Встречи «один на один»
Для руководителей встречи «один на один» — это важный способ взаимодействия с участниками своего коллектива и возможность создать отдельное комфортное пространство для тренингов, обмена информацией и общения. Успешные руководители следят за тем, чтобы их сотрудники ощущали свою ценность и вдохновение. Встречи «один на один» стимулируют это позитивное взаимодействие. Asana помогает заблаговременно планировать эти совещания, придерживаться повестки во время беседы и отслеживать все поручения, согласованные в её ходе.
Patreon проводит совещания «один на один» с помощью Asana
Как создать проект «один на один»
-
Создайте закрытый проект и пригласите в него только одного подчинённого.
-
Создайте разделы в проекте, чтобы сформировать повестку совещания. Например:
- Что обсудить на этой неделе
- К чему вернуться позднее
- Препятствия и победы
- Цели
- Поручения
-
Вносите в проект новые темы между встречами (предлагать новые пункты повестки должны как руководители, так и подчинённые).
- Сопровождайте задачи описанием, чтобы не забыть, о чём вы хотели сказать.
- Оставляйте комментарии к задачам, чтобы обсуждать работу до и после встречи.
- Добавьте задачу из другого проекта в свой проект «один на один», чтобы обсудить её в контексте.
-
Назначайте задачи в разделе поручений и устанавливайте надлежащие сроки выполнения, чтобы эта работа была выполнена до следующего совещания.
-
Создав такой проект «один на один», сохраните его в виде шаблона. Для этого нажмите на выпадающее меню в заголовке и выберите пункт Преобразовать в шаблон. Любой сотрудник компании сможет воспользоваться этим шаблоном при составлении собственного проекта «один на один».
Для тем, которые вы хотите обсуждать еженедельно, можно использовать повторяющиеся сроки выполнения. Поместите их в раздел «Обсудить на этой неделе», и они будут появляться еженедельно.
Советы по управлению проектом «один на один»
Цель проекта «один на один» — не добавить очередное совещание в ваше расписание. Настроив такой проект для личных встреч в Asana, вы сможете проводить их с максимальной пользой за счёт:
- Предварительного составления повестки, что позволяет обдумать и проработать темы для обсуждения заранее вместо того, чтобы заниматься этим в ходе встречи.
- Внесения идей в течение недели, чтобы запомнить их и не тратить время на самой встрече в попытках придумать тему для разговора.
- Поощрения подчинённого высказываться по поводу тем и приоритетов встречи, чтобы заранее установить честный, безопасный и уважительный тон. В конце концов, эти встречи предназначены для того, чтобы ваш сотрудник мог говорить открыто.
- Регулярного рассмотрения целей, планирования карьеры и возможностей для роста, чтобы обеспечить ещё большую заинтересованность в их достижении.
Выделять в своём календаре время для бесед «один на один» — важная составляющая эффективного руководства коллективом. Последовательная и честная обратная связь, которая возникает на этой основе, раскрывает лучшие качества ваших сотрудников. Упор на профессиональный рост, совместное обсуждение препятствий и определение идей в конечном итоге способствуют развитию организации и карьер её сотрудников.