Интеграция с Power BI
- Перейти к
- Обзор
- Требования к установке
- Как подключить
- Основные функции
- Примеры использования
- Образец панели мониторинга
- Ограничения
Обзор
Интеграция с Power BI позволяет группе пользователей Asana с подпиской Business или Enterprise возможность готовить отчётность по важным данным из Asana непосредственно в Power BI.
Приложение Asana Power BI Connector позволяет Power BI напрямую подключаться к Asana и получать данные о ваших задачах из определённого проекта, группы или портфеля.
Перед синхронизацией данных с Power BI пользователи Asana должны в полном объёме указать следующие данные:
- Стандартные сведения о задаче (название, исполнитель, срок выполнения и т. д.)
- Настраиваемые поля в задачах
- Данные родительского проекта
- Теги (хранятся как объект-список в строке соответствующей задачи)
Подзадачи не поддерживаются за исключением случаев, когда они являются задачами верхнего уровня в другом проекте определённой группы или портфеля
Всем этим можно делиться с другими пользователями Asana и Power BI в рамках организации.
Требования к установке
Интеграция Asana для Power BI доступна всем пользователям версий Business и Enterprise.
У пользователя должен быть доступ к Asana и Power BI Desktop или Power BI Online.
Требования Power BI:
- Доступ к BI Desktop (только Windows) для полной индивидуальной настройки, а также создания и публикации панелей мониторинга
- Доступ к Power BI Service (версия Online) для просмотра данных с помощью шаблона или опубликованных панелей мониторинга
Для синхронизации данных из группы она должна находиться на уровне Asana Business или Enterprise
Как подключить
Как подключиться с Power BI Desktop:
- Откройте Power BI Desktop.
- Нажмите Получить данные и выберите Asana из списка онлайн-служб.
- Нажмите Подключить.
- Вам будет предложено ввести ссылку. Укажите ссылка на подходящий портфель, группу или проект.
- Нажмите кнопку OK.
- Программа может предложить выполнить вход в Asana и разрешить Power BI получение данных. Выполните вход от имени пользователя, у которого есть доступ к нужным данным.
Как создать панель мониторинга из меню «Задачи»:
- Установите флажок Задачи и нажмите кнопку Загрузить.
- Извлечённые данные можно преобразовать перед их использованием для построения панели мониторинга.
- Теперь данные из ваших задач должны синхронизироваться с Power BI. Это может занять от нескольких секунд до 10 минут в зависимости от размера группы или портфеля.
- По завершении загрузки данных можно будет начать создавать панель мониторинга с использованием полей, которые отображаются справа.
По своему усмотрению можно развернуть данные настраиваемых полей и перенести их значения так, чтобы в вашем наборе данных они отображались в виде отдельных столбцов
Основные функции
Приложение Asana Power BI Connector позволяет Power BI напрямую подключаться к Asana и получать данные о ваших задачах, а затем давать им вторую жизнь.
Power BI позволяет:
- Анализировать загрузку по задачам, чтобы группы работали по плану и соответствовали КПЭ
- Объединять разрозненные наборы данных и преобразовывать их в модель
- Создавать диаграммы или графики в целях визуализации данных из Asana
- Отвечать на вопросы в режиме реального времени с помощью специализированной отчётности Power BI, которая используется в прогнозировании
Примеры использования
Power BI улучшает бизнес-аналитику и повышает ценность данных из Asana. Ваш коллектив получит аналитические данные, увидит возможности и получит конкурентное преимущество — всё это благодаря визуализации и встроенной аналитике Power BI. Общая картина станет ещё более полной.
Например, если менеджер проекта хочет включить данные Asana во внутреннюю отчётность BI, он может добавить Asana в качестве источника данных для Power BI. Благодаря этому формируемая отчётность станет более актуальной и будет полнее отражать текущую ситуацию.
Когда руководителя группы просят предоставить сведения о ней с помощью Asana, он сможет отфильтровать и сгруппировать данные в Power BI и составить углублённый аналитический отчёт, позволяющий выявлять тенденции и принимать обоснованные решения на основе данных.
Какие перспективы открывает Asana Power BI Connector:
Коллективы получают обзор всего бизнеса на одной панели мониторинга, что способствует оптимизации взаимодействия между подразделениями и, в конечном итоге, принятию более обоснованных бизнес-решений.
Визуализация данных
Пользователи могут создавать индивидуальные панели мониторинга на основе таких данных из Asana, как настраиваемые поля, и получать аналитическую информацию о проектах и рабочих процессах в режиме реального времени.
Используя Asana Power BI Connector, руководитель портфеля, который в настоящее время контролирует проекты с помощью обычных электронных таблиц, может создать узкоспециальную систему визуализации проектов.
Менеджер проектов может получать доступ к данным настраиваемых полей задач и в дальнейшем строить отчёты в соответствии с потребностями компании на основании многократно используемых моделей данных, которые обеспечивают единообразие всей отчётности.
Оптимизация процессов
Также возможно отслеживать и анализировать ход достижения целей группы в целях определения сильных и слабых сторон проектов. Устраняйте препятствия и быстро получайте аналитические данные.
Создание отчётов, которыми можно делиться
Дополняя данные Asana аналитической информацией из других важнейших бизнес-инструментов, пользователи могут формировать полную картину работы группы.
Руководитель отдела маркетинга в регионе EMEA может добавить Asana в качестве источника данных для Power BI в интернете, чтобы в считаные секунды составлять отчётность, которая будет актуальной, прозрачной, полной и готовой к публикации.
Для просмотра всей отчётности требуется лицензия Power BI. Для создания своих показателей необходимо использовать Power BI Desktop. Введите URL группы или портфеля Asana, который требуется проанализировать.
Образец панели мониторинга
В этом примере показано, как данные Asana об управлении работой могут служить источником аналитической информации об эффективности вашей группы.
Используйте интеграцию Asana для Power BI, чтобы получить доступ к задачам, настраиваемым полям, тегам, проектам и другим данным из Asana.
Объединяйте данные из Asana с другими наборами данных, чтобы ваш аналитический подход к бизнесу был более целостным
Ограничения
Интеграция Asana для Power BI поддерживает:
- Проекты, содержащие не более 10 000 задач