Instagantt и Asana

Instagantt — это веб-приложение, которое создаёт диаграммы Ганта, чтобы помочь вам наглядно планировать проекты и задачи вместе со своим коллективом. Вы можете указывать даты начала, отображать ход выполнения в процентах и связывать задачи.

Подготовка к работе

• Создайте учётную запись на веб-сайте Instagantt.
• Зарегистрируйтесь по своему адресу электронной почты или через Asana с помощью Asana Connect.
• Выберите списки «Мои задачи» и проекты, которые вы хотите синхронизировать с Instagantt, из любых своих рабочих пространств или организаций.

Из различных рабочих пространств и организаций можно создать группу не более чем на 10 проектов. В такой группе задачи из этих проектов можно упорядочивать по проекту и по разделу.

Удаление проектов из Instagantt

Любые синхронизированные проекты Asana можно удалить, если вы больше не хотите, чтобы они отображались в Instagantt.

Чтобы отключить синхронизацию проекта или «Моих задач»:

• Нажмите значок «+» в верхней части боковой панели, чтобы открыть окно присоединения проектов.
• Найдите проект, для которого хотите отключить синхронизацию, и нажмите красную кнопку Disconnect (Отсоединить).

Начало работы

Синхронизированные вами проекты будут сортироваться на боковой панели Instagantt по рабочему пространству и организации. Они будут располагаться в том же порядке, что и в Asana. Вы можете изменить этот порядок в Instagantt, в Asana при этом всё останется без изменений.

Просмотр проектов

Чтобы открыть проект в Instagantt, выберите его на боковой панели приложения. После этого проект появится на главной панели Instagantt.

Цвета проектов, заданные вами в Asana, также будут отображаться и в Instagantt

Сроки выполнения и цвета

Задачи представляются в Instagantt тремя цветами:

• Зелёный — задачи, которые были выполнены в срок
• Синий — текущие задачи, которые выполнение которых идёт по графику
• Красный — незавершённые просроченные задачи

Задачи без сроков выполнения не отражаются на графике, но вы можете с лёгкостью добавить их, щёлкнув в том месте, где должен начинаться столбик такой задачи.

Отметка о выполнении задачи через Instagantt

Выполнение задач можно отмечать прямо из Instagantt, после чего они автоматически будут отмечены как выполненные в Asana.

Как отметить выполнение задачи:

• Выберите в Instagantt любую задачу, которую хотите отметить как выполненную.
• Нажмите значок с галочкой вверху.
• Выберите Mark as completed (Отметить как выполненную).

В проекте в Asana будет автоматически указано, что отмеченные таким образом задачи выполнены.

Создание задач через Instagantt

Задачи можно создавать непосредственно в Instagantt, после чего они автоматически появятся в соответствующем проекте в Asana.

Чтобы создать задачу в Instagantt, нажмите значок + в верхней части экрана. В приложении Instagantt можно указать название задачи и её исполнителя.

После того как вы нажмёте кнопку Save (Сохранить), задача появится как в Instagantt, так и в вашем проекте в Asana.

Сведения о задачах в Instagantt

Сведения о задачах можно просматривать и изменять непосредственно в Instagantt.

Выберите задачу, чтобы открыть и просмотреть сведения о ней. Все изменения, внесённые вами в Instagantt, будут отображены в Asana.

Instagantt позволяет:

• Открывать задачи в Asana
• Просматривать и изменять исполнителей задач
• Просматривать и изменять сроки выполнения
• Добавлять к задаче теги или удалять их
• Изменять процентное значение хода выполнения задачи
• Добавлять или создавать подзадачи
• Изменять описание задачи

Расширенные функции

Создание зависимостей

Задачи можно связывать, чтобы показать, каким образом одна задача зависит от другой.

Как создать зависимость:

• Наведите указатель мыши на задачу
• Нажмите и удерживайте появившийся кружок
• Перетащите указатель мыши к концу задачи, от которой зависит текущая задача.

Как удалить зависимость:

• Нажмите на задачу.
• Выберите Отвязать от...

Если у задачи несколько зависимостей, их можно разорвать по одной или все сразу

Время начала и сроки выполнения задач

Чтобы изменить дату начала и срок выполнения любой задачи, нажмите и перетащите задачу в Instagantt. Подробнее о датах начала в Asana читайте здесь.

Перетащите задачу влево, чтобы изменить дату начала, или вправо, чтобы изменить срок выполнения.

Фильтрование задач

Задачи в Instagantt можно фильтровать по разделам, тегам или исполнителю.

Настройки фильтрования доступны на боковой панели, прямо под названием проекта.

Отображение или скрытие выполненных задач

В Instagantt можно отображать все задачи или скрыть завершённые задачи.

Как изменить в Instagantt, какие задачи будут отображаться в проекте:

• Нажмите значок шестерёнки в верхней части списка проектов.
• Выберите Show completed tasks since...* (Показывать завершённые задачи с...).
• Выберите, какие задачи должны отображаться.

Экспорт диаграмм из Instagantt

Если вы хотите распечатать диаграмму из Instagantt или включить её в презентацию, то её можно экспортировать в виде изображения.

Для этого:

• Нажмите значок фотографии в верхней части страницы
• Выберите Export as image (Экспортировать как изображение)
• В следующем окне выберите Generate a new image (Создать новое изображение).

Выполнение повторной синхронизации с Asana

Если вам нужно, чтобы изменения, внесённые в Asana, были отражены в Instagantt, нажмите на заголовок проекта на боковой панели. Тогда проекты будут заново синхронизированы.

Вам всё ещё нужна помощь? Обратитесь в Instagantt, нажав Feedback and Support (Отзывы и поддержка) в правом верхнем углу Instagantt.