Теги и поля задачи
- Перейти к
- Пометка задачи как завершённой или незавершённой
- Срок и время выполнения
- Повторяющиеся задачи
- Связанные с задачей проекты
- Описание задачи
- Отметки «нравится»
- Теги
Все поля задачи можно найти и изменить на правой панели. Нажмите на задачу, чтобы открыть сведения о ней на правой панелиправой панели.
В верхней части правой панели можно:
На правой панели также можно:
- Изменить название задачи.
- назначитьназначитьЧеловек, ответственный за задачу или подзадачу. Asana допускает назначение только одного исполнителя задачи или подзадачи. исполнителя задачи.
- Задать срок выполнениясрок выполненияДата, к которой задача или подзадача должна быть выполнена. и время выполнения.
- Определить, к какому проекту относится задача.
- Добавить описание, чтобы у задачи было больше контекста.
- Опубликовать комментарийкомментарийОставляйте комментарии к задачам или беседам, чтобы предложить помощь, ответить на вопросы, и помочь с выполнением работы..
- Добавить участника совместной работыДобавить участника совместной работы или убрать себя из числа участников совместной работы над задачей.
Название задачи
В названии задачи обычно говорится, что нужно сделать для её выполнения.
Изменить название задачи можно:
Пометка задачи как завершённой или незавершённой
Задачу можно отметить как завершённую, чтобы указать, что она выполнена.
Указать, что задача выполнена можно:
- Нажав значок с галочкой на левой панели.
- Нажав кнопку Выполнено на правой панели.
И наоборот, если ещё предстоит выполнить какую-то работу, можно указать, что задача не завершена.
Чтобы снова отметить задачу как незавершённую:
Нажмите кнопку Выполнено на правой панели.
По умолчанию в разделе «Мои задачи» и в проектах отображаются только незавершённые задачи. Представление также можно переключить, чтобы в нём отображались и выполненные задачи. Когда в списке отображаются выполненные задачи, указать, что та или иная задаче не завершена, также можно с главной панели.
Сроки и время выполнения задач, диапазоны дат
Установите срок выполнения, время выполнения или диапазон дат, чтобы ваши коллеги знали, когда должна быть завершена работа.
Как добавить срок выполнения:
- Перейдите в поле Срок выполнения и введите дату или выберите её из календаря.
Чтобы установить более реалистичный срок выполнения, просто внесите необходимые изменения в календаре, и новая дата сразу появится в поле Срок выполнения.
Как добавить время начала и время выполнения
- Нажмите на значок добавить время в календаре.
Здесь можно выбрать дату начала и сроки выполнения с помощью календаря.
Если время выполнения задачи установить без указания срока выполнения, срок выполнения по умолчанию будет установлен на текущий день.
Чтобы установить диапазон дат:
- В календаре можно указать временной диапазон от даты начала до срока выполнения.
Периодические и повторяющиеся задачи
Задачи, которые выполняются периодически, можно оформить как повторяющиеся.
При назначении повторяющейся задачи она будет отображаться в календаре только на предстоящую дату, когда такая задача должна быть выполнена в следующий раз, а не на все даты повторяющейся задачи в будущем. Если указать, что повторяющаяся задача заверена, она будет дублирована на следующую дату, когда она должна быть выполнена.
Когда отмечается, что повторяющаяся задача завершена, вся информация по ней дублируется в новый экземпляр задачи с очередным сроком выполнения. Следующий срок выполнения определяется по интервалу, который вы задали для повторного выполнения задачи.
При копировании повторяющейся задачи в новый экземпляр переносятся все поля (за исключением комментариев к задаче), включая подзадачи.
Как настроить повторяющуюся задачу:
- Нажмите в поле Срок выполнения.
- Выберите Поставить на повтор.
- Укажите дни, по которым необходимо повторять задачу.
Здесь можно задать повторение задач со следующими интервалами:
- Еженедельно
- Ежемесячно
- Ежегодно
- Периодически
- Заданный интервал
При необходимости повторения родительской задачи не назначайте повторение для подзадач. Иначе произойдёт массовое дублирование повторяющихся подзадач.
Сроки выполнения периодически повторяющихся задач определяются датой последнего завершения задачи.
Советы по повторяющимся задачам
- Чтобы повторять задачу по будням, задайте для неё значение Еженедельно, а затем отметьте все дни с понедельника по пятницу включительно.
- Чтобы повторять задачу ежеквартально, задайте для неё значение Ежемесячно и укажите, что она должна повторяться раз в 3 месяца.
- Чтобы повторять задачу раз в полгода, задайте для неё значение Ежемесячно и укажите, что она должна повторяться раз в 6 месяцев.
Также можно отменить повторение задачи, выбрав Убрать повтор.
Также можно полностью удалить срок выполнения задачи, в результате чего она перестанет повторяться.
Связанные с задачей проекты
Одна задача может выполняться сразу в нескольких проектах (до 20). Все проекты, в которых задействована та или иная задача, отображаются в поле проектов на правой панели.
Связанные проекты задачи отображаются:
- под полем срока выполнения на правой панели. Также указывается, к какому разделу проекта относится задача.
Задача будет приведена в каждом проекте, с которым она связана. Это полезно в тех случаях, когда выполнение той или иной задачи важно для достижения нескольких целей и когда срок её выполнения актуален для нескольких проектов.
Задача будет значиться сразу во всех этих проектах. Дублирование задачи при этом исключается: как только выполнение задачи завершится в одном проекте, она будет отмечена как выполненная и во всех остальных проектах, с которыми она связана.
Чтобы добавить задачу в другой проект:
Наведите курсор на название проекта на панели задачи и нажмите значок +.
Чтобы быстро перейти в поле проектов нажмите клавиши Tab+Р.
Чтобы удалить задачу из проекта:
Наведите указатель мыши на название проекта на панели задачи. Затем нажмите значок X рядом с проектом, чтобы удалить задачу из этого проекта.
Описание задачи
В описании задачи можно приводить пояснения, давать указания и добавлять какие-либо контекстные сведения по задаче.
Поле описания находится на правой панели каждой задачи. Щёлкните в этом поле, чтобы начать вводить текст.
В поле описания задачи поддерживается форматируемый текст и эмодзи.
Отметки «нравится»
Отметки «нравится» можно использовать для быстрого подтверждения, выражения согласия или положительной оценки работы коллег.
Чтобы поставить задаче отметку «нравится»:
Нажмите соответствующий значок в виде жеста одобрения на правой панели.
Отметки «нравится» задачам также можно ставить через уведомления в разделе [«Входящие»] (/guide/help/fundamentals/inbox).
Как только задаче будет поставлена отметка «нравится», соответствующий значок появится:
Чтобы убрать отметку «нравится» с задачи, просто нажмите этот же значок ещё раз.
Вам могут «понравится»:
- Задачи
- комментариикомментарииОставляйте комментарии к задачам или беседам, чтобы предложить помощь, ответить на вопросы, и помочь с выполнением работы. к задачам
- вложениявложенияФайл, прикреплённый к задаче или беседе. к задачам
- Выполнение задач
Кроме того, в рабочей ленте в разделе «Входящие» приводятся уведомления о получении вами отметок «нравится».
Теги
Теги позволяют создавать дополнительный контекст для задач и группировать аналогичные задачи для удобства просмотра.
Теги можно использовать для отслеживания состояния задач или разбиения их на категории.
В задачах теги отображаются под полем «Проекты».
Нажмите название тега, чтобы просмотреть полный список задач, связанных с этим тегом.
Чтобы добавить тег в задачу:
- Нажмите значок с тремя точками в верхней части правой панели, чтобы открылось выпадающее меню.
- Выберите пункт Добавить теги.
Чтобы быстро перейти в поле тегов нажмите клавиши Tab+Т.
Чтобы удалить тег из задачи:
Просто наведите указатель мыши на название тега и нажмите появившийся значок Х.
Создание тегов
Чтобы создать новый тег, обеспечивающий дополнительный контекст для ваших задач, достаточно просто нажать символа + в поле тегов (Добавить ещё один тег).
Чтобы создать новый тег:
- Введите название тега.
- Выберите +Создать тег для нового тега.
При вводе названия тега вы увидите выпадающий список имеющихся тегов с похожими названиями. Выберите тег из выпадающего списка, если вы хотите назначить задаче существующий тег.
Переименование и удаление тегов
Нажмите название тега, чтобы перейти на страницу со списком задач, связанных с этим тегом.
Чтобы переименовать или удалить тег:
- Нажмите стрелку, открывающую выпадающее меню действий с тегами.
- Выберите пункт Переименовать тег, чтобы переименовать тег.
- Выберите пункт Удалить тег, чтобы удалить тег.
После удаления тега все отслеживающие получат по электронной почте соответствующее уведомление с идентификатором тега. Если удаление произошло по ошибке, можно обратиться к нам, предоставить идентификатор тега и попросить его восстановить.
Разрешения по тегам
- Теги, связанные с закрытой задачей, будут видны в поиске исполнителю и участникам этой задачи.
- Теги, связанные с задачами из закрытого проекта, будут видны в поиске участникам этого проекта.
- Все теги будут видны в поиске, выполняемом через API.
Цвета тегов
Для более чёткого представления тегов можно использовать теги разных цветов.
Чтобы изменить цвет тега:
- Нажмите название тега на правой панели (или на главной панели). Обратите внимание, что на главной панели откроется список задач, связанных с этим тегом.
- Нажмите стрелку выпадающего меню в заголовке.
- Выберите пункт Цвет. В результате этого действия названию тега будет присвоен цвет на главной и на правой панели.
Использование тегов и настраиваемых полей
Теги и настраиваемые поля позволяют, фильтровать и обозначать информацию, а также разделять её на категории в Asana. В общем случае в масштабах организации мы определённо рекомендуем использовать настраиваемые поля, поскольку они более наглядные и чёткие, тогда как теги используются скорее неформально. Ниже приводятся несколько примеров, которые помогут вам принять решение:
Используйте настраиваемые поля, если вы:
- Хотите добавить определённую информацию во все задачи проекта
- Имеете стандартный набор информации, которую нужно отслеживать в задачах во всех проектах (например, приоритет, временные затраты, этап работ)
- Хотите сделать так, чтобы коллеги вносили определённую информацию в каждую задачу проекта
- Хотите сортировать задачи или выполнять поиск по конкретным полям
Используйте теги, если вам:
- Нужны ситуативные метки, у вас неограниченный набор вариантов, или при создании задачи вы ещё не знаете, что нужно пометить
- Нужно видеть теги в разделе «Мои задачи»
- Нужно отметить только несколько задач в проекте
- Нужно отметить шаблоны задач
