Комментарии и вложения в задачах

Комментарии

С помощью функции комментариев к задаче можно задавать вопросы, предоставлять дополнительную информацию и аналитические данные.

Комментарии к задаче отображаются в нижней части правой панелиправой панели.

Комментарии к задаче видны всем, у кого есть доступ к ней.

В комментариях к задачам поддерживается форматируемый текст и эмодзи.  

Добавление комментариев

Чтобы оставить комментарий:

Щёлкните в поле для комментария, напишите его и нажмите кнопку Комментировать.

Для быстрого перехода в поле комментария нажмите клавиши Tab+C.

отслеживающиеотслеживающиеДобавляйте отслеживающих в любую задачу, и они будут получать уведомления о её обновлениях. задачу получат уведомление о вашем новом комментарии или сообщение в раздел ВходящиеВходящие.

Если вы напишете комментарий, но не отправите его, комментарий сохранится как черновик до следующего обращения к задаче.

Удаление и изменение комментариев

Чтобы удалить или изменить комментарий:

  1. Наведите указатель мыши на комментарий и нажмите на появившуюся стрелку выпадающего меню.
  2. Выберите пункт Изменить комментарий.
  3. Выберите пункт Удалить комментарий.

Удалять или изменять можно только собственные комментарии.

Закрепление комментариев

Если у задачи есть важные комментарии, которые необходимо довести до всех, их можно закрепить в верхней части рабочей ленты на правой панелиправой панели.

Чтобы закрепить комментарий:

  1. Наведите указатель мыши на комментарий и нажмите на появившуюся стрелку выпадающего меню.
  2. Выберите пункт Закрепить наверху.

После закрепления комментария он отображается рабочей ленте в двух местах:

  1. В самому верху над остальными комментариями.
  2. В хронологическом порядке по убыванию вместе с другими изменениями задачи.

Кроме того, закреплённые комментарии выделяются жёлтым цветом.

Открепление комментариев

  1. Наведите курсор на комментарий и нажмите на появившуюся стрелку выпадающего меню.
  2. Выберите Открепить от верхней части.

Рабочая лента

Рабочую ленту формируют различные действия с задачами, включая создание задачи, изменение описания, изменение названия, срока выполнениясрока выполнения, исполнителяисполнителя или разделовразделов и т. д.

сворачиваемая история

При нажатии команды Показать предыдущие обновления появится сворачиваемая история действий, предпринятых в рамках этой задачи.

Вложения

С помощью правой панели в задачу Asana можно передать любой файл.

С компьютера

Прикрепить имеющийся на компьютере файл можно двумя способами:

Через проводник:

  1. Нажмите значок скрепки.
  2. Выберите Ваш компьютер и найдите нужный файл.

Перетаскиванием:

Перетащите файл с компьютера на правую панельправую панель задачи.

После прикрепления файла он появится:

  1. В поле вложений задачи.
  2. В рабочей ленте задачи.

Кроме того, в Asana можно вставлять изображения и файлы в качестве вложений из буфера обмена.

Текст и вложения в комментарии к задаче

В комментарии можно ввести текст и добавить одно или несколько вложений. Прикрепите файл или изображение и приведите свой комментарий в одном месте.

вместе

Это упрощает работу с комментариями, содержащими текст и вложения.

Ограничения по вложениям

Размер одного файла, прикрепляемого с компьютера, не может превышать 100 Мб. Если ваш файл больше, его можно прикрепить с помощью Dropbox или Google Диска.

Количество файлов при этом не ограничивается.

Интеграции для вложений

Файлы из Box, Dropbox, Google Диска или Microsoft OneDrive/SharePoint можно прикреплять прямо к задачам в Asana.

В каждом из этих сервисов есть свой набор разрешений в отношении файлов. Наша интеграция не меняет разрешения, установленные для файлов, поэтому после прикрепления файла к задаче, возможно, необходимо будет предоставить коллегам доступ к нему.

Чтобы прикрепить файл из внешнего приложения:

  1. Нажмите значок скрепки.
  2. Выберите один из трёх вариантов — появится новое окно для входа в соответствующую учётную запись. Выполните вход и выберите файл, который нужно прикрепить.

При входе сразу в несколько учётных записей Google на одном компьютере можно указать, из какой именно учётной записи Google Диска прикреплять файлы, независимо от того, какая учётная запись Google в настоящее время привязана к вашей учётной записи в Asana.

По электронной почте

Прикреплять файлы можно при создании задач по электронной почте.   Помните, в Asana по электронной почте можно отправлять сообщения размером не более 30 МБ.

С мобильного устройства

Прикреплять файлы также можно с помощью нашего приложения для AndroidAndroidМобильное приложение Asana для устройств на базе Android., делая фотографии или используя файлы с телефона или из Google Диска.

С устройств iOSiOSМобильное приложение Asana для устройств на базе iOS. можно передавать только фотографии.

Удаление вложения

Чтобы удалить вложение:

В выпадающем меню, которое открывается нажатием стрелки рядом с названием вложения, есть три пункта: Запросить согласование, Загрузить вложение и Удалить вложение.

Для удаления выберите пункт Удалить вложение.

При удалении миниатюры изображения или записи о прикреплении файла из рабочей ленты сам файл из задачи не удаляется. Рабочая лента представляет собой список действий с отметками времени над полем комментариев.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com