Превращайте сообщения электронной почты в отслеживаемую работу к исполнению с помощью Asana для Outlook.
Получая по электронной почте различные поручения, например, рецензировать работу агентства, с которым вы сотрудничаете, или заявка на элементы дизайна от партнёра, вы можете создавать задачи по ним в Asana прямо из Outlook. Затем новую задачу можно будет назначить себе или коллеге по группе, задать срок выполнения и добавить эту задачу в проект и связать её с другой актуальной работой. Чтобы преобразовать электронное сообщение в задачу, просто нажмите Create Task (Создать задачу) на верхней панели Outlook.
После подключения Outlook к Asana можно автоматически выполнять действия с задачами Asana, создаваемыми через Outlook, с помощью правил. Подробнее о правилах.
Вероятнее всего не все участники вашей группы есть в списке получателей всех цепочек электронных сообщений, в которых есть информация, необходимая их для работы. Но без этой информации и контекста они не смогут эффективно выполнять её. Теперь можно добавлять электронные сообщения в существующие задачи Asana в виде комментария прямо из Outlook. Для этого нужно нажать кнопку Related Tasks (Связанные задачи) на верхней панели Outlook, найти задачу, в которую необходимо добавить электронное сообщение, а затем нажать Attach Message (Прикрепить сообщение).
Интеграция доступна всем пользователям Asana с подпиской на Office 365. Помимо веб-приложения Outlook, мы поддерживаем автономное приложение Outlook 2016 и более поздних версий для Windows? а также версию 2019 и выше для Mac. Процедура установки:
Пошаговые инструкции об использовании этой интеграции приведены в [руководстве по Asana.(http://asana.com/ru/guide/help/api/outlook).