Zapier и Asana

С помощью Zapier к Asana можно подключать различные веб-приложения.

Подключение учётной записи Asana к Zaper

Если у вас ещё нет учётной записи Zapier, сначала создайте её здесь.  

Если же учётная запись Zapier уже есть, сначала выполните вход здесь.  

Войдя в учётную запись, прежде всего, подключите свою учётную запись Asana к Zapier.

Как подключить учётную запись Asana к Zapier:

  1. Нажмите на стрелку выпадающего меню рядом с правым верхним углом экрана
  2. В открывшемся меню выберите пункт Connected Accounts (Подключённые учётные записи)

На следующей странице:

  1. Нажмите на поле поиска и начните набирать текст Asana
  2. Среди появившихся вариантов выберите Asana

После того как вы выберете Asana, появится новое окно Asana. Нажмите Allow (Разрешить), чтобы подключить учётную запись Asana к Zapier.

Подключив учётную запись Asana к Zapier, вы увидите Asana в списке Connected Accounts (Подключённые учётные записи) в своей учётной записи Zapier.

Создайте Zap

Zap соединяет два приложения. Каждый zap содержит два элемента: триггер и действие.

После активации триггера в одном приложении в другом приложении выполняется действие.

Есть два способа использовать Asana вместе с Zapier:

  • Триггер в Asana приводит в исполнение действие в другом приложении
  • Триггер в другом приложении приводит в исполнение действие в Asana

Как создать zap, в котором Asana будет приложением с триггером

В таком zap триггер в Asana приводит в исполнение действие в другом приложении.

Вот несколько вариантов триггеров в Asana, которые можно использовать для выполнения действия в другом приложении:

  • К задаче добавлен новый комментарий
  • В проект добавлена новая задачазадачаЗадача — это основная единица работы в Asana. Задачи могут содержать любую работу, разделять объем работ на части или хранить необходимую информацию.
  • К задаче добавлен тегтегТеги используются для маркировки задач или группировки похожих задач.
  • Создана новая подзадачаподзадачаПодзадачи делят задачу на более мелкие части. Подзадачи, как и задачи, имеют исполнителей, сроки выполнения, комментарии, отметки «нравится».
  • Создан новый проектпроектПроекты — это списки задач.
  • Создана новая группагруппаГруппа — это объединение людей в организации, которые совместно работают над теми или иными проектами.
  • Задача выполненавыполненаПометить задачу галочкой, чтобы указать, что она выполнена.

Для начала нажмите кнопку Make a Zap! (Создать zap) в верхней части экрана.

В этом примере мы настраиваем zap, который работает следующим образом: если в Asana в проектпроектПроекты — это списки задач. добавляется задачазадачаЗадача — это основная единица работы в Asana. Задачи могут содержать любую работу, разделять объем работ на части или хранить необходимую информацию. (триггер), что-то происходит в другом приложении (действие).

Для начала выберите Asana в качестве приложения-триггера.

На следующей странице:

  1. Выберите нужный триггер
  2. Нажмите Save+Continue (Сохранить и продолжить)

На следующей странице:

  1. Выберите учётную запись Asana, которую вы ранее подключили к Zapier
  2. Нажмите Save+Continue (Сохранить и продолжить)

Так как мы выбрали в качестве триггера добавление новой задачи в проект, дальше нам нужно выбрать проект для этого zap:

  1. Начните вводить название проекта, который хотите использовать
  2. Выберите проект сред предложенных вариантов

Затем нажмите Fetch & Continue (Получить и продолжить), чтобы проверить, работает ли триггер.

Если тест прошёл успешно, нажмите Continue (Продолжить), чтобы завершить настройку триггера.

Затем для этого zap нужно будет выбрать приложение, в котором будет выполняться действие. Поскольку возможных вариантов сотни, мы предлагаем вам самостоятельно решить, какой zap вы хотите создать с Asana.

Как создать zap, в котором Asana будет приложением, где выполняется действие

В таком zap триггер в другом приложении приводит в исполнение действие в Asana.

Вот некоторые действия, которые могут быть запущены в Asana с помощью такого zap:

  • Создать новую задачузадачу
  • Создать новый проектпроектПроекты — это списки задач.
  • Обновить статусстатусСпособ предоставить участникам проекта информацию о ходе работ. Статус имеет цвет (красный, жёлтый, зелёный) и короткое описание. задачи
  • КомментироватьКомментировать задачу
  • Передать вложениевложениеФайл, прикреплённый к задаче или беседе. в задачу

Для начала нажмите кнопку Make a Zap! (Создать zap) в верхней части экрана.

В этом примере мы будем настраивать zap, который работает следующим образом: когда мы получаем письмо в Gmail (триггер), в Asana создаётся задача (действие).

Для начала выберите Gmail в качестве приложения-триггера.

На следующей странице:

  1. Выберите нужный триггер
  2. Нажмите Save+Continue (Сохранить и продолжить)

На следующей странице:

  1. Выберите учётную запись Gmail, которую хотите подключить с помощью Zap (если вы ещё её не создали, выберите + Connect a New Account (Подключить новую учётную запись)
  2. Затем нажмите Save+Continue (Сохранить и продолжить)

Так как в качестве триггера мы используем новое сообщение в Gmail, на следующем шаге нам нужно выбрать целевую папку в Gmail для этого zap:

Начните набирать название папки Gmail, которую хотите использовать, а затем выберите её из предложенных вариантов

Затем нажмите Fetch & Continue (Получить и продолжить), чтобы проверить, работает ли триггер.

Если тест прошёл успешно, нажмите Continue (Продолжить), чтобы завершить настройку триггера.

Затем выберите Asana в качестве приложения, в котором zap будет выполнять действие:

Нажмите на поле поиска и начните набирать текст Asana, а затем выберите Asana среди предложенных вариантов.

На следующих страницах вам нужно будет настроить действие в Asana точно так же, как при создании триггера в Asana в нашем предыдущем примере.

Нужна дополнительная помощь? Перейдите на страницу поддержки Zapier.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com