Проверяйте уведомления и управляйте ими в разделе «Входящие» в Asana

Что такое «Входящие»?

Чем больше работы вы и ваш коллектив создаёте, обсуждаете и выполняете в Asana, тем важнее использовать уведомления, чтобы следить за ходом проектов и задачами к исполнению. Выполнять различные действия с задачами и комментировать их можно прямо в разделе «Входящие», в том числе с мобильного устройства.

Чем раздел «Входящие» в Asana отличается от электронной почты?

В отличие от электронной почты, в разделе «Входящие» в Asana приводятся только действительно важные уведомления о работе, которую вы выполняете или отслеживаете. Из уведомления можно легко получить доступ ко всему контексту, нужному для работы, чтобы можно было быстро решить, что нужно сделать, а не искать вложение из письма в длинной переписке.

Мы в Asana вообще не пользуемся электронной почтой для обмена информацией внутри компании, и мы надеемся, что наши клиенты тоже смогут снизить частоту её применения. Для тех же писем, которые вы продолжите получать, воспользуйтесь этими советами, чтобы организовать нужную информацию в Asana.

Советы по использованию раздела «Входящие» и управлению уведомлениями

Уведомления в разделе «Входящие» создаются автоматически при завершении задачи или выполнении каких-либо действий с ней, поэтому нет нужды постоянно проверять, получили ли коллеги какой-либо документ или спрашивать у них, завершили ли они работу, результаты которой вам нужны. Когда у вас появляются новые уведомления, рядом с разделом Входящие на боковой панели отображается оранжевая точка.

Концентрация на самом важном

• Попробуйте использовать фильтры в разделе «Входящие», чтобы полностью сосредоточиться только на самых важных обновлениях.
• Подписывайтесь или отписывайтесь от задач и бесед, чтобы начать получать уведомления во «Входящие» или отказаться от них.
• Отправляйте в архив уведомления, которые вы прочитали, если они вам больше не нужны. В отличие от почты, нет нужды сохранять уведомления, потому что вся работа упорядочена в Asana, и её можно легко найти. Такие уведомления можно всегда найти на вкладке Архив.

Возможные действия

• Используйте отметку «Нравится», чтобы показать коллегам, что вы видели уведомление.
• Создавайте дополнительные задачи из уведомлений во «Входящих» с помощью кнопки Создать дополнительную задачу (круг с галочкой), которая появляется, если навести курсор на уведомление.

Получение уведомлений удобным способом

• Для начала можно получать уведомления Asana по электронной почте, чтобы быть в курсе новых действий. Но когда вы привыкнете использовать «Входящие» в Asana, можно будет отключить эти почтовые уведомления в настройках профиля.
• Просматривайте уведомления и управляйте ими между встречами, вне офиса либо в начале или в конце рабочего дня с помощью нашего мобильного приложения.