デイリースタンドアップミーティング用テンプレート

スタンドアップミーティングは、チームメイトの日々の仕事内容と課題を把握する素晴らしい手段。しかし繰り返すうちにマンネリ化し、よく考えて準備することを忘れ、単にタスクを列挙するだけの型にはまった作業になりがちです。Asana のテンプレートを使えば、チームはシンプルな枠組みを基にミーティングを行い、メンバーがそれぞれの説明責任を果たせます。Asana なら、仕事やプロジェクトの計画をすべて 1 か所で管理できるため、スタンドアップミーティングの準備も、課題の特定も簡単です。

Asana のテンプレートを使用してデイリースタンドアップミーティングを計画するためのヒント

• 毎日のミーティング前にリマインダーを設定する: スタンドアップミーティングの準備には、それほど時間はかかりません。あらかじめ話す要点を考えておくことで、ミーティングの効果がアップします。Asana なら、繰り返しのリマインダータスクを簡単に設定できます。

• 既存の仕事を参照する: Asana のようなワークマネジメントツールを使うと、Asana 内の既存のタスクやプロジェクトを簡単に参照できるため、必要な背景情報や仕事の記録がいつでも手に入ります。

• 継続的に会議メモを記録する: スタンドアップミーティングのメモを取れば、達成したことの記録となるだけでなく、過去のパターンを確認して今後の改善に生かすことができます。メモを残すには、スタンドアップミーティングのタスクにコメントしましょう。

• 具体的なフォローアップを作成する: すでに Asana で仕事を管理していれば、障害となっている問題について詳しく知り、関係者にフォローアップタスクを割り当てるのも簡単です。問題を解決して仕事を次のステージに引き継ぎましょう。

スプリントを進めるアジャイルチームも、仕事の進捗を把握したいチームも、デイリースタンドアップ用テンプレートを使えば、シンプルな方法で効率と効果を高められます。