取締役会の議題用のテンプレート

Asana の取締役会の議題テンプレートを使って、次の会議を計画するためのヒント

取締役会のメンバーは、フルタイムで働きながら役員会に参加していることが多々あります。したがって、取締役会の計画、メールを使った調整、スプレッドシートで情報を探すということに時間を費やすと、役員会で重要な問題について話し合うための時間が減ってしまいます。Asana の取締役会の議題用テンプレートを使用すれば、会議を効果的に計画し、アクションアイテムを明確にできます。取締役会のメンバーが、既存のリソースを使って本当に有意義な仕事に取り組めるよう、時間を節約し、仕事を整理するサポートをしましょう。

取締役会の議題用のテンプレートを使えば、以下を行えます。

• 事前に議題を共有する。何を、なぜ話し合う必要があるのかが明確でないと、会議は失敗に終わります。取締役会の議題用のテンプレートは、議題を簡単に共有したり追加したりできるように整理されています。

• アクションアイテムを追跡する。会議中に次にすべきことを話し合っても、終わった途端に To-Do を忘れてしまっては意味がありません。Asana を使えば、取締役会のメンバーは責任意識を持ち、誰がいつまでに何をするのかを追跡できます。

• 重要な情報を保管する。取締役会の議題用のテンプレートを使って参考文献や過去の議事録、内規、委員会報告書などの重要な情報をすべて 1 か所に保管しておきましょう。こうすれば、メールの添付ファイルが行方不明でも困ることはありません。

Asana を使って計画できる取締役会の例

• 非営利団体の役員会議の議題

• 取締役会

• 会議の議事録

Asana で取締役会の議題を管理するのは初めてですか？

疑問にすべてお答えします。

• 取締役会の議題の作成方法は？取締役会の議題用のテンプレートは、取締役会の議題に必要なすべてのセクションが揃ったひな形です。まず、会議が始まる前に、提案されているトピックのスペースを設けます。次に議題を設定し、導入部やアクションアイテムといった議題の項目を追加します。最後に、同じスペースの中で参考文献や今後の会議を管理すれば、取締役会のメンバーは取締役会の議題から必要な情報をすべて確認できるようになります。

• 取締役会の議題は誰が作成するのか？取締役会の議題を作成する担当者は会社によって異なります。担当者が誰であっても、取締役会の議題用のテンプレートを事前に共有しておけば、取締役会のメンバーは提案されたトピックを追加したり、会議の準備をしたり、アクションアイテムを追跡したりできます。

• 取締役会での議事録の作成方法は？議事録とは、会議中に起こるすべての出来事を書き出した記録のことです。これらは資料として頻繁に使用され、会議に出席できなかった役員が詳細を確認するのに役立ちます。議題は取締役会の前に必ず確定するようにしましょう。そうすれば、事前に議事録のテンプレートと概要を作成しておくことができます。そして、会議中には、発言などを逐一記録しましょう。Asana の取締役会の議題用のテンプレートを使用すれば、議事録をアクションアイテムに変換できるので、仕事が滞ったり、仕事を見落としたりすることはありません。

小さな一歩を踏み出すことが、役員たちがより大きな仕事を成し遂げる助けになります。今すぐ Asana の取締役会の議題用テンプレートで始めましょう。