設備リクエスト用のテンプレート

Asana テンプレートを利用して設備リクエストプロジェクトを計画、管理する方法

設備管理といえば、職場の安全を保ち、予算やリース品を管理することが主な仕事です。しかし実際には、常に新しい質問やリクエストが舞い込み、その対応に毎日多大な時間を取られてしまいます。設備に対するすべてのリクエストを追跡し、限られた時間内に処理することは非常に困難です。Asana のリクエストテンプレートを利用して質問を整理すれば、必要な情報を的確に集めて迅速に対応できます。予算、リース期間、そして壁の寸法など、あらゆるリクエストを効率的に処理することが可能になります。

• 質問を明確に。メールでは内容が正しく伝わりにくいことも多くあります。Asana のフォームを使えば、質問への回答やリクエストに対応するために必要な情報をすべて集めることができます。

• リクエストを 1 か所で追跡。質問や要件が、口頭やメール、あるいは契約社員からと、さまざまな形態で送られてくると、追跡が困難です。すべてを 1 つのリストにまとめることができれば容易に管理ができます。

• 優先順位に合わせて時間を管理。目先の仕事に追われて毎日を過ごしていると、重要度の高い仕事になかなか集中できません。Asana のテンプレートを利用すれば、期限のある仕事に優先して取り組むことができます。