為什麼要考慮使用線上協作工具？
基於眾多原因，合作是很困難的。很可能您的隊友在不同地點、不同時區工作。此外，每個人的工作現在都是四散於多個應用程式中。結果如何？
毫無可視度
經理、專案負責人及隊友經常錯過重要的更新資訊，因為他們根本看不到。
目標不清楚
每個人都浪費時間搜尋資訊、試圖搞清楚該做什麼，並重複彼此的工作。
乏善可陳的計劃
經理和專案負責人不知道他們的團隊正在執行什麼，而將時間耗費於舉行狀態同步會議。
協作工具增強團隊實戰力
好的協作軟體有助於去除溝通及資訊穀倉效應，在同一處組織您的工作。因此所有人都知道誰在做什麼。隊友可輕易討論工作並分享構想。您也就能準時實現專案目標。
哪個工具才正確，且最適合我的團隊？
這當然視您特定需求而定，但好的協作工具應該能為您提供下列功能：
分享檔案
分享檔案 (Google 文件、PDF、JPG 等) 對於協作以及建立一個「事實來源」而言至為關鍵，因為團隊可在此事實來源找到他們所需要的資訊。此外，您也應該要能在同一處就分享的檔案進行討論，以便保管資產的相關詳細資訊。
安排專案和任務的時程
指派和重新指派任務的功能，可讓每個人瞭解優先順序，而行事曆和其他排程功能則可讓團隊就計劃進行協作，並隨時掌握最新進度及變更。
協調工作
您需要查看任務、相依性及里程碑來決定截止日期，視需要調整計劃，並協助團隊更有效率的工作。好的協作工具可見看進度，在期限快到或工作落後時向您提醒。
無縫接軌的溝通
在同一處存放有關專案的討論內容及待辦事項清單，有助於團隊將構想及回饋化為行動。您選擇的解決方案也應能整合傳訊及電子郵件應用程式，以便支援團隊喜愛使用的不同溝通方式。
用 Asana 來促進良好的協作
規劃專案
看板和清單可讓您將計劃拆解為後續步驟，使隊友得以瞭解自己每日的工作如何銜接至更大的目標。
協調工作
建立並指派任務給隊友，並定義相依性，從而確保對的工作在對的時間完成。
有效地溝通
Asana 讓所有人能輕鬆資訊同步，並提供大家所需的情境資訊，以利將構想化為行動。
就分享的目標取得共識
輕鬆分享目標和里程碑，以利所有人明白每個團隊的優先順序和工作成果。
管理變更
即便計劃或期限有所變化，Asana 仍能立刻讓您快速修改任務，並向所有人提供更新資訊。
改善跨職能協作
與整個公司分享目前和將至的專案，以利所有人知道每個團隊正投入哪些工作。
公司規模
Enterprise 版
產業
製造
大專案會有眾多變動部分、牽涉其中的人員，以及要完成的任務。Asana 有助規劃一切細節、追蹤所有工作，並隨時掌握每個人的最新進度資訊。
Maggie Green
1A Auto 專案經理