Согласования
- Перейти к
- Как создать согласование
- Как выполнить согласование
- Обозначение согласований
- Важные замечания по согласованиям
Мы были бы весьма признательны за ваш отзыв о согласованиях.
Согласования доступны всем пользователям версий Business и Enterprise. Эта функция внедряется постепенно.
Согласование — это новый тип задачи в Asana, позволяющий пользователям оперативно получать ответы по их запросам, а также по материалам, требующим согласования. Согласующим всегда сразу видно, что от них требуется, и какие действия им необходимо предпринять. Авторы запросов получают чёткий ответ о том, что было утверждено, а что нет.
Как создать согласование
Указать, что задача является согласованием, можно в любой момент.
Как указать, что задача является согласованием:
- Нажмите значок с тремя точками на панели задачи.
- Выберите пункт Согласование.
Как выполнить согласование
Существует три способа выполнить согласование.
Отметки могут быть следующих видов:
- Согласовано.
- Требуются изменения.
- Отклонено.
Незавершённые задачи отмечаются как ожидающие согласования.
Обозначение согласований
Согласование отображается в Asana (в представлениях Хронология, Календарь, Мои задачи, Сетка) в виде квадратного значка. Пустой значок означает, что согласование не завершено, зелёный означает, что согласование предоставлено, оранжевый означает, что требуются изменения, и красный означает, что в согласовании отказано.
Задать статус Согласовано, Запрос изменений или Отклонено можно нажатием квадратного значка в представлении списка проекта.
Важные замечания по согласованиям
- В отличие от вех добавить «Согласование» в число основных действий в списке представления в виде сетки невозможно.
- Аналогично задачам отметить согласование завершённым может любой сотрудник, а не только исполнитель. Чтобы согласование той или иной задачи выполнял только исполнитель, можно использовать проекты, доступные только для комментирования.
- Подзадачи можно преобразовывать в согласования.
- При переходе с Asana Business с понижением версии задача по согласованию утрачивает статус «Согласование». При этом завершённые (со статусом «Согласовано», «Запрос изменений» или «Отклонено») согласования будут выглядеть как обычные выполненные задачи.