведомлений в пределах одного часа Asana собирает их в пакет и отправляет одним электронным сообщением.

Особо важные уведомления, такие как назначение задач и комментарии к задачам, всегда отправляются по отдельности, а вот обновления, касающиеся создания или завершения задач, оформляются в пакет.

Уведомления о комментариях к задачам и о назначении задач никогда не помещаются в пакет.

Ограничение в 30 секунд до получения уведомления по электронной почте применяется только к особо важным уведомлениям. У менее значимых уведомлений период ожидания составляет 60 минут.

Правая панель в разделе «Входящие»

Выполнять действия с задачами можно на любой вкладке раздела «Входящие».

Чтобы увидеть задачу в контексте проекта, к которому она относится, нажмите название проекта, и он загрузится на главной панелиглавной панели.

Просмотр

«Входящие» можно просматривать в развёрнутом или свёрнутом виде. Чтобы на левой панели отображалось больше сведений, нажмите кнопку «Развернуть». Чтобы просматривать уведомления в сжатой форме, отпустите кнопку Развернуть.

Фильтры

С помощью панели инструментов в разделе «Входящие» можно фильтровать получаемые уведомления по их типу.

Доступ к настройкам уведомлений по электронной почте

Доступ к настройкам уведомлений по электронной почте можно получить прямо из «Входящих».