Google Формы и Asana

Используйте интеграцию с Google Формами, чтобы передавать информацию из заполненных форм в проекты Asana.

Варианты использования

Собирайте необходимую информацию от людей, которые не работают в вашей компании:

  • Собирайте заявки от потенциальных покупателей на своём веб-сайте и управляйте ими в Asana
  • Собирайте заявки в службу поддержки
  • Собирайте заказы или запросы
  • Управляйте списком участников мероприятия и разбивайте его на категории
  • Используйте формы на странице вакансий и управляйте заявками в Asana
  • Собирайте данные пользователей, заинтересованных в участии в исследованиях поведения пользователей или бета-тестировании

Собирайте необходимую информацию внутри команды или компании:

  • Передавайте подробные описания ошибок для отслеживания ошибок и проблем
  • Собирайте структурированную информацию о сотрудниках, например, контактные данные
  • Создайте систему поиска новых сотрудников по рекомендациям действующих
  • Собирайте отзывы об опросе, доступные всем в команде
  • Создайте для своей команды ящик для предложений

Google Формы

Используйте интеграцию Asana с электронной почтой, чтобы отправлять ответы из Google Форм в свои проекты в Asana.

Подготовка к работе

Установите дополнение «Почтовые уведомления о формах» для Google Форм.

настройка форм

Создайте новое правило в Google Формах:

  1. Нажмите значок в виде паззла и выберите Почтовые уведомления о формах
  2. Во всплывающем окне выберите Создать почтовое уведомление
  3. Введите имя и адрес почты отправителя
  4. Введите адрес электронной почты своего проекта в Asana
  5. Нажмите Продолжить

Адрес электронной почты отправителя должен быть связан с учётной записью Asana, имеющей доступ к вашему проекту.

Как открыть шаблон письма для форм

В дополнении для Google Форм также можно открыть Дизайнер шаблона письма в разделе шаблонов и создать собственный шаблон.

шаблон письма

Шаблон письма:

  • В формах откройте Дизайнер шаблона письма
  • Во всплывающем диалоге пользователи могут изменять строку Заголовок письма и Текст письма и добавлять поля формы
  • Сохраните внесённые изменения, чтобы создать собственный шаблон письма

Пользователи также могут создавать шаблоны писем для уведомлений

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com