AI スタジオが登場: AI エージェントがあなたの代わりに雑務を処理するワークフローを構築しましょう。詳しく見る
ワークフローとは業務の処理プロセス。このシステムによって、全員が足並みをそろえて 仕事を効率的に進めることができます。 ワークフロー管理は、これらのプロセスを構築し、追跡するために行います。Asana を使って、チームの仕事のワークフローを作成し、管理しましょう。 ここでは一般的なワークフローの例をご紹介します。
クリエイティブアセットからバグの修正まで、届いたリクエストを管理、確認して、チームのメンバーに割り当てます。
シンプルなリストビューで、製品ロードマップを簡単に作成し、これによってチームは業務の優先順位付け、バックログ (残務) の記録などを行えます。
Salesforce との連携で、お気に入りのビジネスツールをスムーズに組み込み、リスト、カレンダー、タイムラインなどのその他のビューでセールスパイプラインのカスタマイズができます。
リストビューをマスターしたら、ドラッグ & ドロップができるかんばんボードを活用しましょう。製品チームやエンジニアリングチームの業務の優先順位付けや、スプリント計画でのキャパシティ管理に便利です。
従業員のオンボーディングなどの一般的な管理業務プロセスを、ワークフローテンプレートの力を借りて合理化し、時間を節約
クリエイティブアセットからバグの修正まで、届いたリクエストを管理、確認して、チームのメンバーに割り当てます。
シンプルなリストビューで、製品ロードマップを簡単に作成し、これによってチームは業務の優先順位付け、バックログ (残務) の記録などを行えます。
Salesforce との連携で、お気に入りのビジネスツールをスムーズに組み込み、リスト、カレンダー、タイムラインなどのその他のビューでセールスパイプラインのカスタマイズができます。
リストビューをマスターしたら、ドラッグ & ドロップができるかんばんボードを活用しましょう。製品チームやエンジニアリングチームの業務の優先順位付けや、スプリント計画でのキャパシティ管理に便利です。
従業員のオンボーディングなどの一般的な管理業務プロセスを、ワークフローテンプレートの力を借りて合理化し、時間を節約
チームや会社のニーズに合わせてワークフローをカスタマイズ。全員が適切なタイミングで適切なタスクに取り組むことができます。
全員が一致した認識を持てるように、前もってコミュニケーションガイドラインを設定しましょう。全体的な目標をチーム全体で明確に共有し、チームのコラボレーションを促進します。
日常のタスク管理から承認プロセスまで、反復される作業やタスクについて、ワークフローの自動化で時間を節約できるポイントを洗い出しましょう。
さまざまなリソースを集めた、使いやすい一元的なデータベースを作成して、協力するメンバーが情報に簡単にアクセスできるよう、文書を管理しましょう。
仕事の進行が妨げられることのないよう、カスタムワークフローの作成時には、具体的な成果物、各業務の担当者、タスクの期日を明確にしましょう。
ワークフローが複雑になりすぎないようにしましょう。まずシンプルなものを作成して、ステークホルダーと定期的にすり合わせ、必要な調整を加えます。
Asana で目標を設定すると、メンバーは自分の仕事が会社の目標やビジネスのプロセスにどう貢献するのかを理解できます。
簡単な操作でタスクを作成し、自分またはチームメイトに割り当てます。
セクションを使って Asana をカスタマイズすれば、ワークフローに合わせてプロジェクトを構造化することができます。
リスト、ボード、カレンダー、タイムラインビューでタスクを表示
すべてのタスクを予定通りに完了できるよう、締め切りを設定しましょう。
プロジェクトの進捗について話し合い、共通認識と勢いを維持します。
タスクにオーナーを指定し、担当者をはっきりと明示します。
数百万人のユーザーが、よりよい仕事を達成するためのワークフロー管理ソリューションとして、Asana を活用している理由をご覧ください。