Проведение собеседований

Для эффективного проведения собеседования с потенциальными новыми сотрудниками требуется координация действий сразу нескольких человек в компании. Asana позволяет интервьюерам, специалистам по подбору кадров и менеджерам по найму совместно работать над составлением вопросов для кандидатов. Благодаря этому всем кандидатам будут задаваться одни и те же вопросы, причём можно будет избежать их дублирования в ходе общения одного кандидата с разными специалистами. В конце концов, профессионально выглядеть на собеседовании должен не только кандидат. Создайте комфортные условия как для кандидата, так и сотрудника, проводящего собеседование, с помощью Asana.

Как создать проект шаблона с вопросами для собеседования

Начните с нашего шаблона для подготовки к собеседованию, чтобы сэкономить время на составлении вопросов вручную.

1. Создайте новый проект по какой-либо открытой позиции и назовите его, например, «Вопросы для собеседования на должность главы отдела дизайна». В описании проекта добавьте ссылку на должностные обязанности. Приведите указание для специалистов, проводящих собеседование, о том, как назначать себе задачи и отмечать их выполнение по мере получения ответов на задаваемые вопросы.

2. Пригласите менеджера по найму и специалистов, участвующих в процессе собеседования, с помощью кнопки + в правом верхнем углу проекта.

3. Попросите менеджера по найму добавить по задаче для каждого вопроса, который вы хотите задать кандидатам на эту должность.

4. Откройте беседу по проекту и предложите коллегам обмениваться в ней идеями о том, какие ещё вопросы можно задать. Задачи можно создавать прямо из беседы, добавляя вопросы в список.

5. Создав такой проект, сохраните его в виде шаблона. Для этого нажмите на выпадающее меню в заголовке проекта и выберите пункт Преобразовать в шаблон. Когда шаблон будет сохранён, его можно будет дублировать при создании проекта, перейдя на вкладку Шаблоны.

6. Интервьюерам нужно будет назначить себе задачи с вопросами для каждого кандидата и отмечать их выполнение по мере озвучивания каждого вопроса.

Asana позволяет создать базу вопросов для собеседования и назначать их интервьюерам, чтобы каждый из них знал, какие именно вопросы нужно задавать. Это позволит обеспечить более полную картину при оценке кандидата.

Советы по управлению шаблонным проектом по вопросам для собеседования

Создание настраиваемых полей

Можно создавать настраиваемые поля и использовать их в шаблоне для собеседования. Впоследствии они будут копироваться при дублировании шаблонного проекта. Например, можно создать настраиваемое поле с числовой величиной для оценки ответов кандидатов по 5-бальной шкале.

Добавьте настраиваемые поля в проект по собеседованию, нажав на синюю ссылку Добавить настраиваемые поля в верхней части проекта. С её помощью можно создавать настраиваемые поля и управлять ими для оценки ответов на вопросы или для осуществления любых других нужных данных.

Обмен информацией через комментарии

В комментариях к каждой задаче с вопросом можно писать заметки. Кроме того, заметки можно делать в новой задаче, а затем делиться ими, когда вас попросят оставить отзыв о собеседовании.

Использование разделов

Создайте разделы в своём проекте. Разделите вопросы на категории, уместные для данной должности. Иногда подходят такие разделы, как «Поведенческие навыки», «Технические навыки» или «Управленческие навыки».

Создание мастер-проекта

Создайте мастер-проект с общими вопросами для собеседования. Затем всякий раз при создании нового шаблона просто берите нужные вопросы из этого проекта.

Не нужно начинать с нуля

В следующий раз, когда у вас появится вакансия, используйте Asana для проведения всего процесса найма. Если вы уже подбирали кандидатов на похожие должности, подготовьтесь к работе, используя прошлые шаблоны.

Отслеживая вопросов для собеседования с помощью Asana, можно поддерживать высокий уровень организованности и эффективности всего процесса, а значит, и нанять лучшего кандидата.