Повседневные рабочие процессы в Asana
Перенесите свои повседневные рабочие процессы в Asana.
Список дел | В Asana: «Мои задачи» |
---|---|
Отслеживание своих дел | Добавляйте задачи и назначайте их себе. Все назначенные вам задачи отображаются в списке «Мои задачи». |
Определение приоритета задач | Добавляйте сроки выполнения ко всем своим задачам и расставляйте приоритеты в работе, сортируя задачи по категориям «Сегодня», «Предстоит» и «Позднее». |
Совместная работа над задачами | Добавляйте задачи в соответствующие проекты, назначайте отслеживающих и ведите беседы прямо в задаче. |
Напоминания самому себе | Нужно напомнить себе о чём-то? Создайте задачу и не размещайте её ни в одном проекте. Задачи, которые не отнесены к проекту, по умолчанию являются закрытыми. |
Доски и стикеры | Используйте проекты в виде досок. В таких проектах задачи можно перетаскивать между столбцами прямо как стикер на доске |
Повестки и протоколы совещаний | В Asana: проект по проведению совещания. |
---|---|
Формирование повестки | Создайте проект по совещанию и добавляйте в него задачи по каждому пункту повестки. |
Ведение совещания | Откройте проект на совещании и отмечайте в нём выполнение задач или перемещайте их в новые разделы по мере рассмотрения каждого пункта повестки. |
Ведение протокола совещания | Делайте заметки в задаче, которую можно создать в проекте в качестве справочной. Отмечать в протоколе соответствующие задачи, проекты и коллег с помощью функции @упоминания. |
Контроль выполнения поручений | Создайте раздел в проекте совещания под названием «Контроль». Добавляйте задачи с поручениями, формулируемыми в рамках совещания, и назначайте их исполнителям. |
Информирование о ключевых решениях | Принятое ключевое решение можно обозначить в комментарии и закрепить его в верхней части задачи. |
Закрытый обмен информацией | В Asana: закрытые задачи и проекты |
---|---|
Ведение закрытого блокнота | Создайте закрытый проект для собственных заметок. После этого их можно будет легко найти в Asana, но при этом они будут доступны только вам. |
Отправка личного сообщения по электронной почте | Назначьте коллегу исполнителем закрытой задачи, в которой указана соответствующая информация или вопрос. |
Ведение протоколов закрытых совещаний | Создайте закрытый проект для совещания и пригласите в него только нужных коллег. |
Организация совещаний в формате «один на один» | Создавайте закрытые проекты для встреч в формате «один на один», чтобы можно было отслеживать цели, ход работ, возникающие вопросы и обратную связь. |