Чем группа отличается от команды?

Создание комфортных рабочих мест с прозрачным обменом информацией как для новых, так и уже существующих групп является крайне важным. Как ни удивительно, существует большая разница между руководством группой и командой.

Эти термины лишь кажутся похожими, но на самом деле между ними есть множество ключевых различий, которые могут повлиять на то, как вы работаете.

В целях улучшения рабочих отношений важно понимать различия между группой и командой и то, как следует поощрять здоровые стили общения на рабочем месте.

Группа и команда

Группа — это собрание людей, которые координируют свою работу, а команда — это группа людей, объединённых общей целью. Несмотря на сходство, эти два понятия существенно различаются, когда речь заходит о принятии решений и совместной работе.

Участники рабочей группы независимы друг от друга и несут только индивидуальную ответственность. С другой стороны, участники команды несут коллективную ответственность и тесно взаимодействуют при решении проблем. Эта динамика определяет способ выполнения задач и общий уровень взаимодействия.

Что такое группа?

Если кратко, то группа — это несколько человек, работающих вместе. У них есть индивидуальные цели, над которыми они работают сообща. Несмотря на то, что группы работают над отдельными целями, у их участников есть общие интересы или нечто их объединяющее.

Существует два типа групп — неформальные и формальные. Неформальные группы формируются естественным образом на основе общих интересов, личностей или социальных целей. Формальные группы создаются руководством компании для выполнения конкретной задачи организации.

Преимущества группы

Можно долго спорить о том, что лучше — группа или команда. Однако реальность такова, что у обеих структур есть свои преимущества и недостатки, и только вам решать, что лучше подходит для ваших нужд. Вот некоторые преимущества групп:

• Группы создают временные отношения: так как группы сосредоточены на индивидуальных участниках, работающих параллельно, они порождают временные рабочие отношения, к которым относятся краткосрочные внешние проекты или временный внутренний консалтинг.

• Группы отлично обеспечивают эффективность: если команды работают над созданием эффективности для общего блага, то группы сосредоточены на индивидуальной эффективности, которая проявляется при рассмотрении индивидуальной работы в свете более крупных целей группы.

• Группы сосредоточены на индивидуальном развитии: поскольку группы поддерживают индивидуальную работу, они также сосредоточены на индивидуальном развитии. В результате мы получаем, например, отдельных экспертов, а не команду экспертов.

Несмотря на то, что работа в группе обладает своими преимуществами, у неё есть определённые недостатки. Давайте рассмотрим некоторые причины, по которым работа в группе может вам не подойти. 

Недостатки группы

Группы поддерживают индивидуальную работу и карьерный рост, но при этом не обладают всеми преимуществами работы в команде. В числе таких недостатков — отсутствие командной сплочённости и привязки работы к целям.

Вот некоторые из недостатков работы в группе:

• Группы могут отдалять людей друг от друга: так как участники группы работают индивидуально, формированию команды уделяется недостаточно времени. Отсутствие командной работы может отдалить людей и вызвать проблемы с обменом информацией.

• Группы не поддерживают цели организации: отсутствие командной работы также может привести к снижению чёткости на уровне организации. Это затрудняет привязку работы к целям и задачам организации.

Именно из-за указанных недостатков некоторые организации предпочитают командную работу. В связи с этим важно также понимать преимущества и недостатки команд.

Что такое команда?

Команда — это несколько человек, которые работают вместе над достижением общей цели или выполнением общей задачи. Каждая команда — это сумма её частей, то есть участники команды полагаются друг на друга в достижении результатов.

Команды работают вместе, чтобы решать проблемы, создавать новые продукты и выполнять прочие функции, такие как синхронизация стремлений и целей. Существует несколько разных типов команд, в их числе межведомственные команды, команды процессов и самоуправляемые команды. Каждая из них имеет свои отличия, однако все они обладают общими преимуществами и недостатками.

Преимущества команды

Работа в командной среде имеет множество преимуществ, которые сводятся к работе над одними и теми же целями и поддержке участников в совместном накоплении опыта. Многие организации исповедают именно командный, а не в групповой подход, поскольку предпочитают преимущества совместной работы. К ним относятся повышение производительности и ускоренное решение проблем.

Вот некоторые из преимуществ работы в команде:

• Команды строятся на сотрудничестве и синергии: работа в команде может усилить сотрудничество и синергию. Это способствует достижению общей цели и помогает с обменом информацией и повышением прозрачности в организации.

• Команды способствуют групповой производительности: если группы способствуют повышению эффективности, то команды имеют преимущество в повышении производительности. Связано это с тем, что участники команды поддерживают работу друг друга и помогают решить общую проблему, в связи с чем фактическая работа становится более продуктивной.

Преимущества работы в команде могут способствовать процветанию организаций благодаря совместной работе и обмену информацией. Однако есть и некоторые недостатки, которые следует учитывать. 

Недостатки команды

Несмотря на то, что команды обладают целым рядом преимуществ, у них есть свои недостатки. К ним относятся неспособность поддерживать индивидуальный рост и проблемы с эффективностью.

Вот некоторые из недостатков работы в команде:

• Команды зачастую не способствуют индивидуальному росту: это не всегда так, но некоторые команды испытывают трудности с обеспечением индивидуального роста. Связано это с тем, что результаты чаще всего ориентированы на общее благо, а не на то, что лучше для каждого отдельного человека.

• Команды могут испытывать проблемы с эффективностью: преимущество команд заключается в производительности, но при этом они могут испытывать трудности с эффективностью при отсутствии правильных организационных процессов. В связи с этим работа может занимать больше времени, чем ожидалось, а сроки могут срываться.

При всех этих недостатках команд есть способы свести к минимуму их влияние с помощью правильных процессов и руководства. Главное — обеспечить чёткость в организации, которая поддерживает как команды, так и отдельных сотрудников.

Как управлять группами и командами

Теперь, когда вы знаете о преимуществах и недостатках групп и команд, вам, должно быть, интересно, как обе эти структуры проявляются в организации. Это важный вопрос, который следует рассмотреть при оценке того, как руководить группой или командой в вашей нынешней организации.

Организации, которые опираются на группы:

Говоря об организации работы в группах, необходимо учитывать многие факторы, основанные на функциональности и групповой динамике. Групповая динамика описывает взаимодействие, отношения и поведение в сообществе людей. Они могут негативно и позитивно влиять на командную работу в зависимости от того, как они устроены.

Здоровая групповая динамика подразумевает непрерывную совместную работу и прозрачность. Нездоровая групповая динамика может заключаться в отсутствии командной работы, что приводит к изоляции отдельных сотрудников. Чтобы предотвратить нездоровую динамику, внедрите ориентированную на команду стратегию, которая направлена на устранение коммуникационных барьеров.

Совет по руководству группой: чтобы предотвратить проблемы с коммуникациями, проводите игры для сплочения коллектива, чтобы стимулировать групповое взаимодействие и здоровую динамику.

Организации, которые опираются на команды:

В организациях, которые строятся на основе команд, как правило, больше прозрачности и меньше проблем с обменом информацией. Происходит это потому, что команды работают вместе над достижением общей цели и сосредоточены на совместном решении проблем.

Это приводит к здоровому организационному поведению и позитивным взаимоотношениям. Чтобы сделать ещё один шаг вперёд, держите в поле зрения коллективные цели и дайте участникам своей команды возможность полагаться друг на друга в их достижении.

Совет по руководству командой: доведите до всеобщего сведения цели проекта и цели компании, чтобы создать прозрачность и синхронизировать работу с помощью соответствующих задач.

Стимулируйте совместную работу, преобразовав группу в команду

Динамика, подходящая вашей команде, не будет такой же, как у остальных. Тем не менее, командная динамика может способствовать взаимодействию на рабочем месте и развитию взаимоотношений.

Независимо от того, руководите ли вы группами или командами, всегда помните о необходимости следить за индивидуальным ростом и поощрять коммуникации для повышения производительности.

Ищете дополнительные способы повышения производительности? Asana помогает отслеживать управление задачами и помогает всем трудиться организовано в едином рабочем пространстве.