Разрешения для задач

Как проверить, что задача закрыта и не находится ни в одном проекте:

1. Над названием задачи есть панель, в которой указано, что задача доступна только вам и участникам задачи.
2. В поле «Проект» на правой панелиправой панели указывается, находится ли задача в каком-либо проекте.

Доступ к закрытой задаче, не находящейся в проекте:

Доступ к закрытой задаче, которая не находится ни в одном проекте, имеют только её участники.

Как поделиться закрытой задачей без проекта:

1. Сделать задачу общедоступной — если вы сделаете задачу общедоступной, открыть её смогут все участники организацииучастники организацииЛюди в вашей организации, имеющие электронную почту в общем домене компании., но для этого им нужно будет выполнить поискпоискПоиск позволяет находить нужные задачи, проекты или беседы в своём рабочем пространстве или организации. этой задачи.
2. Добавить задачу в один или несколько проектов — после добавления задачи в проект все участники проекта (а также, возможно, участники группыучастники группыПользователи, имеющие доступ ко всем общедоступным проектам и беседам группы) получат доступ к ней.
3. Добавить пользователя как участника — пользователи, добавленные в список участников задачи, получают доступ к ней.

Чтобы ограничить доступ к задаче вне проекта, вы можете:

1. Сделать задачу доступной только для участников
2. Удалить всех участников задачи, чтобы сделать её доступной только для вас

Как проверить, что задача общедоступна и не находится в проекте:

1. Над названием задачи есть панель, на которой указано, что она видна всем в [название организации]
2. В поле «Проект» на правой панелиправой панели указывается, находится ли задача в каком-либо проекте

Кто может видеть общедоступную задачу вне проекта:

1. участникиучастники«Участник» может означать участника организации, участника проекта или участника группы. задачи
2. Все участники организацииучастники организацииЛюди в вашей организации, имеющие электронную почту в общем домене компании.

Как поделиться общедоступной задачей вне проекта:

1. Добавить пользователя в список участников задачи — при добавлении пользователя в список участниковучастников задачи ему предоставляется доступ только к этой конкретной задаче. Если этот пользователь является участником организацииучастником организации, то он уже может открыть эту задачу, выполнив её поискпоискПоиск позволяет находить нужные задачи, проекты или беседы в своём рабочем пространстве или организации..
2. Добавить задачу в проект — при добавлении задачи в проект все участники проекта (и, возможно, также участники группыучастники группыПользователи, имеющие доступ ко всем общедоступным проектам и беседам группы) получат к ней доступ.

Как ограничить доступ к общедоступной задаче вне проекта:

1. Удалить пользователей из списка участников задачи — после удаления всех участниковучастников задачи (кроме себя), участники организации больше не будут получать уведомления об этой задаче, но смогут найти её с помощью поиска.
2. Сделать задачу закрытой — нажмите на кнопку действий с задачей на правой панелиправой панели и выберите Предоставить доступ только участникам проекта. Так как задача не находится в каком-либо проекте, она будет видна только вам и другим участникамучастникам задачи (которых вы также можете удалить).

Как узнать, что задача находится в общедоступном проекте:

1. В поле «Проект» на правой панелиправой панели указывается проект, к которому относится задача. Чтобы открыть этот проект, нажмите на его название.
2. После того, как проект загрузится, в его заголовкезаголовке будет указано, что проект доступен группе «[Название группы]».

Кто может видеть задачи, находящиеся в общедоступном проекте:

1. участникиучастники«Участник» может означать участника организации, участника проекта или участника группы. задачи
2. участники проектаучастники проектаПользователи, имеющие доступ к проекту и получающие уведомления о нём.
3. участники группыучастники группыПользователи, имеющие доступ ко всем общедоступным проектам и беседам группы

Как поделиться задачами из общедоступных проектов:

1. Добавить пользователя в список участников задачи — после добавления пользователя в список участниковучастников задачи он будет получать актуальную информацию по неё. Если этот пользователь также является участником проектаучастником проекта или участником группыучастником группы, то у него уже есть доступ к задаче.
2. Добавить пользователя в список участников проекта — при добавлении пользователя в список участников проектаучастников проекта у него появится доступ ко всем имеющимся в проекте задачам. Если пользователь также является участником группыучастником группы, то у него уже есть доступ к задаче.

Удаление пользователей из списка участников задачи

После удаления пользователей из списка участниковучастников задачи, находящейся в общедоступном проекте, они больше не будут получать уведомления о ней. Если при этом они являются участники проектаучастники проектаПользователи, имеющие доступ к проекту и получающие уведомления о нём. или участники группыучастники группыПользователи, имеющие доступ ко всем общедоступным проектам и беседам группы, то у них останется доступ к задаче.

Удаление пользователей из списка участников проекта

После удаления пользователей из списка участников проектаучастников проекта они больше не будут получать уведомления о задаче и проекте. Тем не менее, если эти пользователи являются участниками группы, в которой находится проект, они смогут просматривать эту и другие задачи из данного проекта (так как он общедоступен).

Удаление задачи из проекта

участники проектаучастники проектаПользователи, имеющие доступ к проекту и получающие уведомления о нём. больше не будут иметь доступ к задаче, но при этом доступ останется у участниковучастников задачи.

Преобразование проекта в закрытый

Участники группы потеряют доступ к задаче и к проекту, при этом доступ к ней сохранится у участников проектаучастников проекта и участниковучастников самой задачи.

Как узнать, что задача находится в закрытом проекте:

1. В поле «Проект» на правой панелиправой панели приводится проект, в котором находится задача. Чтобы открыть этот проект, нажмите на его название.
2. После того как проект загрузится, в его заголовкезаголовке будет указано, что проект доступен только участникам. В заголовке проекта также может быть сказано, что он доступен только вам.

Кто может видеть задачи в закрытом проекте:

1. участникиучастники«Участник» может означать участника организации, участника проекта или участника группы. задачи
2. участники проектаучастники проектаПользователи, имеющие доступ к проекту и получающие уведомления о нём.

Как поделиться задачами из закрытого проекта:

1. Добавить пользователя в список участников задачи — при добавлении пользователя в список участниковучастников задачи он будет получать актуальную информацию о ней. Если этот пользователь является участником проектаучастником проекта, то у него уже есть доступ к этой задаче.
2. Добавить пользователя в список участников проекта — при добавлении пользователя в список участников проектаучастников проекта ему предоставляется доступ ко всем задачам из этого проекта.
3. Сделать проект общедоступным — если вы сделаете проект общедоступным, доступ к нему будет у всех участников группы, в которой находится этот проект.

Удаление пользователей из списка участников задачи

Если вы удалите участниковучастников задачи, у них больше не будет доступа к ней. Однако если эти пользователи являются участниками проектаучастниками проекта, они смогут перейти к этой задаче из проекта, но не будут получать уведомления о ней.

Удаление пользователей из списка участников проекта

Если удалить пользователей из списка участников проектаучастников проекта, у них больше не будет доступа к задаче или к другим задачам из этого проекта, если они не являются участникамиучастниками этой задачи.

Удаление задачи из проекта

После удаления задачи из проекта участники проектаучастники проектаПользователи, имеющие доступ к проекту и получающие уведомления о нём. больше не будут иметь к ней доступ, при этом доступ останется у участниковучастников задачи.

Вы можете обратиться к исполнителю закрытой задачи, чтобы запросить доступ к ней. Для этого:

1. Перейдите по ссылке на задачу, к которой вам нужен доступ. Вы увидите экран с сообщением о том, что у вас нет доступа к этой задаче.
2. Нажмите на кнопку Запросить доступ, чтобы попросить исполнителя этой задачи предоставить его вам.
3. У исполнителя появится новая задача, в которой будет указано, что вы запросили доступ, и он сможет добавить вас в список участников.