[業務実行率40%アップ] 結果が出る業務改善ツール Asana
世界中の企業が導入し、業務の改善に成功。無駄な作業を省き、時間を有効活用するための最適ツール。
【信頼と実績】世界 No.1 プロジェクト管理ツール
3年間のROIは451%*
仕事の実行率が54%向上*
タスクにかかる時間を57％削減*
プロジェクトの期限内完遂度が57%向上*
＼ 業務改善のポイント ／
目標を設定し、共有する
目標は設定して終わりではありません。チーム全体と共有し、日々の業務とつなげて、各作業の目的を明確にします。
仕事を見える化する
「誰が・何を・いつまでに」行うのか？それを明確化しなければ、業務はスムーズに進みません。
タスクの優先度を明確にする
長い To-Do リストを上から順に行っていては非効率的。各業務に優先順位を付けて、最優先事項から取り掛かります。
すべての業務を一元管理する
情報は一つの場所に整理整頓して、必要なものを必要なときに素早く引き出せる環境が理想的です。
Asana で実現する業務改善
目標を設定し、チーム全体と共有できる
Asana のゴール機能を使えば、企業やチーム、個人の目標と毎日の業務のつながりが明確になります。1人1人の行う作業がどのように目標に結び付くのかがわかれば、チームのモチベーションも上がり、仕事環境が改善します。
仕事の全体像を見える化できる
全体の流れを把握しながら作業して、スケジュールの遅延や納期の遅れを無くします。タスク間の依存関係を明確にできる Asana なら、ブロッカーやボトルネックの早期発見も可能にし、業務の流れを止めません。
優先度が明確な To-Do リストを作成できる
貴重な勤務時間を最大限有効活用するために、仕事を整理整頓しましょう。”最優先事項”、”今日こなすタスク”、”期限に余裕がある作業” など、仕事をカテゴライズすれば、毎日の業務を効率よく行えます。
すべての仕事をひとつの場所で管理できる
情報が点在化していては、仕事は思うように進みません。データもツール・アプリもすべて Asana にまとめれば、チームが集中して仕事に臨めるような環境を作り出すことが可能。必要な情報はすべて Asana にあるから、報連相や進捗報告、日報作成も時短で行えます。
Asana で実現できる「仕事の効率化」
日々の業務が効率的に進むために必要な機能はすべて、Asana でご利用いただけます。
Asana で「仕事」を一元化
ツール・アプリをすべて一か所にまとめれば、チームが集中して仕事に臨める環境を作り出すことができます。
Gmail
Google ドライブ
Slack
Microsoft Teams
Google カレンダー
Google Workspace
Microsoft 365
Outlook
Zoom
Asana で業務改善を成功させた事例
Zoom
業務効率化で、年間 133 週間の労働時間短縮に成功
オートメーション機能など、Asana の機能を活用している Zoom。手動の作業を減らし業務改善・効率化を目指した結果、従業員の労働時間を大幅に節約することに成功しました。
クロス・マーケティンググループ
Asana で、残業時間が約 1/5 に
非効率的だった業務プロセスが、Asana のおかげで改善。仕事の効率化が進み、チームのパフォーマンスが向上しただけでなく、それまで常態化していた残業時間も、それまでの約 1/5 になりました。
ホーユー
一日のタスクを整理して、余白の時間を産出
Asana で仕事全体を可視化。タスクを整理し優先度の高い業務に集中することで、状況に応じて「仕事の先回り」もできるように。顧客に向き合う "余白" の時間も生まれました。
業務改善サポートツール Asana をお試しください
*IDC ホワイトペーパー、後援: Asana、Asana プラットフォームのビジネスバリュー、文書番号 #US50642023、2023年 6月