進入市場策略範本

建立進入市場策略非同小可。無論是準備專案發佈的相關事項、協調跨職能團隊，或是說服專案關係人與您站在同一陣線，建構成功計劃的架構都需要執行大量工作，甚至，這還都只是專案啟動前得做的事。

那麼若是有辦法將進入市場規劃流程標準化，以便您和您的團隊可以真正切入「策略」面的部分，更快地制定進入市場策略，會怎麼樣呢？藉助進入市場策略範本，這一切就很簡單。

什麼是進入市場策略？

進入市場 (GTM) 策略 (又稱為進入市場計劃) 是一種逐步行動的方案，內容闡述企業要發佈新產品或擴張至新市場時要如何做才能成功。企業需要這類計劃的另外幾個原因還包括：重新發佈現有產品、在新市場測試產品，以及鎖定新客戶。

成功的進入市場計劃有助企業確認是在對的時機、以對的行銷語言並且朝對的受眾發佈或擴張，從而促進企業成功。這類計劃可拆解成數個階段，分別說明發佈或擴張的每個步驟，包括從研究、規劃，乃至於開發和發佈。進入市場的藍圖可能不同，但一般而言會包括鎖定受眾的相關資訊、促銷方案和 GTM 銷售流程。

聽起來很複雜嗎？的確可能很複雜，但進入市場策略範本可助您一臂之力。

進入市場策略和行銷計劃有何不同？

儘管進入市場策略和行銷計劃兩者概念相似，它們卻是基於完全不同的業務目的。GTM 策略是逐步說明的藍圖，輔助有具體時間範圍的倡議 (例如新產品發表)。

另一方面，行銷計劃則是一份詳盡的計劃，內容說明您將如何達成所有行銷目標。可將行銷計劃想像成長遠、範疇廣泛的策略，且適用許多不同的行銷目標。

什麼是進入市場策略範本？

當您一邊協調跨團隊工作，一邊又要持續更新狀態時，很容易會覺得難以招架 (甚至會忘記一兩個任務)。此時正是 GTM 可發揮用處的時候。

進入市場策略範本讓您即時透過範本型式來建立、組織和追蹤策略。在專案管理工具中建立 GTM 策略範本後，就能以較大的格局檢視您的計劃、針對每次發佈自訂您的範本，並隨需求變動截止日期。

最棒之處呢？GTM 策略範本可重複使用，因此您可以快速複製，並針對其他發佈加以調整。揮別還需要將時間耗費在規劃的過去，迎接把時間用來好好工作的新時代吧。

為什麼需要進入市場策略範本？

我們曾說過原因，現在要再強調一次：發佈活動都會涉及眾多變動事項。即便在您可以真正切入主題前 (例如：執行競爭者研究、斟酌關鍵的行銷用語、制定發佈計劃)，您還必須啟動專案。

GTM 策略範本將啟動和規劃任務標準化，從而簡化這些前置作業，如此一來，您就毋須在每次發佈時從零開始。此外，優點還不止於此。GTM 策略範本的其他優點還包括：

• 易於將策略分解成多個階段

• 就您的發佈目標達成跨職能團隊的共識

• 隨著團隊完成任務的同時以視覺化方式追蹤工作

• 一眼就能看快速檢視即將到來的倡議

• 在各個互動時間軸之間追蹤進度

• 隨著優先事項的變化調整截止日期

• 確保每個階段的進入市場計劃均如期推展

• 以多重檢視的視覺化方式呈現即將到來的待辦事項，包括時間軸和工作流程看板

如何建立進入市場策略範本

優先事項先搞定：建立進入市場策略範本時，請記得您當下撰寫的範本式版本，將應用於之後的發佈。範本應包含啟動和規劃流程，此外您也須讓範本有足夠的通用性，以便應用至不同目標的發佈工作。透過以下幾個快速步驟，就可開始進行：

1. 審視過去的發佈活動，並找出共通的主題和任務，例如：競爭者研究、行銷用語規劃以及潛在客戶開發策略。

2. 使用這幾個重複的階段或任務來制定您的範本。

3. 針對各具體發佈活動調整並更新範本的任務和截止日期。

一旦制定通用的進入市場策略範本後，您就能加以調整，以便滿足發佈活動的具體需求。使用自訂區段和標籤來組織工作，例如：

• 任務狀態和任務所有者

• 相關截止日期

• 相依性 

整合功能

• 時間軸檢視。時間軸檢視是一種甘特圖式專案檢視方式，以水平長條圖顯示所有任務。您不僅可以查看每一個任務的開始和結束日期，還可以看到任務之間的相依性。藉助時間軸檢視，您可以輕鬆追蹤計劃中每一個部分如何彼此配合。此外，當您在一處地方查看所有工作時，也可以在隨之而來的衝突發生前輕鬆識別並處理，從而按時實現所有目標。

• 里程碑。里程碑表示重要專案檢查點。在專案中設定里程碑，您就可以讓團隊成員與專案關係人瞭解您實現目標的進度如何。不妨以里程碑作為實現重大專案目標路上慶祝小成功的機會。

• 相依性。使用相依性將任務標記為正在等待另一項任務。瞭解您的工作是否正在阻擋其他人的工作，以便相應地安排工作的優先順序。具有協作性工作流程的團隊可以輕鬆查看他們正在等待其他人完成的任務，並且知道該在何時開始進行他們自己的工作。當第一項任務完成時，指派對象會收到通知，告知他們可以開始進行依存項任務。或者，如果您的工作依存於另一項任務，而該任務的時程被重新安排，則 Asana 會通知您，讓您知道是否需要一併調整依存項的截止日期。

• 將任務新增至多個專案。工作的性質是跨職能的。團隊需要能夠有效跨部門執行工作。儘管如此，若每個部門都有各自專屬的歸檔系統，工作就會遲滯並且面臨穀倉效應。在 Asana 中，成員可以輕鬆跨多個專案追蹤和管理任務。這不僅減少重複性的工作，也提高跨團隊的可視度，還有助您在有情境資訊的前提下查看任務、檢視誰正執行什麼工作，確保團隊和任務保持相互連結。

推薦的應用程式

• Dropbox。使用 Dropbox 檔案選擇工具直接把檔案附加至，該工具內建於 Asana 任務窗格中。

• Google Workplace。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Google Workplace 檔案選擇工具，將檔案直接附加至 Asana 中的任務。只需按幾下，即可輕鬆附加任何 My Drive 檔案。

• Slack。將構想、工作請求和行動項目從 Slack 轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。把簡短的問題和行動項目變成有指派對象和截止日期的任務。輕鬆掌握工作內容，以免請求和待辦事項隱沒於 Slack 中。

• Figma。團隊運用 Figma 建立使用者流程、線框、使用者介面模型、原型等。現在，您可以將這些設計嵌入到 Asana 中，這樣您的團隊就可以藉助相關專案文件，參考情境中的最新設計成果。而且，有別於螢幕擷取畫面，即時嵌入內容會即時更新，以反映在設計檔案中作出的變更，從而消除尋找正確檔案與更新圖片方面的功夫。

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