承認申請
承認フロー

承認フローシステムを改善する方法

Asana でスムーズな承認フローシステムを構築すれば、意思決定のスピードアップと業務効率化につながります。

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Asana の実績

IDC 調査レポート* を読む
3年間のROIは437%

3年間のROIは451%*

仕事の実行率が42%向上

仕事の実行率が54%向上*

タスクにかかる時間を34%削減

タスクにかかる時間を57%削減*

プロジェクトの期限内完遂度が38%向上

プロジェクトの期限内完遂度が57%向上*

申請/承認フローによくある課題

こんなお悩み、ありませんか?

承認リクエストのアイコン

アナログの承認フローでは進捗が不透明

既存のシステムでは、どこで申請が滞っているのかワークフローの流れがわかりづらく、作業が遅々として進まない……

時間のアイコン

申請に時間と手間がかかる

申請者が書類を作成してから最終的な決済まで、とにかく時間と手間がかかり、業務効率が上がらない……

ワークフローのアイコン

承認ルートが統一されていない

対象ケースによって承認システムの書式やフローが異なるのは、申請側にとっても管理側にとっても負担になる……

その困りごとに、Asana のソリューション

承認タスク

承認作業をタスク化する

申請者、承認者、申請内容、期限を設定し、承認タスクを可視化します。承認者はタスク内で “承認” か、”差し戻し” か “却下” かを選ぶことができ、結果はステークホルダーに通知。すべてデジタルで管理することで、申請書類が紛失することもありません。

承認リクエストについて詳しく知る

承認フローを標準化する

ワークフローを標準化すれば、業務効率化につながります。Asana のワークフロービルダー機能を使って、ばらばらな承認フローを組織レベルで統一化し、複数チームが絡む複雑なケースもスムーズに進めましょう。

ワークフロービルダーについて詳しく見る

必要な情報を集約し、作業を迅速化

タスク内にすべてのコミュニケーションを集約できる Asana だから、それぞれの申請・承認に関する情報を点在化させることなく、1 か所にまとめることができます。承認者が不在の場合でも、代理責任者は必要な情報を迅速に把握し、承認フローを進められます。

タスク内コメント機能のガイドを読む
テンプレート機能

テンプレート機能で作業を最大限効率化

くり返し行われる業務を Asana でテンプレート化して活用することで、仕事は確実に楽になります。承認フロー書式のテンプレートではなく、承認タスクごとテンプレート化して、無駄な作業を省きましょう。

テンプレート機能のガイドを読む

リアルタイムで進捗を確認

Asana だから、承認フローが効率化する

わかりづらかった承認フローの進捗状況を見える化し、作業の流れをリアルタイムで把握しましょう。

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承認フローシステム構築に役立つ機能

事例紹介

Asana でワークフローを改善した事例

クロス・マーケティンググループ コーポレート本部事業統括部事業統括グループ マネージャー 丹羽 貴大 氏
事例 ①

クロスマーケティング

Asana は仕事の構造を可視化して改善できるプラットフォーム。業務フローは Asana をベースに構築し、ワークフローを活用した自動化も取り入れていきます。

導入事例を見る
サイバーエージェント 事例のトップ画像
事例 ②

サイバーエージェント

月間 2500 万人が利用する「アメブロ」を運用するサイバーエージェントでは、Asana はチームの課題解決やプロセス構築において、無くてはならないツールとなっています。

Discovery Digital Studios
事例 ③

Discovery Digital Studios

明確で一貫したプロセスの欠如という課題を改善するために Asana を導入。カスタマイズ可能なワークフローを導入たことで、仕事がスムーズになりました。

プライバシーとデータ保護

Asana は、包括的なプライバシー管理、世界標準のセキュリティプログラムおよびデータレジデンシーを提供することにより、お客様データを保護、管理を支えています。

データ保護について詳しく見る
GDPR

GDPR

EU 居住者を対象とした、データ保護およびデータ主権の権利

ドキュメンテーションを読む
APPU icon

APPI

日本居住者を対象とする個人情報の保護に関する規定

SOC 2

SOC 2 (タイプ 2)

セキュリティ、可用性、機密性に関する信頼サービス基準

SOC 3

SOC 3

サービスと組織の統制の概要

承認フローシステム構築ツール Asana

承認フローシステムを効率化する機能を無料でお試しいただけます。

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