Вид календаря

Представление проекта в виде календаря позволяет отслеживать важные сроки и вехи в рамках этого проекта. Кроме того, календари групп можно использовать для получения более общего представления, а также есть возможность корректировать день начала календаря в настройках профиля.

Как открыть календарь проекта:

  1. Выберите проект на боковой панелибоковой панели.
  2. Нажмите Календарь в заголовкезаголовке.

На календаре проекта отображаются только те задачи и подзадачи со сроками выполнения, которые привязаны к проекту. Чтобы подзадачи появились в календаре, их нужно будет добавить в проект вручную.

Как отметить, что задача выполнена

Как отметить, что задача завершена:

  1. Наведите указатель мыши на название задачи и нажмите значок с галочкой.

Создание задач в календаре

Чтобы создать задачу в календаре, щёлкните пустую область какой-либо даты, введите название задачи и нажмите клавишу Enter.

Оперативное создание задачи

После создания задачи можно нажать прямо на неё, чтобы открыть окно сведений о задаче, в котором можно добавить исполнителя, заполнить поля, добавить описание задачи и т. д., а затем нажать Х в правом верхнем углу для завершения.

сведения о задаче

Настройка цветов в календаре проекта

Чтобы задать цвета в календаре проекта, лучше всего создать настраиваемые поля и назначить цвета для каждого из них. Затем, по мере присвоения значений настраиваемым полям в задачах, в календаре будет отображаться соответствующий цвет.

Для того чтобы задать цвета в календаре проекта, нажмите значок настроек в правом верхнем углу календаря, затем откройте выпадающий список «Применить цвет» и выберите нужные параметры цвета.

При этом можно выбрать установки по умолчанию («Значение Asana по умолчанию»), которые определяются другими цветами, заданными в Asana, или задать цветовую палитру с помощью настраиваемых полей. Выбрав нужные настраиваемые поля, можно сохранить это представление для всех пользователей, чтобы при просмотре проектов в календаре у всех отображалась одна цветовая схема.

Параметры календаря

В представлении календаря проекта вам доступен целый набор различных параметров.

Параметры календаря

В представлении календаря проекта можно:

  1. Выбрать диапазон дат.
  2. Вернуться к сегодняшней дате.
  3. Применить цвет к календарю.
  4. Управлять настраиваемыми полями проекта.
  5. Скрывать и отображать выходные.
  6. Сохранить вид для всех.
  7. Разворачивать и сворачивать загруженные дни.

Изменение сроков выполнения посредством перетаскивания

перетаскивание

Нажмите на задачу в календаре и, удерживая, перенесите её на новый срок выполнения.

Количество подзадач

В представлении календаря также можно просматривать количество подзадач в той или иной задаче.

снимок экрана с указанием количества подзадач в представлении календаря

Количество подзадач отображается рядом с названием задачи в представлении календаря.

Вид 7-дневного календаря в разделе «Мои задачи»

Как и в случае проектов, в разделе Мои задачи есть представление в виде календаря. Следите за сроками и предстоящими задачами по календарю в «Моих задачах». В 7-дневном представлении календаря можно каждый день изменять порядок задач к выполнению и держать наверху наиболее приоритетные из них.

вид календаря

В 7-дневном представлении календаря в «Моих задачах» можно выполнять следующие действия:

  • С помощью пункта Недельное представление можно переключать отображение многодневных задач, чтобы длительные задачи не загромождали ваш недельный план. Кроме того, здесь можно задать недельное или месячное представление календаря, а также скрыть или включить отображение выходных дней.
  • Представление календаря также можно настроить таким образом, чтобы оно показывало все задачи, только завершённые задачи или только незавершённые задачи. Для этого нажмите кнопку Задачи на панели инструментов.
  • Каждый день можно менять порядок задач к выполнению с помощью перетаскивания, чтобы держать наиболее приоритетные из них наверху.
  • Нажмите кнопку Вне плана, чтобы вывести список внеплановых задач (задач без срока выполнения). У вас также откроется доступ к мини-календарю, с помощью которого можно быстро перейти к конкретной дате. Задачи из боковой панели «Вне плана» можно перетаскивать в недельное представление календаря, чтобы назначить их выполнение на определённый день.

Если у вас ещё нет доступа к 7-дневному представлению календаря в «Моих задачах», не переживайте. Эта функция внедряется постепенно и вскоре будет доступна всем тем, кто пользуется Asana на компьютере. Если вы хотите быть в курсе внедрения 7-дневного представления календаря в «Моих задачах», подпишитесь на это сообщение в форуме, чтобы получать извещения об обновлениях.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com