MA ツールとは？マーケティング活動を効率的に行うためにできること

Asana を使ったマーケティングキャンペーン管理の完全ガイド

Asana でどのようにマーケティングキャンペーンを管理できるのか？電子書籍をダウンロードしてお読みいただけます。

ガイドをダウンロードする

MA ツールとは？

そもそも MA とは、マーケティング業務を自動化することを意味する「マーケティングオートメーション (marketing automation)」の頭文字をとったビジネス用語です。MA を実施することで、顧客の動向や趣向をリアルタイムに把握して適切な情報を提供したり、購入見込みの高いユーザーを選別したりといったマーケティング活動を自動的に行え、業務の効率化が実現します。こういった MA は主にインターネットを利用したウェブマーケティングにおいて採用されています。

MA ツールとは、マーケティング業務の自動化をサポートするソフトウェアのことを指します。MA ツールがあれば、まずは業務を可視化、そして可能な範囲で自動化し、顧客開拓に向けたマーケティング活動が効率的に行えるようになるのです。

MA ツールの重要性

近年、MA ツールへの注目は高まっており、導入する企業も多くなっています。MA ツールが重要視される理由を考えてみましょう。

まず、デジタルマーケティングの重要性が増していることが挙げられます。インターネットや SNS の普及により、顧客はさまざまな方面から情報を入手できるようになりました。そういった意味で、企業はそれに対応し、多くのチャネルを通して商品・サービスの情報を提供する必要性に迫られています。それまではカスタマーセンターなど、オフラインで行っていたマーケティング業務はオンライン化、デジタル化されたと言い換えられます。MA ツールは、そういったデジタルチャンネルを効果的に活用するための手段として注目されています。

また、顧客エンゲージメントの重要性が増していることも見逃せません。顧客は個々のニーズや好みに応じた、カスタマイズされた体験を求めるようになり、その需要に応えるために MA ツールは非常に有用です。

さらに、MA ツールは豊富なデータを収集し、分析する機能があるため、マーケティング戦略をより洞察に基づいて立案することもできるようになります。データ駆動型のマーケティングには不可欠のツールと言えるでしょう。

最後に、DX 推進という背景もあります。企業がデジタル技術を活用してビジネスモデルやプロセスを革新し、新たな価値を創造するにあたり、MA ツールは多くの企業にとって中心的な役割を果たしています。

ワークフローで組織を効率化する方法

この電子書籍では、「今の働き方がうまくいかない理由」「柔軟なプロセスを構築する 7 つの重要ステップ」「一般的な戦略・運用ワークフローへのステップの適用方法」を紹介します。

電子書籍をダウンロードする

MA ツールを活用するメリット

では、MA ツールを導入し活用して得られるメリットとは何でしょうか？ひとつひとつ見ていきましょう。

見込み顧客 (リード) のデータを収集し管理できる

MA ツールを利用することで、リード客のデータ収集と管理が効率化します。たとえば、顧客がwebサイトに訪れたり、フォームを入力したりする際に、その情報を自動的に収集しデータベースに保存、適切に管理することが可能となります。そうすることで、結果的に企業はユーザーの行動や興味を把握し、ターゲットに合わせたコンテンツを提供したり、アプローチができるようになるのです。

業務の属人化が避けられる

MA ツールを活用すれば、業務の属人化も避けられます。マーケティングオートメーションにより、多くのくり返し作業や手作業でのプロセスが自動化されます。業務をデジタルツールで管理することで、チームメンバーがあらゆる情報にアクセスできるようになり、担当者ではなくても、その業務の情報や進捗、課題やリスクなどを把握できます。個々のマーケターが毎回同じタスクをする必要性もなくなり、時間とリソースの節約にもつながるでしょう。ミスや漏れを防ぎ、一貫性のあるマーケティング活動が実現します。

迅速なデータ分析が可能になる

MA ツールは大量のデータもすばやく、かつ的確に分析します。これまで時間を割いていたデータ整理が断然楽になり、その分マーケターは分析されたデータを深く理解し、より効果的なマーケティング戦略を立案できるようになります。さらに、リアルタイムのデータ分析ができれば、迅速な意思決定とキャンペーンの最適化も可能となります。

MA ツールの機能

では、実際 MA ツールにはどのような機能があるのかをまとめます。以下のような機能を組み合わせることで、マーケティング活動の効果性を大きく向上させることができます。

• 自動化されたキャンペーン管理: マーケティングキャンペーンの計画、実行、追跡、改善などのワークフローを自動化します。電子メールや SNS、ウェブサイト、広告などの複数のチャネルを統合し、一貫したマーケティングメッセージも配信できます。

• リード管理とリードナーチャリング: 見込み顧客のデータ収集、分類、追跡を行います。リードの行動や嗜好、興味に基づいてカスタマイズされたコンテンツを提供し、顧客エンゲージメントの獲得を促進します。

• メールマーケティング: メール配信のスケジューリングやセグメンテーション、パーソナライゼーションを行います。自動応答やトリガーメールなどの機能も利用すれば、顧客とのコミュニケーションも最適化できます。顧客の属性によってカスタマイズされたメールを送る、いわゆる One to One メール配信も可能となります。

• ウェブサイト追跡と分析: 自社サイトの訪問者の行動をトラッキングし、分析します。ページの閲覧履歴やコンバージョン率などのデータを収集して、マーケティング戦略の改善に役立てます。

• SNS 管理: ソーシャルメディアの投稿スケジュールの管理や分析を行います。SNS 上での顧客の反応やインタラクションを追跡し、SNS 戦略を最適化します。

MA ツールを導入する際の注意点

MA ツールを導入することで、企業にとって多くのメリットがもたらされます。しかし、ただ闇雲に導入しても失敗しないとも限りません。こちらでは、MA ツールを導入するときに注意したいポイントをいくつか挙げるので、それぞれ見てみましょう。

ニーズと目標を明確にする

MA ツールを導入する前に、まずビジネスもしくはチームの目標とニーズを明確化します。具体的な課題は何か、目標を達成するために必要な機能は何か、事前にはっきりさせてから、それに対応する機能を搭載したツールを導入します。

BtoB 向け、BtoC 向けと、ツールによってはビジネスタイプに合わせたものもあるので、自社のビジネスに合うツールを選びます。

実装コストと期間を適切に見積もる

MAツールの導入には、少なからずコストと準備期間が必要となります。その点は曖昧にせず、具体的に見積もるようにします。その際は、プロジェクトのスコープやカスタマイズの必要性、トレーニングの有無などを考慮しましょう。

ツールのトレーニングを確保する

MA ツールを導入したら、トレーニングは不可欠です。ツールの機能や操作方法をしっかりと理解し最大限活用できるよう、トレーニングの計画を立てます。ここを怠ってしまうと、スムーズに使いこなすまで時間がかかってしまうので、注意が必要です。

プロセスとワークフローの見直しを行う

MA ツールの導入は、既存のマーケティングプロセスやワークフローを見直すいい機会です。ツールの活用に合わせてプロセスを最適化しましょう。

既存のツールやシステムと連携が可能か確認する

既存のツールやシステムとの連携は可能か、確認しましょう。CRM システムや電子メールアプリなど、既存のツールとのシームレスな連携が実現すれば、効果的なマーケティング業務が実現可能となります。データの一貫性と効率性を確保して、マーケティングプロセス全体を統合することで、大きな成果を得ることができます。

ツールやデータをすべて 1 つのプラットフォームにまとめることで、情報が整理整頓されます。Asana は 200 以上の外部アプリと連携することが可能。いつも使っているアプリやツールと組み合わせられるので、おすすめです。導入の際の疑問点など、お気軽にお問い合わせください。

MA ツールと CRM の違い

CRM とは、顧客関係管理システムのことです。MA ツールと CRM システムは、どちらも顧客に関するツールという点で類似点はありますが、その目的と機能は異なります。

MA ツールは前述のとおり、マーケティング活動を効率化し、顧客との関係を築くためのソフトウェアです。主にマーケティングチームが活用し、顧客へのコンテンツ提供やエンゲージメントを重視しています。

一方の CRM は、顧客データ管理に焦点を当てたツールで、連絡先情報や行動履歴といった顧客情報を一元管理します。顧客との関係を深め、最適化していくという意味では、営業活動で使用することが多いツールです。

まとめ: ニーズに合った MA ツールを活用してマーケティング活動を効率化

MAツール (マーケティングオートメーションツール) とは何かについて解説しました。MA ツールは昨今のマーケティングには不可欠といっても過言でないツールとなりつつあります。MA ツールが企業に与えるメリットは多く、機能を有効活用することで、顧客との関係を強化できます。

マーケティングチームに効果的なワークマネジメントツールをお探しですか？Asana は、チームの生産性アップ、業務効率化を可能にするソフトウェアです。マーケティングオートメーションを実現させ、コミュニケーションの円滑化とコラボレーションの向上にも役立つ Asana は、30 日間無料ですべての機能をお試しいただけます。

MA ツールに関するよくある質問

あらゆる仕事の課題解決に、Asana。

仕事を最大限効率化し、チームの生産性を上げるためには、Asana のプロジェクトマネジメント機能をお試しください。日々の業務と目標をつなげ、「誰が・何を・いつまでに行うのか」を可視化します。

Asana とは？