カンファレンス議題テンプレート

Asana のカンファレンスのアジェンダテンプレートを使って、カンファレンスをスケジュール通りに進める

カンファレンスをスムーズに運ぶのは大仕事です。練り上げたイベントを成功させるために、計画担当者は常に数歩先を見越していなければなりません。でも、カンファレンスの工程表を詳細に計画していなければ、時間はずれこみ、参加者は不満を抱き、イベントは失敗に終わることもあり得ます。そこで使いたいのが、Asana のカンファレンスのアジェンダテンプレート。複数のビューで表示できる、自在に変更可能なスケジュールが手に入り、不確定要素を追跡しながら、ベンダーや講演者、チームメイトとの情報共有が可能になります。カンファレンス運営がスムーズに「見える」だけでなく、実際にスムーズになることを「実感」できます。

• 分単位でスケジュールを管理する。締め切りを明確にして、タスクの期日や締め切り時間を使い、カンファレンスをスケジュール通りに進めます。また、依存関係を設定しておけば、終わるのを待っているタスクが完了したら、通知を受け取れます。

• 信頼できる唯一の情報源を共有する。カンファレンスのアジェンダテンプレートを使って、全員の足並みを揃えましょう。また、タイムライン、ボード、リスト、カレンダービューでプロジェクトの表示を切り替えて、全員がそれぞれに合ったレイアウトで To-Do を見ることもできます。

• すべての必須ツールを 1 か所で連携させる。Asana はあなたのお気に入りのあらゆるビジネスツールと連携して、イベント全体の司令塔になります。Asana のカンファレンスのアジェンダテンプレートがあれば、アクションにつながる Slack メッセージから最後に駆け込みで追加された添付まで、誰もが必要なものを見つけられます。講演者がメモを印刷するのを忘れても、慌てる必要はありません。ファイルをカンファレンスのアジェンダのアイテムに添付しておけば、誰でもすばやく、簡単にアクセスできます。

• どこからでも議題にアクセスする。イベント会場にいるときも、モバイルアプリを使えば、探している情報がすぐに見つかります。いくつもアプリを開く必要はありません。

Asana で計画できるカンファレンスのタイプ

• バーチャルカンファレンス

• 1 日カンファレンス

• 複数日程のカンファレンス

• 年次カンファレンス

• 記者会見

• ワークショップカンファレンス

Asana のカンファレンスのアジェンダを使うのは初めてですか？

疑問にすべてお答えします。

• カンファレンスのアジェンダを作成するにはどうすればいいですか？カンファレンスのアジェンダを作成するには、まず Asana のカンファレンスのアジェンダテンプレートを使いましょう。カンファレンスのアジェンダで、誰がいつプレゼンをするのか、どのイベントプランナーがセットアップをサポートするのか、技術者が必要かどうかなど、当日の計画をすべて追跡できます。

• カンファレンスのアジェンダはどう計画したらいいですか？カンファレンスのアジェンダは、まず第一に、イベントが予定通りスムーズに進むようにする工程表として機能しなくてはなりません。Asana のカンファレンスのアジェンダテンプレートなら、カスタムフィールドを作成して、講演者がプレゼンを行う部屋、プレゼンの制限時間、講演者が必要なテクニカルサポート、セットアップの手伝いをする担当者などを管理できます。

カンファレンスのアジェンダは、全員の足並みを揃え、時間通りにすべてを進めるための、イベントの土台になります。出席者に満足してもらえる完璧なカンファレンスのフローを作りましょう。今すぐ Asana のカンファレンスのアジェンダテンプレートで始めてみませんか。