Отзывы и согласования

Усовершенствование процесса обратной связи и согласования — это отличный способ помочь своему коллективу работать быстрее и дать сотрудникам понять, находятся ли они на верном пути. В этой статье вы познакомитесь с примерами внедрения согласований в свою работу и советами о том, как это сделать.

Примеры использования процесса обратной связи или согласования

Вот лишь некоторые из многих способов, используя которые ваш коллектив может начать оставлять отзывы и проводить согласования в Asana с функций корректировки, задач-согласований и настраиваемых полей:

ГруппаПример
ВсеИспользуйте формы, чтобы подавать запросы или предложения по проектам, и преобразовывайте сформированные после их отправки задачи в согласования до начала работ.
ОбщиеДобавляйте настраиваемое поле Ход выполнения задачи ко всем проектам, чтобы контролировать, в каком состоянии находится каждая задача, и иметь возможность сортировать проекты по этому полю.
ДизайнОставляйте отзывы прямо на изображениях с описанием корректив, которые нужно внести.
МаркетингНазначайте задачи согласования директору по маркетингу для окончательного одобрения кампаний и материалов.
Операционный отделСогласовывайте бюджеты или предложения поставщиков с помощью задач согласования.

GIF-анимация оставления отзывов на изображениях и страницах файлов PDF с помощью функции корректировки

Советы по созданию отличной задачи согласования

GIF-анимация создания задачи согласования в Asana

Следите за тем, чтобы ваша работа вовремя проходила согласование, путём создания отличных задач согласования. Вот как это делается:

  1. Помните, что в этом случае нужно создавать именно задачи на согласование, которые отличаются от обычных задач (у такой задачи значок со штампом).
  2. Прикрепите любой файл, который нужно согласовать, к этой задаче, чтобы согласующий мог тут же приступить к работе.
  3. Назначьте задачу согласующему и укажите срок выполнения.

Советы для повышения эффективности согласующего

Никто не хочет мешать реализации проектов. Попробуйте применить на практике следующие советы, которые позволят согласовывать и комментировать работу быстро и без помех:

  1. Оставляйте отзывы прямо на изображениях и страницах файлов PDF с помощью функции корректировки. Ваши комментарии при этом будут привязаны к контексту, а автору будет назначена подзадача с просьбой внести нужные изменения.
  2. Используйте комментарии к задачам, чтобы обосновать своё решение или запросить внесение изменений.
  3. Если работа не была одобрена или нуждается в корректировке, переназначьте задачу человеку, ответственному за внесение изменений. (Пользователи версии Premium могут настроить правило, которое будет делать это за них!)

Как избегать проблемных мест

Согласования могут как разблокировать, так и блокировать проекты. Далее приводятся способы предотвращения подобных проблем для менеджеров проектов, исполнителей или согласующих.

  1. Указывайте, что задачи зависят друг от друга, чтобы работа выполнялась в правильном порядке без дополнительных запросов. Если разработку дизайна нужно закончить до его согласования, зависимости помогут привлечь внимание согласующего в нужное время.
  2. Если вам необходимо провести несколько согласований, создайте отчёт расширенного поиска для назначенных мне согласований, чтобы ничего не упустить из виду.

Ресурсы для согласований и отчётности

Любите учиться по видео? Хотите увидеть, как наши клиенты контролируют согласования и отчитываются о проделанной работе? Ознакомьтесь со следующими ресурсами:

РесурсыСсылка
Курс по требованиюЗаписывайтесь в Академию Asana
Советы от сообществаПосетите ближайший семинар или откройте тему на форуме сообщества

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com