Начало работы с мобильным приложением Asana

С помощью мобильных приложений Asana для iOS и Android можно контролировать работу из любого места. Вот основные способы использования нашего мобильного приложения:

Документация по функциям мобильного приложения и руководства

Если вы ищете инструкции по использованию конкретных функций и устройств или хотите получить информацию обо всех функциях мобильных приложений, перейдите на страницы справки для iOS и Android. В этой статье приведены советы по началу работы с мобильным приложением. Имеющиеся в статье ссылки ведут на руководство для iOS, а пользователи Android могут найти соответствующие статьи в руководстве для Android.

1. Следите за уведомлениями

Обнаружить множество сообщений после целого дня совещаний или разбираться, что происходит с проектом, в нерабочее время, действительно неприятно. Вместо этого вы можете видеть, что происходит, в реальном времени по уведомлениям, приходящим в мобильное приложение. Если что-то требует срочного вмешательства, можно написать комментарий или поставить отметку «нравится» прямо в приложении.

2. Фиксируйте и получайте информацию на ходу

Вам нужно рассмотреть или утвердить что-то между совещаниями? Хотите быстро освежить в памяти план мероприятия, когда вы не за рабочим столом? Нет ноутбука под рукой? Наше мобильное приложение поможет быстро записать идеи и получить необходимую информацию, где бы вы ни были, онлайн или оффлайн.

• Создавайте задачи с помощью голосового ввода в iOS. Мобильное приложение Asana может преобразовывать аудио в текст и создать задачи с исполнителями и сроками по вашим словам.

Советы по фиксированию и получению информации о работе с помощью мобильного приложения:

• Добавляйте проекты в избранное и создавайте портфели, чтобы быстро переходить к проектам, над которыми вы работаете, с мобильного устройства.
• Если вы не на рабочем месте или в пути, фиксируйте поручения и напоминания на ходу, создавая и назначая задачи в мобильном приложении. Это быстрее, чем ждать, пока вы окажетесь у компьютера. Кроме того, так вы не потеряете важную информацию, что могло бы случиться, используй вы записную книжку.
  • В модульном приложении также можно работать над задачами и завершать их, чтобы разблокировать другие задачи. Например, можно утвердить что-то или прикрепить черновик статьи для блога.
• Используйте функцию Корректировка, чтобы фиксировать отзывы или поручения по графическим материалам. Например, с её помощью можно оставлять комментарий по дизайну.

3. Повысьте продуктивность совещаний

На совещаниях лучшие умы могут работать вместе, но они часто превращаются в непродуктивное времяпрепровождение. Наше мобильное приложение поможет коллективам не отклоняться от повестки и вести разговор по делу.

Советы по повышению продуктивности совещаний с помощью мобильного приложения:

• Просматривайте повестку до и во время встречи, создав проект повестки совещания. В нём можно хранить нужные файлы, а также пользоваться им во время совещания как ориентиром.
• Сделайте встречи для обмена информацией и коллективного обсуждения по-настоящему полезными, с помощью фотографий, а также используя аннотаций и распознавание символов, чтобы фиксировать идеи, не набирая их вручную.
• Когда кто-то вызывается выполнить работу, создавайте и назначайте задачи в проекте повестки совещания, чтобы ничего не потерять.

4. Помогите коллегам начать использовать Asana

Ваша команда ещё разбирается в том, как работать в Asana? Мобильное приложение работает так же, как и веб-версия, но выглядит несколько проще. Вот несколько полезных советов:

Чтобы...	Выполните...
Создавать и выполнять задачи	Нажмите кнопку «+», чтобы создать задачи Смахните вправо, чтобы указать, что задача выполнена Используйте голосовой ввод
Организовывать и находить работу	Ищите что угодно Перетаскивайте, чтобы изменить порядок Добавляйте проекты в избранное или в портфели
Управлять работой и планировать её	Просматривайте проекты на календаре Проверяйте уведомления во «Входящих» Управляйте задачами в разделе «Мои задачи»

Дополнительные ресурсы

Ищете дополнительные советы и рекомендации по использованию мобильных приложений Asana? Посмотрите следующие ресурсы:

Ресурсы	Ссылка
Загрузка приложения	iOS или Android
Видео-инструкция	Посмотрите выпуск «Как работать в Asana», посвящённый iOS или Android
Практические советы	Посмотрите справочные статьи по iOS или Android
Статьи о мобильном приложении в блоге	[Читать советы в блоге(https://blog.asana.com/category/mobile/)
Общение в Сообществе	Посетите ближайший вебинар или откройте тему на Форуме сообщества