Шаблоны задач

Шаблоны задач доступны всем пользователям версий Premium, Business и Enterprise.

Обзор

С помощью шаблонов задач можно стандартизировать используемые в проекте задачи, чтобы однотипные задачи можно было создавать быстро и многократно. Это позволяет формировать повторяющиеся рабочие процессы и экономить время, поскольку при подготовке однотипных задач не нужно каждый раз начинать с нуля.

Обратите внимание, что шаблоны задач предусмотрены только для задач в составе проектов. Если задача не отнесена к какому-либо проекту, её можно дублировать.

В шаблоне задач можно указать следующие сведения:

  • Тип задачи (задача, веха или согласование)
  • Название задачи
  • Исполнитель
  • Относительный срок выполнения
  • Проект
  • Зависимые элементы задач
  • Все настраиваемые поля
  • Описание задачи
  • Участники
  • Подзадачи
  • Вложения

Компоненты

Тип задачи

В шаблонах задач можно задавать тип задачи, чтобы любая задача, создаваемая из шаблона, имела указанный тип.

Исполнитель

Для оптимизации повторяющихся рабочих процессов в шаблонах задач можно задать исполнителя.

Имейте в виду, что при задании исполнителя в шаблоне задача не появится в его списке «Мои задачи».

Относительные сроки выполнения

В шаблонах задач можно устанавливать относительные сроки выполнения. Иными словами, можно создавать шаблоны задач со сроком выполнения не на конкретную дату (например, 21 января), а через определённое время с момента создания задачи.

Проекты

Прикрепление шаблонов задач к проектам помогает упростить рабочие процессы благодаря эффективной организации шаблонов, связанных с различными инициативами и целями, в виде списков или досок.

Зависимости между задачами

Добавление зависимостей в шаблоны задач позволяет указывать, что задачи ожидают выполнения других задач. Благодаря этому команды, которые работают вместе, могут с лёгкостью видеть, какие задачи должны быть завершены другими коллегами, и понимать, когда они могут взяться за свою часть работы.

Совет Asana. Чтобы получить возможность использовать зависимые элементы, необходимо добавить подзадачи к шаблону задачи.

Теги

Теги придают шаблонам задач дополнительный контекст и помогают сгруппировать похожие задачи для удобства просмотра.

Вложения

Добавление вложений в шаблоны задач даёт вам возможность прикреплять креативные концепции, изображения, документы, файлы PDF и многое другое.

Как создать шаблон задачи

Преобразование существующей задачи в шаблон

удаление таблицы

Как преобразовать задачу в шаблон:

  1. Нажмите на значок с тремя точками
  2. Выберите Пункт Преобразовать задачу в шаблон

С помощью кнопки «Настроить» на панели инструментов проекта

добавление шаблона

Как добавить шаблон:

  1. Нажмите на кнопку Настроить
  2. Прокрутите вниз и выберите Добавить шаблон

Изменение существующего шаблона

настройка шаблона

При изменении существующего шаблона можно выполнить следующие действия:

  1. Указать, что шаблон является задачей, вехой или согласованием
  2. Добавить название
  3. Указать исполнителя
  4. Добавить срок выполнения или диапазон дат
  5. Добавить проект
  6. Добавить зависимые элементы
  7. Изменить или добавить настраиваемые поля
  8. Ввести описание задачи
  9. Добавить участников
  10. Добавить подзадачи и вложения
  11. Удалить шаблон

Внеся в шаблон все необходимые изменения, нажмите кнопку Готово, чтобы сохранить его.

Создание задач из существующих шаблонов

С помощью шаблонов можно создавать задачи с применением тех или иных элементов добавления задачи в проект. Если в проекте имеется шаблон задачи, нажмите Добавить или кнопку + рядом с заголовком нужного раздела, чтобы открыть выпадающее меню со всеми доступными шаблонами задач.

Из выпадающего меню Добавить

добавить новый

С помощью значка +

значок плюс

Дополнительная информация

  • Шаблоны задач недоступны на мобильных устройствах.
  • При преобразовании задачи в шаблон исходная задача закрывается.
  • В настоящее время шаблоны задач не копируются при дублировании проектов.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com