Общее сведения о рабочих пространствах

учётные записиучётные записиКогда пользователь впервые присоединяется к Asana, у него появляется учётная запись. Доступ к учётной записи может быть только у её владельца. Asana являются бесплатными и индивидуальными. Учётные записи Asana дают доступ к общим рабочим пространствам и организацияморганизациям для совместной работы с другими пользователями Asana.

С помощью одной учётной записи Asana можно создать несколько рабочих пространств и организаций или присоединиться к ним для выполнения работы совместно с различными группами пользователей Asana. Эти рабочие пространства и организации, к которым вы относитесь, представляют собой самостоятельные сущности, каждая из которых отличается своим собственным уникальным составом людей, проектов и задач.

Поскольку каждое рабочее пространство и организация являются самостоятельными сущностями, ваши коллеги не могут видеть другие рабочие пространства и организации, к которым вы относитесь, и наоборот: вы не можете видеть другие рабочие пространства и организации, к которым относятся ваши коллеги. Подробнее о конфиденциальности в этих пространствах см. здесь.

схема учётной записи

Подробнее о настройках разрешений для ваших проектов и задач в каждом из ваших рабочих пространств и организаций см. здесь.  

Что такое рабочее пространство?

Рабочее пространство — это объединение людей для совместной работы над проектами и задачами. Рабочие пространства могут использоваться любой группой людей и не требуют наличия общего корпоративного почтового домена.

Пользователи, которые указывают личную электронную почту (например, @gmail.com или @yahoo.com) при регистрации, начинают пользоваться системой с рабочего пространства.

Если у вас есть корпоративный почтовый домен, вместо рабочего пространства можно использовать организацию.

Люди в вашем рабочем пространстве

В рабочем пространстве присутствуют пользователи двух типов: участники рабочего пространства и участники с ограниченным доступом. Участники рабочего пространства имеют доступ ко всему, что в нём есть, в то время как участники с ограниченным доступом могут работать только с предоставленными им проектами, задачами и беседами.

Участники рабочего пространства

Участники рабочего пространства могут пользоваться всеми общедоступными проектами, задачами и беседами, имеющимися в вашем рабочем пространстве.

Все участники рабочего пространства могут выполнять следующие действия:

• Переименовывать рабочие пространства
• Переходить на тарифный план Premium
• Становиться плательщиком
• Приглашать или удалять пользователей
• Преобразовывать пользователей в обычных участников или участников с ограниченным доступом

Участники с ограниченным доступом

Участники с ограниченным доступом не могут пользоваться всеми элементами, имеющимися в рабочем пространстве. Такие участники будут видеть только те проекты, которыми вы с ними поделитесь. В качестве участников с ограниченным доступом можно приглашать подрядчиков, клиентов и прочих третьих лиц, предоставляя им возможность работать с соответствующими проектами и задачами без доступа ко всему, что находится в вашем рабочем пространстве.

Участники с ограниченным доступом не могут выполнять следующие действия:

• Переименовывать рабочие пространства
• Переходить на тарифный план Premium
• Становиться плательщиком
• Приглашать пользователей в качестве участников с полным доступом
• Удалять пользователей
• Преобразовывать пользователей в обычных участников или участников с ограниченным доступом

Участники с ограниченным доступом могут выполнять следующие действия:

• Создавать новые проекты и задачи
• Вносить изменения в проекты и задачи, которыми с ними поделились
• Приглашать других участников с ограниченным доступом
• Создавать беседы

Обозначение обычных участников и участников с ограниченным доступом

В этом окне участники рабочего пространства также могут перевести любого участника в статус участника с ограниченным доступом и наоборот.

Присоединение к существующему рабочему пространству

Чтобы присоединиться к рабочему пространству, необходимо попросить участника пригласить вас.  

Выход из рабочего пространства

Если вы больше не работаете совместно с участниками рабочего пространства, из него можно выйти.

После выхода вы потеряете доступ к проектам и задачам из этого рабочего пространства, а само оно больше не будет отображаться в вашей учётной записи, при этом данное рабочее пространство будет по-прежнему существовать.