整理ツールで生産性が上がる理由
プロジェクト計画はいざ仕事に取りかかると混乱しがちです。Asana のような整理ソフトウェアを活用すれば、チームの仕事を整理することで頭の中も整理され、生産性が向上します。
整理ツールでチームの生産性を上げるコツ
全員が計画を明確に把握する
To-Do リスト、計画、ファイルを 1 つのオンラインツールにまとめることで、チームに共通認識を持たせることができます。
各タスクの優先度を管理する
すべてのタスクを 1 つのワークスペースで管理することで、その日、その週、その月の仕事を整然と表示でき、優先順位が明確になります。
仕事の整理方法をカスタマイズする
リスト表示やボード表示など、自分にとってわかりやすい表示方法で仕事を整理できます。
ワークフローの無駄をなくす
ワークフロー用のカスタムテンプレートを作成して、新規プロジェクトの準備にかかる時間を節約できます。
Asana を使った仕事の整理法
効果的な To-Do リスト
自分に割り当てられている仕事はすべてマイタスクに表示されるため、今日、明日、あるいはそれ以降にすべきことを把握できます。
タスクの自動化機能
イベントやリリース、オンボーディングなどのプロジェクトを整理。誰がいつまで何をしているのかを確認できます。
仕事リクエストを改善
メールやチャットを使ってチームメイトに仕事をリクエストすると管理が煩雑になりますが、タスクを割り当てれば優先順位がわかりやすくなります。
目標・マイルストーン管理
会社の目標やマイルストーンを一覧にすると、自分たちがどこに向かっているのかをいつでも明確に知ることができます。
有益な会議を行う
会議は、しっかり計画しないとよい結果が生まれません。Asana で議題を用意すれば、会議をスムーズに進め、アクションアイテムを割り当てることができます。
Asana とお気に入りツールを連携
Asana のような整理ツールがあれば、一つの共有ワークスペースにすべてをまとめられます。既存のツールを Asana と連携させて、一か所でチームワークを実現させましょう。
結果を求めるチームは Asana を導入しています
会社の規模
大企業
業界
旅行・交通
Asana は共有サービスセンターのプロジェクト管理に欠かせない存在になりました。Asana のおかげで、たった 6 人の小さなチームでサービスを移行し、世界中に点在する 1,500 人の全従業員とその他のユーザーに影響する新しいツールを効果的かつ効率的に導入できました。
Tamas Kadar 氏
Air France KLM グループ、ビジネス開発マネージャー