Отслеживание работы с кандидатами

Процесс найма может быть долгим и сложным как для компаний, так и для кандидатов. Отслеживание работы с кандидатами в Asana позволяет специалистам легко и быстро узнавать, кто занят в процессе и где хранятся резюме со всей контактной информацией, а также контролировать проведение собеседований. Что же касается кандидатов, наличие надёжного внутреннего рабочего процесса обеспечивает для них ощущение комфорта и позитивного отношения.

Можно пропустить ручную настройку и воспользоваться готовым шаблоном Asana для отслеживания работы с кандидатами.

Как создать проект по отслеживанию работы с кандидатами

1. Создайте проект под названием «Отслеживание работы с кандидатами». Добавьте описание, например: «Наш процесс работы с кандидатами на открытые вакансии компании».

2. Добавьте шаблон задачи, который будет дублироваться для каждого нового кандидата. В заголовке задачи напишите «[СКОПИРОВАТЬ] при добавлении кандидата». В описание задачи добавьте инструкции о необходимости изменить заголовок шаблона при создании копии, прикрепить резюме (или какие-либо иные актуальные документы), указать адрес электронной почты и номер телефона кандидата, а также источник, из которого был взят кандидат.

3. Создайте настраиваемые поля для указания должностей, на которые претендуют кандидаты, этапов собеседования (отбор на уровне специалиста по кадрам, собеседование по телефону, назначение встречи, собеседование на месте, ожидание решения) и итогов процесса (принят или не принят на должность работодателем, условия трудоустройства приняты или отклонены кандидатом). Обязательно сообщайте кандидатам об их продвижении по этапам процесса найма. Создавайте настраиваемые поля, нажав на синюю ссылку Добавить настраиваемые поля в верхней части проекта.

4. Добавьте в проект разделы, чтобы распределить кандидатов по отделам или дисциплинам. Кроме того, можно создать раздел для хранения информации (для справки) о кандидатах, которые отказались от работы или были отклонены.

5. Назначьте ответственного за проект, который будет заниматься его управлением. В его обязанности будет входить перемещение кандидатов по соответствующим разделам, назначение задач менеджеру по найму и использование комментариев, чтобы задавать вопросы в рамках последующего контроля. Специалист по подбору кадров может отвечать за актуализацию текущей задачи по мере продвижения кандидата.

Не хотите заниматься настройкой вручную? Пользователи версии Premium могут создавать проекты с помощью нашего шаблона для отслеживания работы с кандидатами в Asana.

Советы по управлению проектом по отслеживанию работы с кандидатами

Создавайте дополнительные настраиваемые поля

Чтобы отслеживать ещё больше информации о каждом кандидате, можно добавлять дополнительные настраиваемые поля. Например, можно создать текстовые поля для указания города проживания кандидат (или выпадающее поле типа «да/нет», если кандидаты местные), их личного сайта или портфолио. Список возможностей бесконечен.

Создайте задачу с напоминанием

Если кандидат не подходит ни на одну из текущих позиций, но может подойти в будущем, создайте задачу проверить этого кандидата через полгода. За день до срока выполнения этой задачи она автоматически переместится в раздел «Сегодня» в списке «Мои задачи», чтобы вы не забыли о необходимости проверить кандидата. Кроме того, эти данные можно хранить в разделе для контроля исполнения или в настраиваемом поле.

Веб-форма для рекомендаций

Создайте форму Wufoo или форму Google для рекомендаций. Поля в вашей форме могут соответствовать полям в задаче Asana. После заполнения и отправки формы в проекте с рекомендациями создаётся задача со всей информацией, что исключает необходимость переноса данных вручную!

Гибкий функционал Asana поможет вам работать с кандидатами в процессе их найма и одновременно информировать внутренние заинтересованные стороны о статусе этого процесса. Успех вашей компании напрямую зависит от привлечения лучших специалистов. Избавьтесь от сложностей процедуры найма и создайте эффективную систему привлечения лучших кандидатов.