仕事を見える化するワークフロー管理ツール
Asana で仕事の全体像を見える化して、誰が、いつまでに、何をするのかを明確に把握しましょう。
ワークフロー管理とは
ワークフローとは業務の処理プロセスのことを言います。このプロセスが適切に構築されていると、全員が足並みをそろえて効率的に仕事を進めることができます。 ワークフロー管理は、このプロセスを構築し、追跡するために行います。Asana を使って、チームの仕事のワークフローを作成し、管理しましょう。 ここでは一般的なワークフローの例をご紹介します。
部署別ワークフロー
ワークフローの例
マーケティングキャンペーン
クリエイティブアセットからバグの修正まで、届いたリクエストを管理、確認して、チームのメンバーに割り当てます。
製品ロードマップ
シンプルなリストビューで、製品ロードマップを簡単に作成し、これによってチームは業務の優先順位付け、バックログ (残務) の記録などを行えます。
セールスパイプライン
Salesforce との連携で、お気に入りのビジネスツールをスムーズに組み込み、リスト、カレンダー、タイムラインなどのその他のビューでセールスパイプラインのカスタマイズができます。
スプリントの計画
リストビューをマスターしたら、ドラッグ & ドロップができるかんばんボードを活用しましょう。製品チームやエンジニアリングチームの業務の優先順位付けや、スプリント計画でのキャパシティ管理に便利です。
新入社員のオンボーディング
従業員のオンボーディングなどの一般的な管理業務プロセスを、ワークフローテンプレートの力を借りて合理化し、時間を節約しましょう。
Asana をワークフロー管理ソフトウェアとして活用する
チームや会社のニーズに合わせてワークフローをカスタマイズ。Asana をワークフローツールとして活用すれば、適切なタイミングで適切なタスクに取り組むことができます。
ワークフロー作成・管理のヒント
Asana でできる効率的なワークフロー管理
コミュニケーションの方法とタイミングを決める
全員が一致した認識を持てるように、前もってコミュニケーションガイドラインを設定しましょう。全体的な目標をチーム全体で明確に共有し、チームのコラボレーションを促進します。
定例作業を合理化する
日常のタスク管理から承認プロセスまで、反復される作業やタスクについて、ワークフローの自動化で時間を節約できるポイントを洗い出しましょう。
カスタマイズ可能な社内のナレッジベースを作る
さまざまなリソースを集めた、使いやすい一元的なデータベースを作成して、協力するメンバーが情報に簡単にアクセスできるよう、文書を管理しましょう。
ワークフローの開始時点で役割と指示内容を定義する
仕事の進行が妨げられることのないよう、カスタムワークフローの作成時には、具体的な成果物、各業務の担当者、タスクの期日を明確にしましょう。
ワークフローはシンプルにし、リアルタイムで調整する
ワークフローが複雑になりすぎないようにしましょう。まずシンプルなものを作成して、ステークホルダーと定期的にすり合わせ、必要な調整を加えます。
チームのワークフローに目標設定のステップを含める
Asana で目標を設定すると、メンバーは自分の仕事が会社の目標やビジネスのプロセスにどう貢献するのかを理解できます。
ワークフロー管理機能
ワークフロー管理に役立つ Asana の機能
タスク
簡単な操作でタスクを作成し、自分またはチームメイトに割り当てます。
セクション
セクションを使って Asana をカスタマイズすれば、ワークフローに合わせてプロジェクトを構造化することができます。
プロジェクトビュー
タスクの表示方法を、リスト、ボード、カレンダー、タイムラインビューから選べます。
開始日と期日
すべてのタスクを予定通りに完了できるよう、締め切りを設定しましょう。
メッセージ
仕事の進捗について効果的に話し合い、チーム全体で常に共通認識を持つようにします。
タスク担当者
タスクにオーナーを指定し、担当者をはっきりと明示します。
世界中の企業が Asana を使って目標を達成しています
会社の規模
大企業
業界
マーケティング / クリエイティブサービス
Asana は柔軟性に優れています。Asana によって、業務の確認、管理、追跡とコラボレーションを行う方法が大幅に改善しました。
Casey James 氏
Jones Knowles Ritchie、クリエイティブオペレーション部長
優れたワークフロー管理ツールで仕事を変革する
今日から Asana でワークフロー管理を改善しましょう。優れたワークフローを構築・管理することで、仕事がサクサク進むようになります。