オペレーションプロジェクト計画のテンプレート

Asana のテンプレートを使ったプロジェクト管理オペレーションのヒント

すべてのオペレーションチームにとって、部門横断的なワークフローや内部プロセスの管理には、進捗状況と反復作業の管理が必須です。しかし、依然として煩雑なスプレッドシートや文書での計画作業から抜け出せないチームは少なくありません。Asana のテンプレートは構造がシンプルなため、どんなプロジェクトもすばやく開始できます。Asana の管理能力を組み合わせることで、オペレーションチームは可視性だけでなく効率も向上できます。

• 反復する作業をテンプレート化。Asana を使えばプロセスを簡単に記録できるため、いつも適切な手順で仕事に取りかかれ、数回クリックするだけで計画を実行アイテムに変換できます。

• コミュニケーションをスムーズに。複数のチームやベンダーが一緒になって作業すると、会話の流れがわからなくなったり、メールでの会話管理に無駄な時間がかかったりしがちです。Asana なら質問や会話を作業ごとに管理できます。

• 責任を明確化。誰がいつまでに何をするのかを明示し、重要な資料や指示内容を 1 か所で管理します。

• 計画変更に柔軟に対応。完璧な計画でも、時に見直しを迫られることがあります。カレンダーですべての To-Do を視覚化し、計画に変更が生じた場合は、すぐに調整して遅れを防げます。