Панели мониторинга проектов
- Перейти к
- Обзор
- Компоненты
- Типы диаграмм
- Добавление настраиваемых диаграмм или числовых свёрток
- Редактирование диаграмм
- Перегруппировка диаграмм
- Как развернуть диаграмму
- Как экспортировать диаграмму
- Удаление диаграммы
- Варианты применения
- Как настроить цвета диаграммы
Обзор
Панели мониторинга — это вкладки проектов, на которых приведены графики и визуализации, позволяющие получить общее представление о том, как идёт работа. С помощью этих диаграмм можно мгновенно определить потенциальные проблемы в работе коллектива и устранить их до того, как они начнут пагубно влиять на ход реализации проекта.
Панель мониторинга — это то место, где представлены данные, по которым можно оперативно узнавать, как продвигается проект.
Эта функция доступна для всех платных уровней в Asana (Premium, Business и Enterprise).
Как перейти к панели мониторинга:
- В выбранном проекте откройте вкладку Панель мониторинга.
Возможно, также нужно будет выбрать пункт Другие, чтобы открыть панель мониторинга. Это зависит от размера экрана или окна браузера.
Компоненты
Диаграммы на панелях мониторинга будут заполнены автоматически, когда вы в первый раз откроете эту вкладку. Также можно добавить настраиваемые диаграммы и числовые показатели. Панели мониторинга обновляются каждый раз, когда вы открываете вкладку или обновляете страницу, данные всегда актуальны.
Типы диаграмм
Столбчатая диаграмма
Незавершённые задачи по разделам.
Как настроить:
Нажмите на значок в виде карандаша. Например, можно заменить раздел на статус выполнения или любое другое настраиваемое поле, чтобы получить вертикальное распределение данных и иметь возможность сопоставлять их.
Вы можете:
- Просмотреть количество задач по разделам, чтобы понять, где в рабочем процессе команды могут возникнуть препятствия.
- Можно подставить любое из настраиваемых полей, чтобы посмотреть статус проекта и проблемные места.
Кольцевая диаграмма
Количество задач по статусу выполнения.
Она позволяет:
- Получить общее представление о том, насколько велик объем работ, например, понять, какой процент от общего числа задач составляют незавершённые задачи.
- Визуально отобразить статус задачи по завершённости или настраиваемое поле задачи по разделам, заменив одно на другое или нажав на значок в виде карандаша и настроив диаграмму.
Диаграмма исполнителей
Количество задач по исполнителям.
Она позволяет:
- Понять, как распределяется работа в команде. На этой диаграмме с первого взгляда видно, кто справляется с работой, а кто, возможно, перегружен
- Настроить диаграмму, щёлкнув значок карандаша
Если навести указатель мыши на леденец исполнителя, откроется подсказка с количеством назначенных ему предстоящих задач.
Диаграмма сгорания задач
Завершение задач за определённое время.
Эта диаграмма позволяет отслеживать скорость работы команды и оценивать, за какое время выполняется работа.
Линейная диаграмма
Линейные диаграммы помогают показывать тенденции во времени и видеть, какие процессы вашей команды наиболее эффективны. Линейные диаграммы помогают командам стандартизировать процессы и делиться передовым опытом.
Сумма чисел в настраиваемом поле
Можно добавить имеющееся в проекте числовое поле, чтобы на этой диаграмме отображалось его значение.
Добавьте с отчётность итоговые значения имеющихся в проекте числовых настраиваемых полей. Какими бы ни были отдельные настраиваемые поля, они будут приведены на диаграмме и составят итоговую сводку. Также можно настроить диаграмму, щёлкнув значок в виде карандаша.
Можно подсчитать итоговую сумму значений любого настраиваемого поля во всём проекте. Эту диаграмму рекомендуется использовать при сравнении предварительных расчётов и фактических значений, например, бюджета и реальных затрат, или если требуется оперативно подсчитать количество затраченных на проект часов.
Если в проекте есть числовые настраиваемые поля, сумма их значений автоматически появится на панели мониторинга.
Добавление настраиваемых диаграмм или числовых свёрток
Группируйте или фильтруйте данные по исполнителю, настраиваемому полю, типу задач, выполнению, статусу или дате. Можно использовать сочетание разных фильтров, чтобы получать подробную аналитическую информацию, а также добавлять собственные заголовки диаграмм.
При создании диаграммы можно выбрать вариант Гистограмма, Линейная диаграмма, Диаграмма сгорания задач, Кольцевая диаграмма, Леденцовая диаграмма или Число.
Для того чтобы добавить диаграмму или числовую свёртку, нажмите кнопку Добавить график.
На панели мониторинга может быть приведено не более 15 элементов.
В следующем окне можно настроить диаграмму или числовую свёртку.
Перед сохранением диаграммы нужно дать ей название.
Редактирование диаграммы
При внесении в диаграмму изменений можно:
- Выбрать формат диаграммы (круговая, гистограмма, леденцовая, линейная, диаграмма сгорания задач) или числовую свёртку.
- Выбрать, как группировать данные диаграммы (по оси X). Например, можно группировать их по исполнителю, автору, числовому настраиваемому полю, разделу, типу задач, статусу выполнения, статусу задачи (предстоящая, просроченная, выполненная, без срока выполнения) и периоду времени.
- Выбрать, как измерять данные (по оси Y). Например, можно использовать время на выполнение, количество задач или сумму/среднее значение числовых настраиваемых полей в качестве меры для диаграмм и в числовых свёртках. В круговых диаграммах нельзя в качестве меры использовать средние значения, так как числа должны показывать части от целого.
- Добавить несколько фильтров в одну диаграмму или числовую свёртку. Например, фильтры по исполнителю, числовому настраиваемому полю, разделу, типу задач, статусу выполнения, статусу задач (предстоящие, просроченные, без срока) и по дате. Внутри относительных диапазонов дат также можно выбрать, какую дату (создания, выполнения, срок выполнения) следует использовать. Эти фильтры применяются только к отдельной диаграмме, а не ко всей панели мониторинга.
Как редактировать диаграмму
Для того чтобы внести изменения в диаграмму, нажмите значок в виде карандаша рядом с нужной диаграммой.
В открывшемся окне можно будет настроить диаграмму в соответствии с потребностями.
Закончив вносить изменения, нажмите кнопку Сохранить.
Перегруппировка диаграмм
Порядок расположения диаграмм на странице можно изменить, используя функцию перетаскивания.
Как развернуть диаграмму
Нажмите значок развёртывания, чтобы увеличить диаграмму и увидеть больше данных.
Как экспортировать диаграмму
Каждую диаграмму в отдельности можно экспортировать в виде изображения в формате PNG.
Если диаграмму необходимо добавить в обновление статуса, загрузите её и просто выгрузите в конструктор статуса в виде вложения. Её также можно перетащить в письмо, сообщение в Slack или на слайд презентации, чтобы отчитаться о ходе работы команды.
Как загрузить изображение:
- Нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу диаграммы на вкладке Панель мониторинга.
- Выберите команду Загрузить изображение.
Экспортировать всю панель мониторинга как один файл нельзя.
Удаление диаграммы
Как удалить диаграмму:
- Нажмите на значок с тремя точками.
- Выберите команду Удалить график.
Как настроить цвета диаграммы
Настройка цветов диаграмм и графиков позволяет сделать так, чтобы всем участникам коллектива были с первого взгляда видны потенциальные проблемы проекта. Использование уникального цвета в разных диаграммах помогает визуально показать статус задач по завершению или настраиваемые поля задач по разделу. Использовать настраиваемые цвета можно как для диаграмм с фильтрами, так и для диаграмм с группировкой.
Как редактировать диаграмму
- Нажмите значок в виде карандаша рядом с нужной диаграммой.
- Выберите нужный цвет с помощью соответствующего инструмента и нажмите кнопку Сохранить.
Цвета числовых настраиваемых полей
Для того чтобы применять цвета, определяемые значением числовых настраиваемых полей, выберите серый цвет, который находится в левом верхнем углу инструмента выбора цвета.
Если используется группировка по настраиваемому полю, на графике автоматически указывается настройка без цвета, чтобы можно было чётко видеть цвета настраиваемых полей.
Примеры использования
Пользователи чувствуют себя увереннее, когда имеют доступ к визуализации данных, потому что она обеспечивает чёткое представление о работе, которое можно с лёгкостью донести до различных заинтересованных сторон, что позволяет укрепить доверие и ускорить выполнение нужных действий. По визуальным элементам сразу видно, какой путь был проделан, и что ещё предстоит пройти.
Менеджеры, директора и руководители программ, отвечающие за достижение стратегических целей, нуждаются в наглядных материалах, чтобы отслеживать ход работ в режиме реального времени, быстро выявлять проблемы и концентрироваться на самой важной работе.
Цель
Панель мониторинга в Asana — страница, на которой отображаются ключевые показатели эффективности проекта. На ней могут приводиться значения, отражающие ход работ и производительность в проекте в целом, а также выделяться конкретные проблемы, которые требуют внимания.
По приведённым в отчётах визуальным данным их аудитории проще понять предоставленную информацию и сделать соответствующие выводы.
Используйте эту функцию чтобы:
- Отслеживать ход работ в одном или нескольких проектах и выявлять проблемы или слабые места
- Отслеживать ход достижения поставленных целей и отчитываться о нём перед высшим руководством
- Предоставить информацию о болевых точках заинтересованным лицам в формате краткого описания с визуальным подкреплением
- Получить важную аналитическую информацию о проектах
- Использовать данные в работе и действовать на опережение
- Получать полное представление о траектории проекта
Используя эти диаграммы для отчётов, вы:
- Упрощаете рабочие процессы
- Демонстрируете подотчётность и предоставляете понятные данные
- Превращаете данные в практически полезную аналитическую информацию
- Можете вести коммуникацию быстрее и эффективнее
