Introducing Asana AI Studio: Build workflows with AI agents to pass off your busywork. Learn more
Простая блиц-презентация может стать ни много ни мало той границей, которая отделяет большой успех от грандиозного провала. Но реальность такова, что люди предпочитают содержательное обсуждение без навязчивых презентаций. Тогда как же подать свою уникальность на собеседовании или встрече с клиентами?
Мы собрали 15 примеров творческих блиц-презентаций, которые помогут вам провести очередное совещание с клиентами или виртуальное мероприятие для налаживания деловых связей. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным профессионалом, наши примеры охватывают все ситуации, в которых вы можете оказаться. Кроме того, вы также узнаете о дополнительных рабочих ресурсах, позволяющих обеспечить эффективное функционирование вашего бизнеса с помощью инструментов для совместной работы в группе.
Блиц-презентация, также известная как краткая презентация, — это возможность коротко представить информацию о себе и своей продукции. Кроме того, такая презентация даёт вам шанс установить реальную связь с аудиторией, которую можно будет использовать позднее. Она не всегда даёт мгновенный эффект, но может пригодиться в любой момент, и нужно быть готовым провести такую блиц-презентацию.
В действительности люди часто проводят блиц-презентации, когда они даже не подозревают об этом. Это объясняется тем, что существует множество разных вариантов провести презентацию — от собеседований до создания новых возможностей для бизнеса. Поэтому подготовка очередной презентации является важным шагом в маркетинге как для вас, так и для вашей компании.
Когда встаёт вопрос, для кого проводить презентацию, необходимо выбрать не просто большую, но оптимальную целевую аудиторию. Выбор аудитории, имеющей отношение или интерес к тому, что вы предлагаете, обеспечит больше шансов на успех.
Попробовать Asana для отделов продажОдним из самых насущных вопросов при подготовке блиц-презентаций является их продолжительность. В большинстве случаев она зависит от предмета презентации и её аудитории. С точки зрения лучше всего делать такую презентацию как можно короче, тщательно выбирая самые важные моменты.
В ходе исследования, проведённого компанией Microsoft, было установлено, что в среднем человек сохраняет внимание примерно в течение восьми секунд, а это означает, что вам придётся побороться за удержание этого внимания. И это непростая задача. Поэтому, чтобы блиц-презентация была успешной, постарайтесь провести её не более чем за 30 секунд, хотя точная длина может варьироваться в зависимости от отрасли и предмета презентации.
Продолжительность блиц-презентации в той или иной степени отличается в зависимости от отрасли. Возьмём, например, маркетинг. Вероятнее всего, ваша блиц-презентация будет направлена на клиентов, которые эпизодически пересекаются с вашим брендом. И в этом случае у вас будет совсем немного времени, чтобы донести до них своё сообщение, будь то текст, видео или изображение. При этом если речь идёт о продажах, блиц-презентация может идти и дольше 30 секунд. Скорее всего, у вас будет много возможностей по установлению связей, поскольку люди в большей степени готовы слушать то, что вы хотите им сказать. Эффект во многом будет определяться средой и готовностью аудитории слушать.
Но как быть, если сократить продолжительность блиц-презентации до 30 секунд не представляется возможным? Может показаться, что ваш бренд слишком сложен, чтобы доходчиво рассказать о нём в такой короткий срок, но если вы выступаете перед подготовленной аудиторией, такой проблемы у вас не должно возникнуть. Позаботьтесь о том, чтобы информация адресовалась людям, которые имеют прямое или косвенное отношение к вашей отрасли и способны понять смысл ваших предложений.
При написании текста блиц-презентации бывает довольно трудно отделить важные факты от неважных. Именно поэтому так важно уметь эффективно взаимодействовать с людьми на рабочем месте. Например, хотя применять индивидуальный подход в общении по мере возможности — это хорошо, нет никакой необходимости проводить для потенциальных покупателей урок истории вашей компании. Следует осветить лишь самые основные и актуальные аспекты. Чтобы создать хорошую блиц-презентацию, необходимо знать её базовые компоненты.
Все хорошие презентации начинаются с краткого представления. Для этого достаточно даже просто сказать, как вас зовут, и кого вы представляете, если эти сведения имеют значение. Но чем более персонализированно вы это сделаете, тем естественнее будет выглядеть ваша блиц-презентация. Кроме того, важной частью эффективного представления является язык тела и зрительный контакт. Ниже приводятся несколько советов, которые нужно иметь в виду при выступлении перед новыми потенциальными покупателями.
Приветствие аудитории должно быть уместным в текущей ситуации. То есть оно должно быть официальным при проведении бизнес-презентации и более лёгким в случае развлекательного мероприятия. При проведении бизнес-встреч и мероприятий для налаживания деловых связей в виртуальном режиме вам придётся проявить творчески подход к выступлению по видеочату. Для преодоления психологического барьера можно даже начать с какой-нибудь простенькой шутки. Но все ваши действия должны быть актуальны для вашей аудитории.
Читать о 110+ самых эффективных вопросах для преодоления психологических барьеров и сплочения коллективаВсе решения начинаются с проблемы. Независимо от проблемы, которую вы или ваше предприятие пытаетесь решить, важно как можно скорее перейти к главной мысли, чтобы задать тему для остальной части блиц-презентации. В качестве примера проблемы можно привести хаотичность координации действий различных групп.
По возможности донесите эту проблему до аудитории, используя примеры из реальной жизни. Это поможет повысить актуальность проблемы и привлечь внимание публики. Если вашу проблему трудно объяснить, используйте несколько примеров или образов для её наглядного представления аудитории.
Если проблема должна привлечь внимание аудитории, то решение должно это зацепить. Вот здесь и будет ваш шанс показать людям, зачем им нужна ваша помощь. Пример решения может быть таким: Asana предоставляет коллективам систему для организации и управления работой, чтобы они понимали, что нужно делать, почему это важно и как это лучше всего сделать.
Решение — это, пожалуй, самая важная часть блиц-презентации, поэтому его нужно тщательно проработать. Если вы проводите блиц-презентацию для бизнеса, скорее всего, какое-то общее решение уже есть. Но опять-таки всегда лучше персонализировать своё выступление. Так что не бойтесь адаптировать его под свою аудиторию. Если вы презентуете самого себя, расскажите об уникальных навыках, которые вы приобрели, и о том, почему они будут полезны вашим потенциальным клиентам.
Завладев вниманием аудитории, самое время закрепить результат, объяснив, почему ваше решение лучше других. Пример объяснения ценности предложения: Asana — это единственная платформа, которая связывает цели с работой, необходимой для их достижения.
Ценностное предложения отличается от предлагаемого решения тем, что, прежде всего, объясняет, почему вашей аудитории следует использовать именно ваше решение, а не решение конкурента. Если у вас ещё нет ответа на этот вопрос, проведите конкурентный анализ, чтобы сравнить предложения, или обратитесь к пояснительной записке.
Если ваш рынок чрезвычайно нишевый и у вас нет чёткого уникального отличия или значительного конкурентного преимущества, сосредоточьте внимание аудитории на возможностях обмена информацией и взаимодействия. Подумайте, чем ваша идея или решение может настолько отличаться от аналогов, чтобы ею захотелось воспользоваться.
Читайте о том, как написать пояснительную записку (с примерами)Хотя самая сложная задача выполнена, прежде чем разойтись, необходимо сохранить интерес публики, сделав комплимент или задав какой-нибудь вопрос. Обязательно сохраняйте естественность и искренность в общении, не допускайте шаблонных фраз.
Не существует правильного или неправильного способа увлечь за собой аудиторию. В то время как завершающий вопрос может положить начало диалогу между вами и аудиторией, искренний комплимент имеет ещё более длительное действие. Вспомните о причине, побудившей вас обратиться к этим слушателям, и завершите этим разговор. И наконец, не забудьте обменяться контактной информацией, например визитками, если вы не сделали этого раньше.
Теперь, когда вы знаете её основные компоненты, следующим шагом будет создание собственной блиц-презентации. Этот шаблон можно использовать в любой ситуации: от собеседований на вакансию до презентаций компаний малого бизнеса или стартапов. Чтобы это стало возможным, мы проанализировали самые известные шаблоны от специалистов различных направлений — от гарвардских учёных до мастеров ораторского искусства уровня Гая Кавасаки — чтобы создать универсальный шаблон, который будет работать в любой ситуации.
Для того чтобы быстро подготовить речь для своего выступления, просто внесите свою информацию в наш шаблон блиц-презентации. Даже если вы не будете повторять его во всех аспектах, этот шаблон является отличной моделью на тот случай, если вы вдруг окажетесь не готовы к персонализированной подаче.
Данный универсальный шаблон поможет всегда, в какой бы ситуации вы ни оказались, будь то речь для собеседования или выступление для бизнес-презентации.
С помощью нашего шаблона блиц-презентации вы сможете приступить к созданию своей речи, добавляя по мере необходимости статистические данные и персонализированные приветствия. Шаблон состоит из четырёх упомянутых выше частей, отражающих все самые важные детали хорошей блиц-презентации.
Начало: «Приветствую вас! Меня зовут [имя], я [должность] в компании [название]. Приятно познакомиться!»
Проблема: «Поскольку вы работаете в [название компании или отрасль], я подумал, что вам будет интересно узнать, что [проблема + любопытная статистика]».
Решение: «Но к счастью нам в [название вашей компании] удалось решить эту проблему с помощью [решение]».
Ценностное предложение: «На самом деле, мы — единственная компания, предлагающая [ценностное предложение]».
Побуждение к действию: «Думаю, наше решение действительно вам поможет. Сможете выделить время на этой неделе, чтобы подробнее обсудить этот вопрос?»
Не бойтесь менять шаблон своей презентации, опираясь на собственное чутьё и профессиональный опыт. Ниже мы привели примеры персонализированных 30-секундных блиц-презентаций, чтобы вам было проще выделить факты из личного опыта, которые можно будет добавить для создания более увлекательной речи.
Давайте теперь рассмотрим лучшие примеры 30-секундных блиц-презентаций, которые помогут создать интересное и одновременно информативное выступление. Наши примеры основаны на четырёх элементах, включённых в описанный выше шаблон, и они показывают, как нужно проводить презентацию на тему повышения продуктивности с помощью программного обеспечения для управления проектами. Попробуйте несколько из них или даже все, чтобы найти самый подходящий вариант с учётом вашей индивидуальности и ценностного предложения.
Узнайте, как ещё можно управлять проектами с помощью одного инструмента.
Этот пример — один из самых распространённых. Это не всегда означает, что он самый лучший, но это отличный пример простой и короткой презентации практически для любой ситуации. Работая с блиц-презентациями этого типа, делайте их максимально короткими и конкретизированными. Старайтесь придерживаться правила 30 секунд, поскольку ваш посыл должен быть предельно кратким и прозрачным.
Проблема в том, что любая работа по своей природе хаотична независимо от вашего опыта и отрасли, в которой вы работаете. Но хорошее программное обеспечение для управления проектами может повысить продуктивность и эффективность взаимодействия. Мне уже много лет удаётся делать всё вовремя. Если вам интересно, как это может помочь вашему коллективу, позвоните мне, и я расскажу вам всё подробнее.
Иногда лучший способ привлечь внимание слушателей — это рассказать какую-то историю из личного опыта, которая будет им понятна и близка. И хотя важность продвижения своего решения никто не отменял, в этом подходе больше внимания уделяется установлению личной связи, чем непосредственно продажам.
Рад встрече! Как у вас идут дела? Слышал, у вас какие-то проблемы с коммуникацией. А вот мы с командой с этим справились. Нам это удалось, только когда мы стали использовать программное обеспечение для управления проектами, — эффективность нашей коллективной работы и общей коммуникации заметно повысилась. Надеюсь, и вы найдёте решение, которое вам поможет.
Начните своё выступление с какой-нибудь впечатляющей статистики. При этом крайне важно иметь убедительные данные в подтверждение этой статистики, достоверность которых следует проверить ещё до начала презентации. Проводя презентацию с опорой на статистику, в конце выступления неплохо было бы вернуться к предмету обсуждения и в заключение рассказать, как ваше решение поможет решить проблему.
Знаете ли вы, что, несмотря на наличие большого количества способов взаимодействия в удалённом режиме, 60% времени работники тратят на организацию работы, и лишь 26% идёт на квалифицированную работу и 14% — на стратегию? Неудивительно, что многим коллективам нужна помощь в управлении проектами. Внедрение инструментов для управления проектами позволяет сократить время, уходящее на координацию работы, чтобы больше энергии можно было тратить на квалифицированный труд.
В этом примере используются вопросы, помогающие лучше понять смысл вашего выступления. Кроме того, вопросы позволяют вовлечь публику в обсуждение, а не просто выдать ей заготовленную речь. Попробуйте начать и завершить обсуждение вопросом, который заставит аудиторию думать о вашем выступлении ещё долгое время после того, как вы покинете зал.
Вам никогда не казалось, что вы тратите слишком много времени на организацию работы? Мне часто приходилось общаться с людьми, которые испытывают такое чувство. Прежде мне с трудом удавалось делать все дела вовремя. Но знаете что? Когда мы начали использовать программное обеспечение для управления проектами, мне удалось заметно повысить долю полезной работы. Вы уже пробовали что-то похожее раньше?
Если тема выступления не слишком серьёзная, для привлечения внимания аудитории можно использовать комичные приёмы. Это особенно полезно, если вы показываете презентацию. Вставьте GIF-анимацию или забавные кадры между слайдами, чтобы поднять настроение. Если вы будете использовать этот пример, помните, что шутки должны быть уместны и соответствовать тону вашей компании.
А вы знаете, что человек в среднем может сохранять внимание не дольше восьми секунд? Этого времени едва ли хватит, даже чтобы просто заказать утром кофе. Наверное, поэтому бариста всё время делает не то. А если серьёзно, я думаю, именно поэтому многим компаниям так трудно уложиться в сроки.
Расскажите историю, услышанную от ваших покупателей, или свою собственную, чтобы представить ситуацию более живо. Это особенно полезно, когда с темой вашего выступления сложно уложиться в 30 секунд. История — это отличный способ доходчиво донести свой посыл.
У нас есть один клиент, который в этом году полностью перешёл на удалённый режим работы. Ему нужна была помощь в обеспечении соблюдения сроков. С нашей помощью они смогли отыграть почти 10% своего времени и сосредоточиться на таких важных вещах, как стратегическое планирование.
Хотя создать презентацию этого типа сложнее, с ней у вас будет больше шансов завоевать внимание слушателей, если вы сможете сделать своё выступление эмоционально насыщенным. Кроме того, так они с большей вероятностью захотят поделиться услышанным с кем-то ещё. При этом важно поддерживать положительные эмоции, чтобы разговор не перешёл в слишком мрачное русло. Ниже приводится пример, который вдохновит вас на создание собственной речи.
Может показаться, что этот метод мало чем отличается от остальных, но если присмотреться, он действительно помогает наладить взаимодействие в коллективе. Но и это ещё не всё. Он также помогает развивать культуру совместной работы над новыми проектами. Это именно то, что трудно обрести, хотя все к этому стремятся.
Хотя многие выступления зачастую начинаются с написания общей мысли, также можно записать всю презентацию от начала до конца. Обычно это создаёт идейно-поэтический настрой после проведения презентации. Вам придётся выучить наизусть текст своего выступления, поэтому тренировка — это главный элемент данной стратегии.
Привет! Меня зовут Кира! Приятно познакомиться. Вы ведь работаете в Apollo Enterprises, да? Я много слышала об этой компании. А ещё я слышала, что вам нужна помощь в управлении проектами. По своему опыту знаю, что любой организации, будь то продавец или поставщик, нужна помощь в координации коллективной работы и взаимодействия. Работа всегда в какой-то степени хаотична, особенно когда такой помощи нет. Именно поэтому мы создали программное обеспечение, которое помогает как отдельным специалистам, так и коллективам централизованно организовывать свои проекты и обмениваться информацией. Вы когда-нибудь задумывались о необходимости использовать что-то подобное?
Красиво завершить разговор непросто, но если вам это удастся, вы наверняка впечатлите свою аудиторию. Держитесь подальше от клише и штампов. Завершите своё выступление уникальным для себя способом. Задача состоит в том, чтобы слушатели вынесли из вашего выступления мысль, с которой они останутся и после встречи. Например, можно поделиться какой-нибудь необычной статистикой или задать вопрос, связанный с их сферой деятельности.
Более четверти (26%) всех сроков срываются каждую неделю из-за отсутствия ясности. Но, используя правильные инструменты управления проектами, это количество можно значительно снизить. Итак, вопрос заключается в том, может ли ваше предприятие позволить себе не пользоваться программным обеспечением для управления проектами?
Теперь, когда мы ознакомились с общими примерами презентаций, давайте перейдём к примерам блиц-презентаций на разные случаи жизни. Независимо от того, проводите ли вы презентацию своего предприятия или самого себя, для организации тезисов и подготовки к реальной сделке можно использовать блиц-презентацию. Давайте рассмотрим ключевые советы на все случаи жизни.
Мероприятие для налаживания деловых связей — это, пожалуй, самый вероятный сценарий, с которым вы можете столкнуться. А в современных условиях, когда виртуальное общение часто преобладает над очным, выстроить конструктивное общение через видеочат может быть не самой простой задачей. Именно поэтому крайне важно подготовить блиц-презентацию, которая будет актуальна независимо от места её проведения. Хотя многие специалисты по продажам легкомысленно относятся к рекламированию предложений в этой среде, у вас может появиться возможность пообщаться с действительно важным руководителем. На этот случай вам следует иметь готовый универсальной шаблон для презентации.
Рада встрече с вами! Меня зовут Кира, я из компании Apollo Enterprises. Нам удалось повысить продуктивность и эффективность совместной работы среди коллективов по всему миру. Если вам понадобится помощь в управлении проектами, просто обратитесь к нам. Убеждена, что мы сможем помочь вашей компании. Я обязательно сохраню вашу контактную информацию.
Ищете новую работу или готовитесь к посещению ярмарки вакансий? В большинстве случаев собеседования, проводимые специалистами по кадрам или менеджерами по найму работников, начинаются с типичной фразы: «Расскажите о себе». Это возможность для соискателей вкратце рассказать о себе и своём профессиональном опыте с использованием специальной отраслевой терминологии и ключевых навыков. Имея подготовленную блиц-презентацию, вы сможете воспользоваться этим шансом показать себя.
Я Кира, специалист компании Apollo Enterprises. Я выбрала карьеру в сфере управления проектами, потому что у меня лежит душа к этому, и теперь я с гордостью могу сказать, что способна реально изменить жизнь людей. Именно поэтому я хочу продолжить карьеру у работодателя, который разделяет такие же ценности. Я убеждена, что мои уникальные навыки будут очень полезны вашей компании. Ведь я доказала свою эффективность на нескольких ключевых проектах.
Поздравляем, вам предстоит встреча! Теперь самое время создать официальную блиц-презентацию, чтобы заинтересовать партнёров. Показ слайдов в рамках официального выступления может стать важным дополнением к традиционной блиц-презентации. Но независимо от того, будете ли вы создавать презентацию, эта встреча должна быть посвящена продаже вашей продукции самым профессиональным способом. Так что оденьтесь соответственно ситуации и не забудьте о своём уникальном предложении по продажам.
Я посмотрел ваши текущие показатели продуктивности и обнаружил возможность для их улучшения. С помощью нашего программного обеспечения для управления проектами вы сможете экономить до 10% своего рабочего времени. Это не только позволит делать больше полезной работы, но и положительно скажется на общем успехе вашего предприятия. Не говоря уже о том, что наше программное обеспечение — это единственный в отрасли инструмент, способный контролировать успешность достижения целей и обеспечивающий единое понимание ситуации всем коллективом.
Специалисты часто используют традиционный жаргон из сферы продаж, но на самом деле ключевым моментом является установление связи с людьми при ненавязчивой подаче того, что вы продаёте. Вместо обычной презентации по продажам начните с истории из личного опыта или простого представления. Кроме того, можно подготовить шаблоны с целями отдела продаж, чтобы обеспечить единое понимание ситуации всем коллективом.
Нашей команде с трудом давался переход на удалённый режим работы. Из-за того, что не был организован обмен информацией, людям было трудно найти нужную информацию для выполнения проектов. Но, к счастью, мы нашли решение этой проблемы. Внедрение инструментов управления проектами не только увеличило нашу продуктивность, но и повысило эффективность коллективного взаимодействия в целом. Каждая компания предпочитает свои инструменты, но я могу без сомнения сказать, что наше программное обеспечение лучше всех справляется с привязкой целей к работе, необходимой для их достижения.
Теперь, как никогда ранее, специалисты предпочитают общаться виртуально, а не лицом к лицу. Общаетесь ли вы через LinkedIn, или у вас запланирована виртуальная встреча, крайне важно придать индивидуальный характер вашему выступлению и обеспечить ему чёткое наглядное представление, чтобы максимально эффективно подать свою точку зрения. Ниже приводится отличный пример презентации в соцсетях.
Благодарю за подключение! Я заметил, что ваши конкуренты опережают вас по годовому росту. Я взял на себя смелость провести конкурентный анализ и не обнаружил каких-то особых проблем. Возможно, проблема в продуктивности. Как прошёл ваш переход на удалённый режим работы? Если вам интересно, я могу озвучить некоторые данные о продуктивности, которой вы могли бы добиться, если бы воспользовались инструментами управления проектами.
Выступление перед владельцами бизнеса значительно отличается от выступления перед руководством. Их сложнее убедить, потому что им свойственно сомневаться в отношении новых инвестиций. Главный совет в этом случае — при объяснении проблемы и решения использовать примеры, имеющие отношение к их бизнесу.
Мне нравится продукция вашей компании Apollo Enterprises. Я ваш убеждённый сторонник. И я понимаю, что можно повысить продуктивность и качество совместной работы внутри компании. Вы когда-нибудь рассматривали возможность использования программного обеспечения для управления проектами? Полагаю, оно способно в огромной степени повлиять на рост вашего предприятия уже прямо сейчас и даже в будущем.
Помимо создания идеальной блиц-презентации, вам также необходимо проработать свою подачу. Нет ничего хуже скучной речи, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваша речь такой не была. Многое можно проработать — от осанки до интонации, — чтобы выглядеть профессионально. Воспользуйтесь следующими четырьмя советами, чтобы провести успешную блиц-презентацию.
Чтобы не сбиться с темы, важно хотя бы в некоторой степени придерживаться своего плана. И хотя совсем не обязательно повторять его слово в слово, лучше выучить большую его часть. Тогда вам не придётся обращаться к заметкам.
Многие специалисты склонны переходить на быструю речь, когда начинают нервничать. Ведь все мы люди. Но крайне важно произносить слова медленно и разборчиво, чтобы слушатели понимали вас. Это особенно актуально при выступлении по видеочату. При этом однако старайтесь не затормаживаться слишком сильно, иначе вы не уложитесь в отведённое вам время.
Запишите себя на диктофон, чтобы потом можно было проработать все моменты, требующие улучшения. Отрепетируйте своё выступление несколько раз, проигрывая запись и исправляя все проблемные места. Ещё пара моментов, на которые следует обратить внимание, — это темп речи и интонация. Лучше говорить очень энергично, чем монотонно.
Нет ничего более эффективного, чем отрепетировать своё выступление, чтобы оно отскакивало от зубов. По возможности постарайтесь отрепетировать речь перед друзьями и родственниками. Пусть они подскажут вам, что ещё можно изменить, чтобы сделать выступление лучше. Даже если у вас многолетний опыт, подготовка лишней не бывает.
Блиц-презентация — это возможность показать свои сильные стороны и предложить решения. И хотя это может показаться слишком нервным занятием, применение пятнадцати приведённых выше примеров блиц-презентации поможет вам разработать собственный метод и использовать свою «фишку» в подаче ваших инновационных решений.
При том, что ваше выступление является важной частью процесса продвижения бизнеса, для обеспечения роста можно использовать и многие другие способы. Одним из таких способов является подбор подходящих инструментов управления проектами и работой для вашего коллектива. Такие инструменты и программное обеспечение не только позволит объединить усилия участников коллектива, но и поможет вашей организации ставить стратегические цели. А это, в свою очередь, даст больше времени на более масштабные проекты, которые помогут вам достичь следующего уровня роста.
Хотите получить дополнительную информацию о том, как лучше подготовиться? Узнайте, как стать эффективным оратором за 12 простых действий.