Outlook + Asana
使用 Asana for Outlook 將電子郵件設為可追蹤、可具體行動的工作。
Asana for Outlook 使用方法
將電子郵件變成任務
來自機構的審查工作，或來自合作夥伴的設計資產請求等行動項目會透過電子郵件湧入，而您現在則可直接從 Outlook 建立 Asana 中的任務。接著，您可以將這些新任務指派給自己或隊友、設定截止日期並新增至專案，以便與其他相關的工作連結起來。若要將電子郵件變成任務，只要按一下 Outlook 頂端列的「建立任務」即可。
將 Outlook 與 Asana 連結後，您可使用規則來自動觸發從 Outlook 建立的 Asana 任務之動作。深入瞭解規則。
新增電子郵件至現有任務
不見得整個團隊都收得到包含他們要完成工作所需要的電子郵件，然而沒有這些詳細的情境資訊，他們無法有效執行工作。現在您可直接從 Outlook 將電子郵件新增至現有的 Asana 任務作為評論，作法是：按一下 Outlook 頂端列的「相關任務」、搜尋您要為其新增電子郵件的任務，然後按一下「附加訊息」。
如何設定 Asana for Outlook 整合
如欲使用 Asana for Outlook，需先訂閱 Office 365 並取得 Microsoft AppSource 的存取權限。除了 Outlook Web App，我們還支援 Windows 版 Outlook 2021 的電腦版應用程式 (至最新版本)，以及 Mac 版 Outlook 2019 電腦版應用程式 (至最新版本)。針對 Windows 上的 Office 訂閱版本 (即 Microsoft 365)，我們支援 Windows 10 1903 和 Office 365 16.0.11629 的組合 (分別至其最新版本)。以下是安裝方法：
- 前往 Microsoft 市集，按一下立即取得。
- 依循指示新增 Asana 外掛程式至您的 Outlook 收件匣。系統管理員將看到為組織裡的所有人安裝此外掛程式的選項。
- 接著您會在 Outlook 收件匣的頂端列忠看到建立任務以及帶有 Asana 標誌的開啟 Asana 附加元件按鈕。
- 按一下建立任務)，將電子郵件變成 Asana 中的新任務，或按一下開啟 Asana 附加元件，將電子郵件新增為評論，附加至現有的任務以便提供情境資訊。
- 將開啟側窗格，以利您建立新任務或將訊息附加至現有任務。
回饋與支援
深入瞭解並取得支援：如欲深入瞭解如何使用 Microsoft Outlook + Asana 整合，請參閱此篇 Asana 指南或查看我們的 Asana 學院線上課程