Находите работу и сохраняйте поисковые запросы
Пытаетесь ли вы просто найти задачу, которую назначили коллеге на прошлой неделе, или готовитесь к проверке и собираете информацию о своей работе, Asana хранит всю историю и позволяет быстро найти нужные сведения с помощью поиска.
Видеоролик о функции поиска
Как использовать поиск в Asana
Искать в Asana просто: введите то, что вы ищете в строку поиска, расположенную на верхней панели. Вы получите список задач, проектов и бесед, совпадающих с поисковым запросом. С помощью этой функции можно быстро находить нужную информацию в Asana.
Сохранение запросов расширенного поиска
Однако для уточнения условий поиска и сохранения поисковых запросов требуется расширенный поиск. Искать можно по любым критериям, от даты завершения и исполнителя до настраиваемых полей и создателя задачи (а также многим другим). Чем больше критериев вы зададите, тем точнее будут результаты поиска. Если вы часто ищете что-то одно, сохраните поисковый запрос. Сохранённый запрос автоматически обновляется каждый раз, когда вы его открываете.
Примеры сохранения поисковых запросов
- Работа, которую нужно отследить — поиск невыполненных задач, созданных вами для других пользователей, срок выполнения которых истекает в течение 3 дней.
- Задачи под угрозой — поиск задач с высоким приоритетом, указанным в настраиваемом поле, которые должны быть выполнены сегодня или завтра. Это позволяет руководителям поддерживать темп работы над проектами, которые они возглавляют.
- Заблокированные согласования — поиск задач с настраиваемым полем «Готово к рассмотрению», чтобы попросить исполнителей разблокировать работу, ожидающую их согласования.
- Выполненная за квартал работа — поиск назначенных вам задач, которые были выполнены за определённый период времени. Подходит всем, кто хочет проанализировать свой вклад в общее дело или обновить резюме.
Как сделать так, чтобы вашу работу было легко найти
Вы сами решаете, как отслеживать работу в Asana, но существуют способы сделать её более доступной для поиска, чтобы все получали полные, хорошо организованные результаты.
- Давайте всем задачам понятные и полные названия. Если назвать задачу «Черновик блога для клиента», а не «блог», это поможет отфильтровать результаты поиска, особенно если задача скопирована из шаблона.
- Указывайте сроки исполнения и исполнителей задач, а также размещайте их в проектах. Так вам будет гораздо проще сузить поиск, используя конкретные критерии.
- Используйте настраиваемые поля, чтобы разделять задачи в проектах на категории по определённым критериям. В качестве критериев поиска также можно использовать настраиваемые поля.
