Управление задачами и определение их приоритета

Когда ваш список дел становится игрой в угадайку или вы не уверены, что сейчас работаете над наиболее важной задачей, время тратится впустую, а вы испытываете стресс. Определяя приоритет задач и управляя ими с помощью Asana, можно эффективнее контролировать свою загрузку, соблюдать сроки и работать продуктивно.

Что такое «Мои задачи»?

Мои задачи — это ваш личный настраиваемый список дел. С его помощью можно определять приоритет и визуализировать ежедневную работу. В нём приводятся все назначенные вам задачи и сроки их выполнения. В течение дня вы можете заходить в Мои задачиМои задачи и вычёркивать то, что вы уже сделали, видеть новые задачи и начинать работу с ними.

Задачи, создаваемые в разделе «Мои задачи» будут видны только вам. Их можно оставить закрытыми или добавить в соответствующие проекты.

Смотреть учебный видеоролик

Вам нравятся обучающие видео? Множество полезных советов и обучающих материалов представлено в Академии Asana.

Советы по настройке раздела «Мои задачи»

• Систематизируйте свои задачи с помощью разделов. Например, можно создать разделы для приоритета, срока или любых других важных для вас категорий.
• Просматривайте задачи в представлении списка, доски или календаря.
• Добавляйте правила в раздел «Мои задачи», чтобы экономить время и работать более организованно.

Советы по управлению задачами и определению их приоритета

• Заходите в Мои задачи в начале рабочего дня посмотреть, что нужно сделать сегодня, а что позже. Создавайте новые задачи для любых других дел, чтобы ничего не пропустить.
• Сделайте электронную почту более полезной с помощью дополнения Asana для Gmail, приложения Asana для Outlook или пересылки писем, чтобы быстро преобразовывать сообщения в задачи, а не управлять списком дел в почтовом ящике.
• Перетаскивайте и сортируйте задачи в разделах так же, как и в проектах. Сортируйте их по сроку исполнения, чтобы с лёгкостью контролировать своё время.

• Устанавливайте срок выполнения для всех задач (даже если представляете его себе только приблизительно), чтобы было проще определять их приоритет.
• Отмечайте зависимость задач друг от друга, чтобы знать, когда можно приступить к работе, не спрашивая коллег о том, как идёт работа над их задачами. Вы получите уведомление во «Входящих» в Asana, когда будет выполнена задача, завершения которой вы ждёте.