Интеграция с Power BI

Обзор

Интеграция с Power BI позволяет группе пользователей Asana с подпиской Business или Enterprise возможность готовить отчётность по важным данным из Asana непосредственно в Power BI.

Приложение Asana Power BI Connector позволяет Power BI напрямую подключаться к Asana и получать данные о ваших задачах из определённого проекта, группы или портфеля.

Перед синхронизацией данных с Power BI пользователи Asana должны в полном объёме указать следующие данные:

  1. Стандартные сведения о задаче (название, исполнитель, срок выполнения и т. д.)
  2. Настраиваемые поля в задачах
  3. Данные родительского проекта
  4. Теги (хранятся как объект-список в строке соответствующей задачи)

Подзадачи не поддерживаются за исключением случаев, когда они являются задачами верхнего уровня в другом проекте определённой группы или портфеля

Всем этим можно делиться с другими пользователями Asana и Power BI в рамках организации.

Требования к установке

Интеграция Asana для Power BI доступна всем пользователям версий Business и Enterprise.

У пользователя должен быть доступ к Asana и Power BI Desktop или Power BI Online.

Требования Power BI:

  • Доступ к BI Desktop (только Windows) для полной индивидуальной настройки, а также создания и публикации панелей мониторинга
  • Доступ к Power BI Service (версия Online) для просмотра данных с помощью шаблона или опубликованных панелей мониторинга

Для синхронизации данных из группы она должна находиться на уровне Asana Business или Enterprise

Как подключить

Подключение с компьютера

Как подключиться с Power BI Desktop:

  • Откройте Power BI Desktop.
  • Нажмите Получить данные и выберите Asana из списка онлайн-служб.
  • Нажмите Подключить.
  • Вам будет предложено ввести ссылку. Укажите ссылка на подходящий портфель, группу или проект.
  • Нажмите кнопку OK.
  • Программа может предложить выполнить вход в Asana и разрешить Power BI получение данных. Выполните вход от имени пользователя, у которого есть доступ к нужным данным.

Создание панели мониторинга из меню Задачи

Как создать панель мониторинга из меню «Задачи»:

  • Установите флажок Задачи и нажмите кнопку Загрузить.
  • Извлечённые данные можно преобразовать перед их использованием для построения панели мониторинга.
  • Теперь данные из ваших задач должны синхронизироваться с Power BI. Это может занять от нескольких секунд до 10 минут в зависимости от размера группы или портфеля.
  • По завершении загрузки данных можно будет начать создавать панель мониторинга с использованием полей, которые отображаются справа.

По своему усмотрению можно развернуть данные настраиваемых полей и перенести их значения так, чтобы в вашем наборе данных они отображались в виде отдельных столбцов

Основные функции

Приложение Asana Power BI Connector позволяет Power BI напрямую подключаться к Asana и получать данные о ваших задачах, а затем давать им вторую жизнь.

Power BI позволяет:

  • Анализировать загрузку по задачам, чтобы группы работали по плану и соответствовали КПЭ
  • Объединять разрозненные наборы данных и преобразовывать их в модель
  • Создавать диаграммы или графики в целях визуализации данных из Asana
  • Отвечать на вопросы в режиме реального времени с помощью специализированной отчётности Power BI, которая используется в прогнозировании

Примеры использования

Power BI улучшает бизнес-аналитику и повышает ценность данных из Asana. Ваш коллектив получит аналитические данные, увидит возможности и получит конкурентное преимущество — всё это благодаря визуализации и встроенной аналитике Power BI. Общая картина станет ещё более полной.

Например, если менеджер проекта хочет включить данные Asana во внутреннюю отчётность BI, он может добавить Asana в качестве источника данных для Power BI. Благодаря этому формируемая отчётность станет более актуальной и будет полнее отражать текущую ситуацию.

Когда руководителя группы просят предоставить сведения о ней с помощью Asana, он сможет отфильтровать и сгруппировать данные в Power BI и составить углублённый аналитический отчёт, позволяющий выявлять тенденции и принимать обоснованные решения на основе данных.

Какие перспективы открывает Asana Power BI Connector:

Коллективы получают обзор всего бизнеса на одной панели мониторинга, что способствует оптимизации взаимодействия между подразделениями и, в конечном итоге, принятию более обоснованных бизнес-решений.

Визуализация данных

Пользователи могут создавать индивидуальные панели мониторинга на основе таких данных из Asana, как настраиваемые поля, и получать аналитическую информацию о проектах и рабочих процессах в режиме реального времени.

Используя Asana Power BI Connector, руководитель портфеля, который в настоящее время контролирует проекты с помощью обычных электронных таблиц, может создать узкоспециальную систему визуализации проектов.

Менеджер проектов может получать доступ к данным настраиваемых полей задач и в дальнейшем строить отчёты в соответствии с потребностями компании на основании многократно используемых моделей данных, которые обеспечивают единообразие всей отчётности.

Оптимизация процессов

Также возможно отслеживать и анализировать ход достижения целей группы в целях определения сильных и слабых сторон проектов. Устраняйте препятствия и быстро получайте аналитические данные.

Создание отчётов, которыми можно делиться

Дополняя данные Asana аналитической информацией из других важнейших бизнес-инструментов, пользователи могут формировать полную картину работы группы.

Руководитель отдела маркетинга в регионе EMEA может добавить Asana в качестве источника данных для Power BI в интернете, чтобы в считаные секунды составлять отчётность, которая будет актуальной, прозрачной, полной и готовой к публикации.

Для просмотра всей отчётности требуется лицензия Power BI. Для создания своих показателей необходимо использовать Power BI Desktop. Введите URL группы или портфеля Asana, который требуется проанализировать.

Образец панели мониторинга

Обзор Power BI Asana

В этом примере показано, как данные Asana об управлении работой могут служить источником аналитической информации об эффективности вашей группы.

Используйте интеграцию Asana для Power BI, чтобы получить доступ к задачам, настраиваемым полям, тегам, проектам и другим данным из Asana.

Объединяйте данные из Asana с другими наборами данных, чтобы ваш аналитический подход к бизнесу был более целостным

Ограничения

Интеграция Asana для Power BI поддерживает:

  • Проекты, содержащие не более 10 000 задач

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com