Google Формы и Asana
Используйте интеграцию с Google Формами, чтобы передавать информацию из заполненных форм в проекты Asana.
Варианты использования
Собирайте необходимую информацию от людей, которые не работают в вашей компании:
- Собирайте заявки от потенциальных покупателей на своём веб-сайте и управляйте ими в Asana
- Собирайте заявки в службу поддержки
- Собирайте заказы или запросы
- Управляйте списком участников мероприятия и разбивайте его на категории
- Используйте формы на странице вакансий и управляйте заявками в Asana
- Собирайте данные пользователей, заинтересованных в участии в исследованиях поведения пользователей или бета-тестировании
Собирайте необходимую информацию внутри команды или компании:
- Передавайте подробные описания ошибок для отслеживания ошибок и проблем
- Собирайте структурированную информацию о сотрудниках, например, контактные данные
- Создайте систему поиска новых сотрудников по рекомендациям действующих
- Собирайте отзывы об опросе, доступные всем в команде
- Создайте для своей команды ящик для предложений
Google Формы
Используйте интеграцию Asana с электронной почтой, чтобы отправлять ответы из Google Форм в свои проекты в Asana.
Подготовка к работе
Установите дополнение «Почтовые уведомления о формах» для Google Форм.
Создайте новое правило в Google Формах:
- Нажмите значок в виде паззла и выберите Почтовые уведомления о формах
- Во всплывающем окне выберите Создать почтовое уведомление
- Введите имя и адрес почты отправителя
- Введите адрес электронной почты своего проекта в Asana
- Нажмите Продолжить
Адрес электронной почты отправителя должен быть связан с учётной записью Asana, имеющей доступ к вашему проекту.
Как открыть шаблон письма для форм
В дополнении для Google Форм также можно открыть Дизайнер шаблона письма в разделе шаблонов и создать собственный шаблон.
Шаблон письма:
- В формах откройте Дизайнер шаблона письма
- Во всплывающем диалоге пользователи могут изменять строку Заголовок письма и Текст письма и добавлять поля формы
- Сохраните внесённые изменения, чтобы создать собственный шаблон письма
Пользователи также могут создавать шаблоны писем для уведомлений