策略規劃範本

首次制定商業策略時，您要如何知道該優先進行哪些工作？策略規劃範本列出了有助您達成商業策略的關鍵倡議和任務。您可將工作與公司的使命和願景宣言連結起來，藉此瞭解團隊的工作如何有助於實現商業目標。我們將為您示範如何建立自己專屬的自訂策略規劃範本，以利您隨時做好準備。

什麼是策略規劃範本？

策略規劃範本是可測量工具，用來闡述您要如何達成大規模的商業策略及目標。它猶如一張藍圖，說明您當下的狀態，以及您要前往的方向。通常策略規劃範本包含公司的願景宣言、長期目標及短期可行動任務，而這些都有助達成前述目標。您的策略計劃是總體規劃範本，您可從中進一步建立行動計劃、行銷計劃和其他商業策略。

您的策略計劃闡述長期目標和企圖心，但這些內容很可能會一直改變。建立策略規劃範本後，您就可快速、輕易地調整計劃，毋須從零開始。此外，大型組織可能一次需要多個策略計劃。建立一個可在各職能間使用的範本有助精簡跨團隊的工作，如此一來，就能保證所有專案與最重要的公司目標相呼應。

使用策略規劃範本的優點

使用策略規劃範本，您的策略就會具有架構。範本一旦建立完成，您就能：

• 快速參考並與專案關係人分享關鍵倡議。

• 在啟動新專案前，先主動衡量工作負荷和資源。

• 減少團隊耗費在等待指示的時間，因為所有人都知道該做什麼，以及哪些是優先事項。

如何建立策略規劃範本

策略規劃範本去除策略中的隨機猜測。範本一旦建立後，您就確切知道自己需要執行什麼工作 (甚至最小的任務)，才能達成高遠的策略目標。

1. 制定宗旨和願景宣言

宗旨是公司的總體目的，以及何以需要有您公司的產品或服務。與此相近的概念——願景，則是您要公司前進的方向。擬定宗旨與願景是定義企業定位及欲達成目標的第一步驟。接著，再將其納入範本，確保新的策略計劃與公司的宗旨和願景相互呼應。

2. 找到自己的市場定位

決定宗旨 (要幫忙解決什麼問題) 後，看看自己要如何運用獨特的產品選項來達成此宗旨。使用競爭力分析或 SWOT 分析來判斷自己在市場中的定位，並尋找與期望值的落差 (即機會所在)，以便讓公司可以有優於其他競爭者的成績。建立策略規劃範本前，請先審視您手上的所有公司資料，包括市場深入解析、客戶意見回饋和員工解析。

3. 建立您的範本

策略規劃範本將成為大部分業務或團隊規劃暨策略的集中事實來源，因此應把公司的大型倡議與專案規劃相互連結。最有效的做法是使用專案管理軟體，以利在同一位置納入所有相關資訊，作為您的計劃。您可在此附加關鍵元素至範本，包括目標、里程碑和待辦清單，以利查看每個行動如何直接反向呼應更宏觀的公司願景。

建立範本時，應建立下列區段：

• 願景與宗旨宣言：以利隨時呼應公司的核心目的。

• 競爭者資訊：納入競爭力分析的資訊，由其顯示目前商業模式的關鍵面向，包括定價、行銷策略及績效特色。

• 關鍵績效指標 (KPI)：使用 KPI (可衡量指標查看您如何朝目標前進)，確保自己的策略目標如期推展。

• 您不會投入心力的項目。若要保持專注、避免範疇潛變，知道避開哪些元素也同樣重要。例如：若您是新創公司，需要有節制地分配資源，您可能會判定社交媒體相關策畫並非當下最優先的事項。

何時應使用策略規劃範本

一般而言，您可以把策略規劃範本用在大規模的策略目標或商業目標上。新企業或長期性的規劃通常會使用策略目標。例如：若你們是新創公司，就能使用策略計劃表述方向，使行動步驟變得更井然有序。或者，若你們是歷史悠久的企業，則可使用 10 年策略計劃來決定公司的下一步。非營利組織也可用策略計劃向捐助者展現透明度，讓他們知道捐助的經費獲得妥善運用。

整合功能

• 清單檢視。清單檢視是網格式檢視，能夠藉以輕鬆查看所有專案資訊，讓您一目了然。如同待辦清單或試算表，清單檢視也會一次顯示您的所有任務，如此一來您不僅可查看任務標題和截止日期，還可檢視任何相關自訂欄位，例如：優先順序、狀態等。不妨讓整個團隊清楚看見誰在何時執行什麼任務，藉此實現毫不費力的協作。

• 目標。Asana 中的目標與您為實現目標所做的工作直接聯結，團隊成員因而能夠輕鬆瞭解其工作方向。通常情況下，我們的目標與實現這些目標的工作是分開的。透過將您的團隊和公司目標與實現目標的工作彼此聯結，團隊成員就能即時洞悉並清晰瞭解其工作如何直接為您的團隊和公司的成功做出貢獻。團隊成員也能因此做出更好的決策。如有必要，他們可以確定支持公司策略的專案，並優先安排可提供可衡量結果的工作。

• 自訂欄位。自訂欄位是為工作設定標籤、排序和篩選的最佳方法。針對任何需要追蹤的資訊建立獨特的自訂欄位，包括優先順序、狀態，乃至於電子郵件或電話號碼。使用自訂欄位排序和安排待辦事項的時程，以便知道自己該優先處理哪些工作。此外，您還可以跨任務和專案分享自訂欄位，確保整個組織的一致性。

• 相依性。使用相依性將任務標記為正在等待另一項任務。瞭解您的工作是否正在阻擋其他人的工作，以便相應地安排工作的優先順序。具有協作性工作流程的團隊可以輕鬆查看他們正在等待其他人完成的任務，並且知道該在何時開始進行他們自己的工作。當第一項任務完成時，指派對象會收到通知，告知他們可以開始進行依存項任務。或者，如果您的工作依存於另一項任務，而該任務的時程被重新安排，則 Asana 會通知您，讓您知道是否需要一併調整依存項的截止日期。

推薦的應用程式

• Google Workplace。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Google Workplace 檔案選擇工具，將檔案直接附加至 Asana 中的任務。只需按幾下，即可輕鬆附加任意 My Drive 檔案。

• Dropbox。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Dropbox 檔案選擇工具，直接把檔案附加至 Asana 中的任務。

• Slack。將構想、工作請求和行動項目從 Slack 轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。把簡短的問題和行動項目變成有指派對象和截止日期的任務。輕鬆掌握工作內容，以免請求和待辦事項隱沒於 Slack 中。

• OneDrive。使用內建於 Asana 任務窗格的 Microsoft OneDrive 檔案選擇工具，直接將檔案附加至 Asana 中的任務。輕鬆地附加 Word、Excel、PowerPoint 等應用程式檔案。

常見問題