Обзор проекта

Обзор

Обзор проекта — это постоянно обновляемый центр проекта, в котором весь коллектив может быстро получить представление о том, что представляет собой проект, каковы его цели и как он устроен.

Как добавить описание проекта

В описании проекта можно поприветствовать коллег и задать тон вашей будущей совместной работе в Asana. В нём можно привести сведения о совещаниях, каналы для связи и другую важную информацию.

Чтобы добавить описание, нажмите на поле описания и начните вводить текст.

Как просмотреть или изменить сведения о проекте

Для того чтобы просмотреть или отредактировать сведения о проекте, нажмите на стрелку выпадающего меню в заголовке проекта и выберите команду Изменить сведения о проекте.

Как назначить роли в проекте

В разделе Роли в проекте обзора проекта можно посмотреть, кто является ответственным за проект, а также назначить роли, например, Согласующий, Участник или другие.

Изменение заданной роли

Чтобы изменить текущую роль участника, нажмите на стрелку выпадающее меню рядом с его именем.

Добавление роли

Для того чтобы добавить роль, нажмите на стрелку выпадающего меню рядом с именем участника и выберите команду Добавить роль.

Затем введите название роли в текстовое поле и нажмите Готово.

Важные ресурсы

К обзору проекта можно прикрепить файлы с компьютера, из Dropbox, Google Диска или OneDrive/Sharepoint.

Чтобы прикрепить файл, нажмите на значок в виде скрепки.

Как создать проектное задание

В проектном задании можно разъяснить команде все подробности проекта.

Для того чтобы добавить проектное задание, нажмите на значок Создать проектное задание в разделе ключевых ресурсов обзора проекта.

Затем добавьте необходимую информацию. В задании также можно использовать Предлагаемые материалы, приведённые на правой боковой панели.

Значок +

С помощью значка + в проектном задании можно быстро @упоминать участников группы, задачи, проекты или портфели, вставлять ссылки, эмодзи, разрывы разделов, изображения или медиафайлы.

Панель инструментов

Панель инструментов в проектном задании позволяет форматировать текст, а также @упоминать участников группы, задачи, проекты или портфели, вставлять ссылки, эмодзи, разрывы разделов, изображения или медиафайлы.

Редактирование существующего проектного задания

Чтобы изменить существующее проектное задание, нажмите на значок в виде карандаша.

Добавление изображений в проектное задание

С помощью панели инструментов можно с лёгкостью добавлять изображения в проектное задание. Просто щёлкните панель инструментов и выберите Изображение.

Вставлять изображения или мультимедийные элементы также можно с помощью значка +.

Добавление мультимедийных элементов в проектное задание

Чтобы добавить в проектное задание мультимедийные элементы из Adobe XD, Canva, Figma, InVision, InVision Freehand, Looker, Loom, Lucidchart, Miro, Vimeo, Whimsical, Wistia или YouTube, щёлкните значок Мультимедиа на панели инструментов.

В следующем окне вставьте ссылку.

Ссылку, полученную в одном из этих сервисов, также можно вставить прямо в проектное задание, и она будет встроена автоматически.

Печать проектного задания

Чтобы распечатать проектное задание, нажмите на значок с тремя точками и выберите Печать.

Перетаскивание

С помощью функции перетаскивания можно с лёгкостью перемещать блоки содержимого и менять их компоновку.

Как вставить таблицу в проектное задание

Таблицу можно вставить так же, как и другие элементы форматирования. Можно добавлять строки и столбцы, выделять строки или столбцы, чтобы удалить или скопировать их, копировать и вставлять таблицы из внешних документов, и даже вставлять в ячейки списки или изображения.

Чтобы вставить таблицу, нажмите на значок выпадающего меню Вставить на панели инструментов и выберите Таблица.

Слэш-команды для форматирования

Введите «/», чтобы вставить элементы в документ. Затем отфильтруйте возможные варианты, введя название нужной команды и/или выбрав её из выпадающего меню с помощью клавиш со стрелками. Этот способ также можно использовать, чтобы вставлять строки и столбцы в таблицу.

Как преобразовать текст проектного задания в задачи

Чтобы преобразовать текст проектного задания в задачи:

1. Откройте проектное задание
2. Выделите нужный текст
3. Нажмите команду Преобразовать в задачу на панели инструментов
4. После этого задача появится в проекте. Нажмите на название задачи, чтобы назначить её исполнителю или добавить другие сведения.

Преобразовать текст проектного задания в задачу также можно с помощью сочетания клавиш Ctrl/Cmd+Shift+Enter.

Вехи проекта

Вехи доступны пользователям версий Premium, Business и Enterprise.

Вехи проекта доступны в обзоре проекта. Нажмите на веху, чтобы просмотреть сведения о ней и внести в них изменения.

Нажмите на значок +, чтобы добавить новую веху

Ход работ по проекту и обновления статуса

На вкладке обзора проекта можно просматривать ход работ по проекту и обновлять его статус.