Oprogramowanie do zarządzania przepływami pracy dla zespołów
Na bieżąco śledź kto, co i na kiedy musi wykonać.
Czym jest zarządzanie przepływami pracy?
Przepływ pracy to proces, który wykorzystujesz do realizacji swoich zadań. Jest to system, który pomaga zwiększyć efektywność działań i zapewnić, że każdy członek zespołu jest o wszystkim poinformowany. Zarządzanie przepływami pracy polega na tworzeniu i śledzeniu wszystkich tych procesów. Asana jest centralą wszystkich przepływów pracy: używaj jej jako narzędzia do ich tworzenia i śledzenia pracy zespołu. Oto kilka przykładów popularnych przepływów pracy:
Przykłady przepływów pracy
Kampanie marketingowe
Zarządzaj przychodzącymi prośbami każdego rodzaju, od zleceń kreatywnych po zgłoszenia dotyczące błędów technicznych i przypisuj je do członków Twojego zespołu.
Mapy drogowe produktu
Z łatwością twórz mapy drogowe produktu, wyznaczaj priorytety, twórz rejestry zadań i nie tylko.
Proces sprzedaży
Dzięki integracjom takim jak Salesforce możesz połączyć ze sobą swoje ulubione narzędzia biznesowe i wyświetlać proces sprzedaży w formie listy, kalendarza lub osi czasu.
Planowanie sprintów
Pomóż zespołom produktowym oraz inżynieryjnym określać priorytety i zarządzać wydajnością podczas planowania sprintów, korzystając z tablicy Kanban, na którą można przeciągać i upuszczać zadania.
Wprowadzanie nowych pracowników do firmy
Oszczędzaj czas ujednolicając często stosowane procesy zarządzania, takie jak wdrażanie nowych pracowników, dzięki szablonom przepływu pracy.
Kampanie marketingowe
Zarządzaj przychodzącymi prośbami każdego rodzaju, od zleceń kreatywnych po zgłoszenia dotyczące błędów technicznych i przypisuj je do członków Twojego zespołu.
Mapy drogowe produktu
Z łatwością twórz mapy drogowe produktu, wyznaczaj priorytety, twórz rejestry zadań i nie tylko.
Proces sprzedaży
Dzięki integracjom takim jak Salesforce możesz połączyć ze sobą swoje ulubione narzędzia biznesowe i wyświetlać proces sprzedaży w formie listy, kalendarza lub osi czasu.
Planowanie sprintów
Pomóż zespołom produktowym oraz inżynieryjnym określać priorytety i zarządzać wydajnością podczas planowania sprintów, korzystając z tablicy Kanban, na którą można przeciągać i upuszczać zadania.
Wprowadzanie nowych pracowników do firmy
Oszczędzaj czas ujednolicając często stosowane procesy zarządzania, takie jak wdrażanie nowych pracowników, dzięki szablonom przepływu pracy.
Używanie Asany w roli oprogramowania do zarządzania przepływami pracy
Personalizuj przepływy pracy, aby dostosować je do potrzeb swojego zespołu i firmy, a także mieć pewność, że właściwe zadania są realizowane we właściwym czasie.
Wskazówki, jak stworzyć skuteczny przepływ pracy
Określ sposób i częstotliwość komunikacji
Aby upewnić się, że każdy członek zespołu jest o wszystkim poinformowany, udostępnij zespołowi wytyczne dotyczące komunikacji oraz cele swojej organizacji i zachęć go do współpracy.
Usprawnij regularne działania
Od codziennego zarządzania zadaniami aż po procesy zatwierdzania: pomyśl o wszystkich zadaniach, przy wykonywaniu których zaoszczędzisz czas, unikając powielania wysiłków i powtarzających się zadań dzięki automatyzacji przepływu pracy.
Stwórz wewnętrzną bazę wiedzy dostosowaną do swoich potrzeb
Ułatw współpracownikom dostęp do informacji i zarządzanie dokumentacją, tworząc centralną i przyjazną dla użytkowników bazę zasobów.
Określ obowiązki i oczekiwania już na samym starcie
Aby uniknąć tworzenia się wąskich gardeł, odpowiedz sobie na następujące pytania: jakie są produkty końcowe? Kto jest odpowiedzialny za każdy element pracy? Na kiedy należy wykonać konkretne zadanie?
Uprość i udoskonalaj swój przepływ pracy w czasie rzeczywistym
Staraj się nie tworzyć zbyt skomplikowanego przepływu pracy. Zacznij od prostego procesu i regularnie poddawaj go weryfikacji, wprowadzając niezbędne zmiany.
Uwzględnij etap służący do wyznaczania celów
Wyznaczając cele, pomagasz członkom zespołu zrozumieć, w jaki sposób ich praca przekłada się na realizację założeń i procesów biznesowych.
Wskazówki, jak stworzyć skuteczny przepływ pracy
Zadania
Z łatwością twórz zadania dla siebie lub przypisuj je członkom zespołu.
Sekcje
Dzięki sekcjom możesz dostosować Asanę do swoich przepływów pracy i ustrukturyzować każdy projekt.
Widoki projektu
Wyświetl swoje zadania w formie Listy, Tablicy, Kalendarza lub Osi czasu.
Daty rozpoczęcia i wykonania
Ustawiaj daty wykonania, aby zapewnić terminowe wykonanie każdego zadania.
Wiadomości
Dyskutuj o postępach projektów, aby mieć pewność, że każdy jest na bieżąco i utrzymywać dynamikę prac.
Osoby odpowiedzialne
Przypisuj zadania do odpowiednich właścicieli, aby było jasne, kto odpowiada za ich wykonanie.
Zespoły ufają Asanie do osiągania swoich celów
Asana to narzędzie dynamiczne. Znacznie poprawiła ona nie tylko sposób, w jaki pracownicy wyświetlają, zarządzają i śledzą swoją pracę, ale także sposób współpracy.
Casey James
Dyrektor ds. operacji kreatywnych, Jones Knowles Ritchie
Zacznij zarządzać przepływami pracy w Asanie już dziś
Zobacz, dlaczego miliony osób korzystają z Asany do zarządzania przepływami pracy, aby osiągać lepsze wyniki.