Ссылки на доступ только для просмотра

Общие сведения

Ссылки для доступа — это ссылки, с помощью которых можно предоставлять доступ исключительно для просмотра общедоступных проектов в организациях Asana в виде хронологии, списка, календаря или доски. Переходя по таким ссылкам, пользователь открывает актуальное на данный момент представление проекта, которое является динамическим источником достоверной информации, позволяющим сотрудникам других отделов быть в курсе происходящего.

Предоставление доступа к хронологии с помощью ссылки

Для того чтобы получить ссылку на доступ, нажмите значок Создать ссылку в представлении хронологии проекта.

Содержимое и адреса этих ссылок нельзя найти, они не индексируются поисковыми системами.

Затем нажмите кнопку Копировать ссылку.

После создания ссылки для доступа в хронологии появится индикатор Ссылка активна, а ссылкой можно будет поделиться с кем угодно (даже с теми, кто не является пользователем Asana). Её также можно просмотреть или деактивировать.

Пользователи, имеющие возможность только комментировать и гости проекта не могут создавать ссылки на доступ только для просмотра.

Предварительный просмотр ссылок для доступа

Посмотрите, что увидят получатели ссылки, выполнив предварительный просмотр перед её отправкой.

Нажмите Предварительный просмотр.

При этом открывается окно, в котором отображается то содержимое, на которое ведёт ссылка.

Получатели, являющиеся участниками организации, могут присоединиться к проекту, чтобы просматривать данные задач, создавать новые задачи и работать вместе с командой.

Деактивация ссылки для доступа

Ссылку на доступ можно деактивировать в любое время. После этого она перестанет работать у всех, кому была отправлена.

Сначала нажмите Деактивировать ссылку.

Затем подтвердите деактивацию.

Если воссоздать доступное только для просмотра представление хронологии, ссылка будет обновлена, а это значит, что все те, у кого была старая ссылка, не смогут открыть сформированное заново представление.

Предоставление доступа к календарю с помощью ссылки

Для того чтобы перейти к ссылке для доступа, нажмите значок Создать ссылку в представлении календаря. Затем ссылку можно будет скопировать и поделиться ей.

Предоставление доступа к представлению в виде доски с помощью ссылки

В представлении доски также есть ссылки на доступ только для просмотра. Для того чтобы перейти к ссылке для доступа, нажмите значок Создать ссылку в представлении доски. Затем можно будет скопировать ссылку и поделиться ею.

Предоставление доступа к представлению списка с помощью ссылки

Помимо хронологии, доски и календаря с помощью ссылки можно предоставлять доступ к представлению в виде списка.

Для этого перейдите к нужному проекту и нажмите «Список». В правом верхнем углу нажмите значок Создать ссылку.

Этой ссылкой можно делиться со всеми, с кем вы работаете, вне зависимости от того, пользуются ли они Asana.

Сразу после нажатия кнопки Создать ссылку появится соответствующая ссылка, а статус изменится на Ссылка активна.