Календари и Asana
- Перейти к
- Синхронизация с Google Календарём
- Синхронизация с календарём Apple
- Синхронизация с календарём Outlook...
Синхронизация с календарями помогает делать работу вовремя благодаря добавлению актуальной информации о задачах в календари Google, Apple, Outlook или любые другие календари, на которые можно подписаться по ссылке.
С внешним календарём можно синхронизировать любой проектпроектПроекты — это списки задач., тегтегТеги используются для маркировки задач или группировки похожих задач. или список «Мои задачи»«Мои задачи»Все задачи, назначенные пользователю, отображаются в его разделе «Мои задачи»..
После синхронизации задачи из этого проекта, которым задан срок выполнения, отображаются в календаре как события, занимающие весь день. Нажав на любое событие, можно перейти к соответствующей задаче в Asana.
Несколько важных замечаний:
- Синхронизируются только задачи, имеющие сроки выполнениясроки выполненияДата, к которой задача или подзадача должна быть выполнена.
- Синхронизация с календарём производится в одностороннем порядке: изменения в календаре не отражаются в Asana
- ЗавершённыеЗавершённые задачи синхронизируются только в тех случаях, когда в них есть незавершённые подзадачи
- подзадачиподзадачиПодзадачи делят задачу на более мелкие части. Подзадачи, как и задачи, имеют исполнителей, сроки выполнения, комментарии, отметки «нравится». также синхронизируются с внешними календарями
- Синхронизировать календарь группыкалендарь группыКалендарь группы содержит все задачи, имеющие срок выполнения, из всех проектов группы или рабочего пространства. нельзя
- Невозможно синхронизировать календари с Outlook для Mac 2011 по ссылке
- Первая синхронизация с календарём должна выполняться мгновенно, а вот последующие синхронизации могут занимать до суток
Выберите проект, тег или список «Мои задачи»
Как синхронизировать проект Asana:
- Выберите на боковой панелибоковой панели проект, который требуется синхронизировать.
- Нажмите на стрелку выпадающего меню в заголовкезаголовке, чтобы открыть действия с проектом.
- Наведите указатель мыши на пункт «Экспорт/печать» и выберите команду Синхронизация с календарём.
Для синхронизации раздела «Мои задачи» используются те же действия
Как синхронизировать тег Asana:
- В сведениях о любой задаче на правой панелиправой панели нажмите на название тега, который требуется синхронизировать. После этого на главной панелиглавной панели откроется список задач, связанных с этим тегом.
- Нажмите на стрелку выпадающего меню в заголовкезаголовке, чтобы открыть действия с проектом.
- Выберите команду Синхронизация с календарём.
Синхронизация с Google Календарём
Во всплывающем окне синхронизации с календарём выделите и скопируйте всю ссылку на вкладке Google Календарь.
Каждый проект нужно синхронизировать отдельно.
В Google Календаре:
- Нажмите на значок + рядом с названием раздела Другие календари.
- Выберите вариант Добавить по URL.
Во всплывающем окне:
- Вставьте ранее скопированную из Asana ссылку в поле URL.
- Нажмите кнопку Добавить календарь.
После синхронизации задачи из этого проекта, в которых задан срок выполнения, появятся в вашем календаре как события, занимающие весь день.
Нажав на любое событие, можно получить ссылку на соответствующую задачу в Asana.
Как удалить синхронизированный проект из Google Календаря:
- Нажмите стрелку выпадающего меню рядом с названием раздела «Другие календари».
- Выберите команду Настройки.
В окне «Настройки» нажмите кнопку Отписаться рядом с названием соответствующего проекта.
Синхронизация с календарём Apple
Во всплывающем окне синхронизации с календарём выделите и скопируйте всю ссылку (но не нажимайте на неё) на вкладке iCAL, Outlook или другой календарь.
В календаре Apple:
- Выберите Файл.
- Выберите Новая подписка на календарь.
Во всплывающем окне:
- Вставьте ранее скопированную из Asana ссылку в поле URL календаря.
- Выберите Подписаться.
В следующем окне:
- Измените настройки календаря. Мы рекомендуем установить автоматическое обновление через каждые 5 минут.
- Закончив, нажмите кнопку OK.
После синхронизации задачи из этого проекта, в которых задан срок выполнения, появятся в вашем календаре как события, занимающие весь день.
Нажав на любое событие, можно получить ссылку на соответствующую задачу в Asana.
Как удалить синхронизированный проект из календаря Apple:
- Нажмите правой кнопкой мыши (или
⌘+ клик на Mac) на названии проекта Asana. - Выберите команду Отписаться.
Синхронизация с Outlook
Приведённые далее снимки экрана относятся к календарю Outlook в веб-браузере, однако все действия применимы и к другим версиям Outlook, с которыми совместима данная интеграция.
Во всплывающем окне синхронизации с календарём в Asana выделите и скопируйте всю ссылку (но не нажимайте на неё) на вкладке iCAL, Outlook или другой календарь.
В календаре Outlook:
- Нажмите Добавить календарь.
- Выберите вариант Из интернета.
В следующем всплывающем окне:
- Вставьте ранее скопированную из Asana ссылку в поле Ссылка на календарь.
- Введите название календаря.
- Нажмите кнопку Сохранить.
После синхронизации задачи из этого проекта, в которых задан срок выполнения, появятся в вашем календаре как события, занимающие весь день.
Нажав на любое событие, можно получить ссылку на соответствующую задачу в Asana.
Как удалить синхронизированный проект из календаря Outlook:
- Нажмите правой кнопкой мыши на названии проекта Asana.
- Выберите команду Удалить.
