Разрешения на доступ к формам
- Перейти к
- Элементы управления администратора
- Элементы контроля на уровне проекта
- Аутентификация получателей форм
Функция разрешения доступа к формам позволяет суперадминистраторам и пользователям ограничивать доступ к формам, оставляя его только тем, у кого есть адрес электронной почты в домене организации.
Элементы управления администратора
Суперадминистраторы организаций уровня Enterprise могут создавать разрешения на доступ к формам на уровне всего домена.
Как создать разрешение на доступ к формам:
- Нажмите на своё фото в профиле
- Выберите Консоль администратора
На вкладке «Безопасность» можно:
- Перейти в Элементы управления администратора
- Выбрать Разрешения на доступ к формам
На вкладке Разрешения на доступ к формам можно:
- Разрешить участникам проекта задавать разрешения на предоставление доступа к формам по ссылке. Формы в домене бывают двух типов: общедоступные, которые не требуют аутентификации, и ограниченные формы, предназначенные только для внутреннего пользования и требующие аутентификации перед их просмотром или отправкой на основе настроек, задаваемых пользователями в рамках отдельных проектов.
- Оставить доступ только для электронной почты, привязанной к домену организации
Возможность задавать разрешения на предоставление доступа к формам по ссылке предоставляется участникам проекта, когда речь идёт о сочетании внутреннего и внешнего использования форм.
При ограничении доступа по адресам электронной почты, привязанным к домену организации, все новые и имеющиеся формы в домене будут иметь атрибут «только для внутреннего пользования», требующий аутентификации перед просмотром или отправкой формы.
Метод аутентификации зависит от того, какую опцию администратор включил для домена (Google SSO, SAML или без аутентификации). Если метод аутентификации не включён, то для просмотра формы получателям нужно будет выполнить вход или зарегистрироваться.
Изменение этого параметра на значение «Только организация» может повредить существующие формы и нарушить рабочие процессы. Мы рекомендуем заблаговременно уведомлять руководителей о планируемых изменениях, чтобы у них было время проверить и скорректировать рабочие процессы при возникновении такой необходимости.
Элементы контроля на уровне проекта
Функция задания разрешений на доступ к формам в проектах доступна всем пользователям версий Premium, Business и Enterprise.
Разрешения на доступ к формам становятся доступны пользователям, когда администратор задаёт для домена параметр «Разрешить участникам проекта задавать разрешения на предоставление доступа к формам по ссылке».
Как задать разрешение на доступ к форме, являясь участником проекта:
- Нажмите Поделиться формой
- Выберите пункт Все, у кого есть ссылка, чтобы сделать форму общедоступной без необходимости аутентификации для её просмотра или отправки. Это позволит поделиться формой на внешнем уровне.
- Выберите пункт Только организация, чтобы доступ был только у сотрудников организации. При этом получателю ссылки нужно будет пройти аутентификацию, чтобы просмотреть или отправить форму.
- Нажмите Готово
Аутентификация получателей форм
Получатели форм имеют доступ к форме, когда получают её с включённым доступом уровня «Только организация».
Участники вне Asana
Те участники, которых нет в Asana, могут пройти аутентификацию через поставщика удостоверений, чтобы на уровне домена получить доступ к форме. При этом плата с них не будет взиматься, если только они не зарегистрируются в Asana. В случае доменов с входом через пароль участникам, которых нет в Asana, для получения доступа к форме следует выполнить вход или зарегистрироваться в Asana.
Участники в Asana
Таким участникам для открытия формы необходимо выполнить вход в учётную запись Asana.
