Компоновка в виде доски

На досках работу можно систематизировать в виде стикеров, которые можно перемещать по разделам. Тем самым формируется чёткое визуальное представление рабочего процесса, и при этом можно использовать все те же функции, которые доступны в представлении списка. Добавляйте задачи на доску и перемещайте их, чтобы передавать работу или отслеживать её этапы.

доски

Создание проекта в виде доски

Создание представления доски для проекта 1

Создайте проект: нажмите оранжевую кнопку + на верхней панели, выберите пункт Проект в выпадающем меню и выберите вариант + Пустой проект.

Следующее окно предназначено для настройки проекта. Здесь можно выбрать вариант Доска в качестве компоновки проекта и его представления по умолчанию. Затем нажмите кнопку Создать проект.

Создание представления доски для проекта 2

Создание раздела

Начните с добавления разделов

В начале работы над проектом нажмите кнопку + Добавить раздел. Новый раздел появится сразу после ввода его названия в поле заголовка. Используйте разделы как категории, чтобы группировать похожие задачи, или как этапы, например «Готово», «В процессе» и «Выполнено», чтобы отслеживать рабочий процесс.

Добавление задач

Добавление задач в проект в виде доску в Asana

Добавляйте задачи в разделы, используя кнопку + рядом с названием раздела. Нажатием можно развернуть задачу в разделе, чтобы посмотреть подробные сведения о ней.

Добавление изображения фона и другие настройки

В задачу можно добавить обложку, нажав на значок с тремя точками рядом с названием задачи. Далее нажмите Добавить обложку и выберите, откуда загрузить изображение.

изображение обложки 1

изображение обложки 2

После загрузки изображения можно будет выбрать:

  1. Показывать последнее изображение
  2. Не показывать изображение
  3. Добавить новое изображение обложки

Массовые действия с задачами

Для того чтобы выполнить одно действие сразу с несколькими задачами, нужно зажать командную клавишу на устройстве и выбрать требуемые задачи.

Когда вы выберете задачи, появится панель инструментов.

массовые действия 1

Используя панель инструментов, можно:

  1. Редактировать проект или раздел
  2. Скопировать ссылки на задачи
  3. Удалить задачи
  4. Нажать на значок с тремя точками, чтобы открыть дополнительные команды

Дополнительные команды

Нажмите на значок с тремя точками, чтобы открыть дополнительные действия, которые можно выполнить с несколькими задачами.

массовые действия 2

Перетаскивание

Задачи и разделы можно перетаскивать, чтобы упорядочивать работу или передвигать её по этапам. Участники проекта могут перемещать задачи в нужные места. Все участники при этом будут получать уведомления о перемещении задач, чтобы быть в курсе происходящего.

Создавайте новые задачи с помощью кнопки плюс, а затем перетаскивайте их в нужные разделы, назначайте исполнителям и добавляйте сроки выполнения

Зажав клавишу Ctrl/Cmd и выбрав нужные задачи, можно перетащить несколько задач сразу.

Управление разделами

Переименование и удаление разделов

Управление разделами в проекте Asana в виде доски

Как изменить название раздела или удалить его:

  1. Нажмите на значок с тремя точками рядом с названием раздела
  2. Можно выбрать команду Переименовать раздел
  3. Можно выбрать команду Удалить раздел

Удалить можно только пустой раздел. Для того чтобы удалить раздел, перенесите задачи в другие разделы или удалите их.

Фильтрация задач

Задачи можно отфильтровать, нажав на значок Фильтр на панели инструментов проекта.

Фильтрация задач в доске в виде доски

Здесь можно использовать следующие фильтры:

  1. Только мои задачи
  2. Срок выполнения на этой неделе
  3. Срок выполнения на следующей неделе
  4. Добавить Настраиваемый фильтр

Для того чтобы указать, что приведённая на доске задача выполнена, её нужно будет открыть.

Сортировка задач

Сортировать задачи можно по нескольким критериям.

сортировка задач в проекте в виде доски

Как отсортировать задачи:

  • Нажмите на значок Сортировка, чтобы открыть выпадающее меню с доступными вариантами сортировки
  • Выберите необходимый вариант

Настраиваемые поля

Настраиваемые поля — это первый шаг к организации отслеживания любой работы в Asana. С их помощью в каждой задаче можно указывать ещё больше информации, а также отслеживать её с учётом потребностей коллектива.

Управление настраиваемыми полями

настраиваемые поля

Как управлять настраиваемыми полями в проекте в виде доски:

  1. Нажмите значок Поля в верхней панели, чтобы открыть выпадающее меню, в котором можно выбрать различные настраиваемые поля.
  2. Переведите переключатель вправо, чтобы включить поле. Синий цвет означает, что поле используется.

Также можно нажать на прямоугольник с шестью точками, чтобы включить настраиваемое поле

Просмотр настраиваемых полей на доске проекта

просмотр полей

Для того чтобы просмотреть настраиваемые поля задачи, щёлкните любую задачу на доске, чтобы открыть сведения о ней.

Подробнее об использовании настраиваемых полей читайте в этой статье.

С помощью расширенного поиска можно искать задачи в конкретных разделах досок.

поиск по разделу

Открыв расширенный поиск и выбрав один или несколько проектов:

  1. Нажмите на стрелочку рядом с проектом в виде доски и выберите раздел.
  2. Нажмите кнопку Поиск.

Количество подзадач на досках

Прямо на доске также можно посмотреть количество подзадач в конкретной задаче.

подзадачи на доске

Число подзадач будет отображаться рядом с название задачи на доске.

Развёртывание подзадач

Нажмите на стрелку рядом с подзадачами на доске, чтобы развернуть и просмотреть их.

развернуть подзадачи

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com