Веб-формы и Asana
Используйте нашу интеграцию с Google Формами, чтобы передавать информацию из заполненных форм в проекты Asana.
Варианты использования
Собирайте необходимую информацию от людей, которые не работают в вашей компании:
- Собирайте заявки от потенциальных покупателей на своём веб-сайте и управляйте ими в Asana
- Собирайте заявки в службу поддержки
- Собирайте заказы или запросы
- Управляйте списком участников мероприятия и разбивайте его на категории
- Используйте формы на странице вакансий и управляйте заявками в Asana
- Собирайте данные пользователей, заинтересованных в участии в исследованиях поведения пользователей или бета-тестировании
Собирайте необходимую информацию внутри команды или компании:
- Передавайте подробные описания ошибок для отслеживания ошибок и проблем
- Собирайте структурированную информацию о сотрудниках, например, контактные данные
- Создайте систему поиска новых сотрудников по рекомендациям действующих
- Собирайте отзывы об опросе, доступные всем в команде
- Создайте для своей команды ящик для предложений
Google Формы
Используйте интеграцию Asana с электронной почтой, чтобы отправлять ответы из Google Форм в свои проекты в Asana.
Подготовка к работе
Установите дополнение «Почтовые уведомления о формах» для Google Форм.
Создайте новое правило в Google Формах:
- Нажмите значок в виде паззла и выберите Почтовые уведомления о формах
- Во всплывающем окне выберите Создать почтовое уведомление
- Введите имя и адрес почты отправителя
- Введите адрес электронной почты своего проекта в Asana
- Нажмите Продолжить
Адрес электронной почты отправителя должен быть связан с учётной записью Asana, имеющей доступ к вашему проекту.
Как передавать поданные формы в проект Asana:
- Введите тему письма. Она станет названием вашей задачи.
- Введите текст письма. Заключите все ответы в двойные фигурные скобки, чтобы автоматически добавлять каждый ответ к тексту письма.
- Нажмите кнопку Создать правило.
Используйте выпадающие меню + Добавить, чтобы вставлять модульные данные из ответа в строку темы или текст почтового уведомления.
После создания этого правила задача будет автоматически добавляться к вашему проекту каждый раз, когда отправляется форма.