什麼是 Asana Work Graph®？

工作本來就是跨職能的。若要締造出色的專案成績，您需要不同的綜合技能、觀點和專業知識。最棒的專案往往有來自不同團隊 (或不同部門) 的成員共同參與。然而，當每個部門都有獨具一格的行事作風時，工作就會停滯不前，面臨穀倉效應。

容器式資料模型如何阻礙跨職能協作

跨職能協作的問題通常始於專案開發的層級。這類問題不是個人所造成的，反而往往源自於我們用來協調工作的工具本身。事實上，有些最重要的商務工具會迫使我們以一對一關係的方式來組織資訊。

您不妨這麼想：您隸屬於某個團隊，輔助執行一個專案，為一個目標投入心力，而您所有工作的資料都在同一位置。這是個一對一的關係，即一份文件只能儲存在一個資料夾，或一封電子郵件只能出現在一個郵件串。此工作的架構方式就是基於容器資料模型。或許您不曾聽過這樣的描述，但您可能之前曾體驗過。

採用容器資料模型時：

• 一個訊息只能出現在一個管道

• 一封電子郵件只能存放於一個收件匣

• 一份文件只能存放於一個資料夾

• 一個任務只能出現在一個專案中

• 一個專案只能出現在一個專案集中

• 一個專案集只能與一個更高階的目標關聯

我們現在大多數的工作都是以一對多關係的複雜方式在運作。您可能與多個團隊合作，輔助執行各種不同專案，為數個業務目標付出心力。若沒有一套比較好的資訊組織方法，下場可能是有一堆工作附帶事務，例如：透過手動方式把資料從一個工具移動到另一個、跟催狀態更新及簽核、由於雜亂無章的資料夾過多而導致文件遺失。

實現跨部門協作

說到底，您最重要且最具影響力的專案，其參與的專案關係人是來自整個企業的各個單位，也就是說，光在容器資料模型裡組織工作是不夠的。與其意外落得穀倉效應的下場，不妨尋求一套提高跨部門能見度的方法。

若要賦予跨職能團隊更多權能，您需要具備跨職能的心態，以及有效的商務工具。您的工具不應只幫助您協調部門內的工作，還應能輔助跨團隊、多人員的協作才對。要辦到這一點，您就需要一個深具彈性的資料模型，以便將團隊的工作與更高階的組織目標相互結合。

這正是 Asana Work Graph® 可發揮功效之處。

Asana Work Graph® 資料模型

您不能閉門造車，還想要締造出色的跨職能工作表現。若要實現跨部門協作，您需要以深具彈性的方式組織工作。我們也一樣，這正是何以 Asana 打造了 Asana Work Graph® 資料模型的原因——此系統具有足夠的彈性，任一部分的工作都可以具有一對多的關係。

把組織的資訊如何串在一起的關係繪製成一張圖像，並不只是可有可無的輔助項，而是提高跨團隊溝通效率的必備要素。若沒有這樣一張圖，您就無法瞭解團隊的目標如何帶動公司的整體成功指標。

搭起多個職能間的橋樑

團隊合作是建立在信賴的基礎之上。然而，當團隊分享的不是同樣的事實資訊時，他們的工作就無法朝相同的公司目標推進，也就無法即時就相同的優先事項達成共識。帶著跨職能的心態領導團隊，您就能破除工作的穀倉效應，實現協作，而不是對其造成阻礙。