Vox Media 的品牌內容工作室 Vox Creative 與廣告商合作,講述他們強大的故事。從提案徵求書到發佈和報告,他們都需要一個靈活的工具來處理其整個工作流程。團隊將創意開發工作流程帶入 Asana,現在可以更快地製作客戶行銷活動。
在 Vox Creative 開始使用 Asana 之前,團隊曾分散各處進行溝通,關鍵提案徵求細節和截止日期遺漏在電子郵件和 Slack 中。
隨著團隊的成長,管理多個工作頻道變得更加困難。
如果沒有一處集中的協作平台,創意團隊和銷售團隊之間就會有很大的脫節。
Vox Creative 使用整合功能,將 Asana 慢慢推廣到整個工作室,以便團隊可以繼續使用 Salesforce 和 Slack 等原生工具。
該團隊開發出順暢無阻的工作流程,從而改善了銷售和創意團隊之間的交接。
在 Asana 中追蹤所有內容,確保所有團隊都能使用同樣的資訊來進行工作。重要的專案詳細資訊一目了然,銷售和生產週期也更有效率。
加速提案徵求和活動生產流程。
隨著團隊規模的增加,產能也隨之增加。
促進銷售與創意團隊之間順暢無阻的溝通。
客戶成功執行總監 Corri Skinner 負責管理工作室的創意營運團隊,從策略到生產到發行,管理端到端的專案。她負責客戶體驗,確保高水準的信任和品質,同時保持一切按時進行。最多可以同時進行 70 個廣告活動和 100 多個內容片段,因此 Corri 的團隊管理資訊和流程的流動,幫助工作室的 70 名隊友做他們最擅長的事情:創意工作。
Corri 的團隊需要一個工作管理平台,幫助他們管理提案徵求並順暢執行行銷活動。
自動化功能可簡化銷售與創意之間的交接流程
當銷售部在 Salesforce 中建立機會時,新專案會在 Asana 中自動啟動,由團隊管理創意策略、媒體計劃、簡報和研究。
當銷售部應得交易後,一組新的任務會自動填入 Asana 專案,而 Vox Creative 團隊可以直接在 Asana 中使用提案徵求中的所有背景資訊開展工作。
集中式工作管理有助於團隊更快推進
藉助 Asana 中的所有資訊,Vox Creative 可以輕鬆參考未獲成功的合作夥伴關係的簡報,並為新客戶進行更新。他們也可以利用過去成功的專案並加以擴展。
該團隊使用範本來啟動每個新活動,從而更快地開始。多年來,他們對工作流程進行了疊代,並不斷改進範本以符合需求。
展望未來,團隊渴望處理使 Vox 蓬勃發展的 Podcast 業務的專案。他們最近與 Ben & Jerry's 一起建立了他們的第一個品牌網路廣播,揭示了美國系統性種族主義的歷史。像這樣的專案將熱情與重要工作融為一體,而 Asana 有助他們繼續前進。現在這是值得稱道的。